Fitur Gmail untuk Mempermudah Pekerjaan Anda
Google mengumumkan bahwa di tahun ini mengumumkan bahwa mereka memperbanyak fitur Gmail dengan bantuan AI untuk mempermudah pekerjaan penggunanya. Fitur Gmail berbasis AI meningkatkan pengalaman penggunaan email yang lebih efisien dan membantu. Selain itu, terdapat fitur Gmail lain yang telah dikembangkan bertahun-tahun lalu untuk kemudahan pengguna. Dalam artikel ini akan dibahas beberapa fitur Gmail yang dapat membantu mempermudah pekerjaan Anda.
1. Smart Compose
Fitur Gmail ini membantu Anda memberikan beberapa saran penulisan atau kata yang dapat digunakan sepanjang penulisan email. Anda dapat menggunakan saran kata-kata yang diberikan dengan menekan tombol Tab pada keyboard dan kata yang disarankan akan muncul pada teks draf email Anda.
Fitur Gmail ini membantu Anda menulis lebih cepat dan membantu pengguna yang tidak berbahasa Inggris mempelajari kosa kata baru atau frasa yang tepat dalam kalimat bahasa Inggris. Selain itu, Smart Compose juga tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, Perancis, dan Italia.
2. Smart Reply
Dalam hidup yang serba cepat seperti sekarang, banyak pekerjaan yang Anda lakukan tapi Anda juga harus membalas email satu per satu. Bahkan mengetik beberapa kata untuk menjawab sebuah email dapat memakan waktu dan seringkali akhirnya terabaikan.
Dalam kasus ini, dengan fitur Gmail Smart Reply, Anda akan disarankan tiga balasan yang memungkinkan untuk dikirim tanpa mengetik apapun. Anda hanya perlu memilih jawaban yang sesuai lalu email tersebut akan terkirim.
3. “Help me write”
“Help me write” merupakan fitur Gmail untuk membuat draf email dengan menuliskan prompt sederhana. Karena saat ini fitur ini merupakan bagian dari program Workspace Labs, pengguna Gmail dapat mendaftar secara online untuk bergabung dalam program tersebut. Untuk menggunakan fitur ini, saat ingin menulis pesan Anda akan melihat ikon Help me write lalu jelaskan email seperti apa yang Anda ingin tulis. Nantinya, fitur ini akan membuat draf email sesuai dengan prompt Anda. Fitur ini juga menyediakan pilihan draf lainnya untuk mempermudah Anda. Gmail juga baru-baru ini menambahkan kemampuan untuk menarik detail dari percakapan sebelumnya untuk membuat percakapan di email lebih sesuai dengan konteks.
4. Kotak masuk dengan tab
Gmail memiliki fitur tab yang membantu pengguna untuk mengatur email masuk lebih mudah. Gmail akan secara otomatis mengklasifikasikan email yang masuk berdasarkan isi informasi dalam email atau siapa yang mengirim email tersebut.
Tab yang diberikan Gmail terdiri dari lima tab berbeda yaitu Utama (Primary) untuk email penting, Promosi (Promotions) untuk penawaran dan iklan, Sosial (Social) untuk media sosial, Pembaruan (Updates) untuk pemberitahuan dan pembaruan, dan Forum (Forums) untuk email dari forum dan grup diskusi.
Anda dapat memilih berapa banyak tab yang ingin Anda gunakan atau bahkan menonaktifkan beberapa jika tidak diperlukan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat email yang penting dan biasanya ingin Anda baca terlebih dahulu, serta secara otomatis menyaring email yang mungkin bisa Anda lihat nanti.
5. Summary Card
Summary Card adalah fitur Gmail yang membantu Anda saat menerima email dengan banyak informasi, tetapi Anda hanya butuh beberapa bagian dari isinya. Contohnya, jika Anda memesan tiket pesawat, Anda mungkin hanya ingin tahu tanggal dan jam penerbangannya saja. Atau jika Anda berbelanja online, Anda mungkin ingin melihat daftar barang yang Anda pesan tanpa harus menggulir email ke bawah.
Summary Card secara otomatis mencari data penting dari email yang masuk untuk memahami tipe pesan apa itu dan konten paling penting dalam pesan tersebut. Lalu, fitur ini akan menampilkan kartu informasi di bagian atas email dengan rincian yang paling penting. Contohnya seperti tanggal dan durasi penerbangan atau nama barang yang Anda pesan. Selain email konfirmasi perjalanan dan belanja, Anda mungkin juga akan melihat kartu ringkasan di email konfirmasi pemesanan hotel, reservasi restoran, acara tiket seperti konser, dan undangan dari Google Calendar.
6. Nudging
Fitur Gmail yang satu ini membantu mengingatkan kita jika ada email penting yang belum kita balas. Kadang, kita bisa lupa untuk membalas email, fitur ini hadir untuk menunjukkan email-email yang belum kita balas. Nudging menggunakan AI untuk melihat email yang belum kita balas dan memprediksi email mana yang biasanya kita balas. Setelah beberapa hari, fitur ini akan mengirim email kepada kita dengan pesan yang mengingatkan bahwa email tersebut sudah kita terima tiga hari yang lalu dan menanyakan apakah kita ingin membalasnya. Dengan begitu, kita tidak akan lagi melewatkan email penting yang perlu dibalas.
Fitur-fitur Gmail tersebut dapat sangat membantu dan mempercepat pekerjaan Anda. Sudahkah Anda mencobanya?
Ingin informasi lebih lanjut terkait Gmail, Google Workspace, dan Duet AI untuk perusahaan Anda? Hubungi tim PointStar sekarang!
