Inbox Email Gmail Anda Berantakan? Manfaatkan Gemini untuk Merapikannya!
Google telah mengintegrasikan fitur-fitur yang digerakkan oleh AI ke dalam inbox email Gmail, seperti Smart Reply dan nudging, untuk lebih menyederhanakan pengelolaan inbox.
Tidak hanya itu, ada banyak opsi untuk memprioritaskan, menanggapi, dan berinteraksi dengan email yang telah ditambahkan dengan peluncuran Gemini di Google Workspace, khususnya bagi mobile user.
Fitur-fitur Gemini yang menghemat waktu telah terbukti bermanfaat bagi pengguna Gmail. Di artikel ini, kami akan membagikan tiga hal yang dapat Gemini lakukan di Gmail untuk membantu Anda bekerja lebih efisien dan menghemat waktu!
1. Merangkum email thread
Gemini dapat membantu Anda meringkas ide-ide utama dari diskusi panjang yang baru-baru ini Anda ikuti atau rangkaian perjalanan bisnis yang ingin Anda ikuti pada inbox email Gmail Anda.
Cukup cari tombol “summarize this email” untuk melihat ringkasan singkat dari data yang paling penting. Fitur ini kini tersedia di web dan di aplikasi seluler Gmail.
Baca juga: Fitur Gmail untuk Mempermudah Pekerjaan Anda
2. Menemukan informasi dengan cepat di Gmail
Apakah Anda perlu mencari jadwal pertemuan dengan klien yang terakhir ditemui 2 minggu lalu atau mencari informasi mengenai peraturan terbaru di kantor pada inbox email Gmail Anda?
Gemini dapat mencari informasi spesifik di kotak masuk Anda menggunakan Gmail Q&A, sehingga Anda tidak perlu repot-repot membaca email thread yang panjang.
Untuk mengajukan pertanyaan seperti “Apa yang perlu saya siapkan sebagai materi presentasi ke klien?” atau “Siapa yang akan bepergian dengan saya ke perjalanan bisnis minggu depan?”, Anda hanya perlu klik ikon Gemini di aplikasi Gmail untuk menemukan jawabannya dengan cepat.
Fitur Q&A Gmail kini telah tersedia di aplikasi Gmail Android, sedangkan pada aplikasi Gmail iOS akan tersedia pada akhir bulan September.
Baca juga: Menghapus Email di Hp dengan Mudah, Begini Caranya!
3. Membantu membuat respon yang sempurna di segala kondisi
Baik di saat Anda sedang terburu-buru atau hanya butuh sedikit bantuan untuk menemukan kata yang tepat, Gemini dapat menganalisis konteks email dan menyarankan respons yang relevan dengan Contextual Smart Reply.
Diluncurkan pada akhir bulan September di web, Android, dan iOS, Contextual Smart Reply dikembangkan sebagai lanjutan dari fitur Smart Reply.
Balasan ini menawarkan tiga saran email yang dibuat sepenuhnya yang disesuaikan dengan percakapan dan mencakup berbagai maksud.
Setiap opsi menyertakan tajuk sehingga Anda dapat dengan cepat melihat sentimen respons, memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, lalu mengedit sesuai keinginan.
Misalnya, jika seorang kolega bertanya tentang pendaftaran untuk seminar edukatif bersama, Anda dapat memilih dari opsi seperti “minta informasi lebih lanjut”, “konfirmasi pendaftaran”, atau “tolak pendaftaran”.
Jika Anda mengklik “minta informasi lebih lanjut”, respons lengkapnya kurang lebih akan berbunyi seperti, “Hai. Saya ingin mendaftar untuk seminar edukatif bersama yang diadakan bulan depan. Bisakah Anda mengirimkan detail tentang seminar tersebut, seperti biaya, lokasi, dan opsi penjadwalan? Terima kasih!”
Baca juga: Cara Memulihkan Akun Gmail Tanpa Nomor Telepon dan Recovery Email
Itu dia beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengelola inbox email Gmail Anda dengan Gemini.
Saat Anda ingin menyusun respons khusus atau mendapatkan bantuan dalam menyempurnakan draf, cobalah Help me write yang kini tersedia di web dan seluler.
Cukup cari ikon pensil dan bintang, kemudian jelaskan pesan yang ingin Anda draf, atau pilih dari opsi yang tercantum (Formalize, Elaborate, Shorten atau Polish) untuk menemukan nada dan struktur yang tepat.
Lihat add-on Gemini for Workspace untuk pelanggan bisnis dan paket Google One AI Premium bagi konsumen untuk mulai menggunakan fitur-fitur baru ini.
Untuk mulai memanfaatkan fitur-fitur baru Gemini di Gmail, hubungi tim profesional PointStar untuk menambahkan add-on Gemini for Google Workspace!