Project Management
Tim Organisasi Proyek harus terdiri dari PointStar dan Pelanggan. Tim terpadu ini bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas proyek sesuai dengan ruang lingkup proyek dan jangka waktu pelaksanaannya.
Setiap tim masing-masing harus memiliki peran khusus sebagaimana ditentukan dalam bagian Peran dan Tanggung Jawab Tim Inti. Orang-orang ini memiliki keterampilan yang memenuhi syarat dan keahlian materi pelajaran untuk mendukung implementasi Pelanggan.
Our Transformation Project Definition
Program, adalah upaya organisasi utama yang terkait dengan satu atau lebih tujuan strategis (misalnya, inisiatif transformasi digital).
Projects, membentuk program dan terikat pada satu tujuan. Misalnya, program transformasi digital dapat dipecah menjadi proyek Modernisasi Infrastruktur dan proyek Modernisasi Aplikasi
Sebuah proyek disampaikan secara bertahap, yang mewakili kegiatan tingkat tinggi dan tonggak yang perlu diselesaikan agar proyek berhasil. Alur kerja biasanya terikat pada area fungsional tertentu dan bekerja pada berbagai aktivitas dalam satu fase dan dapat menjangkau seluruh fase. Misalnya, Fase 1 proyek Modernisasi Infrastruktur dapat mencakup dan mungkin melibatkan alur kerja migrasi server dan alur kerja migrasi data.
PROYEK TINGKAT TINGGI YANG TERKAIT DENGAN MODEL OPERASI
RENCANA KOMUNIKASI PROYEK UMUM
| Meeting | Cadence | Purpose |
|---|---|---|
|
Daily Stand-Up |
Daily |
Raise blockers, completed tasks, and updated queue |
|
Weekly Project Status Meeting |
Weekly |
Track weekly progress on deliverables, highlight risks, and provide update on action items |
|
Deep-Dive Sessions |
Weekly |
Collaborate to capture design requirements and create solutions related to specific architecture topics |
|
Midpoint Leadership Update |
2x/Month |
Executive summary providing updates to Project Sponsors and Executive Team on progress of project |
|
Project Wrap-Up Session |
Once |
Summary of engagement, infrastructure, and application architecture design reviews, and project plan and deployment support review for foundational requirements |
| Type | Description | Path to Resolution |
|---|---|---|
|
Risks |
Highlights a possible source of delay in the delivery of a milestone |
Submitted through Project Management Ticket Log and discussed during weekly project status meetings if inter-team closure is unsuccessful |
|
Action Items |
Covers and assigned task that must have a clear owner and due date |
|
|
Issues |
Describes a concern that may not yield in any specific project delay |
|
|
Dependencies |
Explains which activities must be completed (including who must complete them) in order for progress to be made on a given milestone |
|
|
Decisions |
Establishes an agreed-upon program conclusion |
|
|
Change Requests |
Articulates a need to alter an agreed-upon program deliverable (expectation differs from original design) and must be assessed for program-wide impact |
Submitted through CR Log and discussed during weekly project status meetings if inter-team closure is unsuccessful. Requires executive leadership approval and a new SOW to be signed |