COVID-19: Sumber Berita untuk Membantu Produktivas Selama Bekerja dari Rumah

Kerja dari rumah (WFH) mulai dihimbau sejak beberapa waktu lalu. Dengan perkembangan Covid-19 yang kian masif, banyak perusahaan yang ingin tetap menjalankan perusahaannya dengan menghimbau karyawan untuk tetap bisa bekerja dari rumah selama masa karantina.

Pada panduan ini, Anda akan menemukan strategi untuk bekerja dari rumah secara efisien. Anda akan mengetahui apa itu bekerja dari rumah dan apa saja yang perlu Anda lakukan untuk memaksimalkan kegiatan WFH. Pelajari lebih lanjut tentang WFH atau pilih bagian yang paling menarik untuk Anda.

Apa itu kerja secara remote?

Kerja secara remote adalah sebuah situasi di mana karyawan pada umumnya bekerja dari rumah untuk berkomunikasi dengan perusahaan baik via email maupun telepon. Hal ini membuat bisnis dapat terus berjalan walaupun karyawan tidak ada di rumah. Hal ini juga bisa membuat karyawan lebih bisa produktif dalam bekerja. 

Komunikasi dan kolaborasi

Komunikasi adalah hal yang vital dalam kerja remote. Penting bagi seluruh tim berada di jalur yang sama untuk menyelesaikan tugas secara efektif dan akurat.

Tools dan produk 

Video chat: Hangouts Meet, Teams, Skype, Zoom

Tidak ada penghalang untuk melakukan meeting tatap muka dengan tim Anda. Ada berbagai banyak pilihan solusi yang menyediakan kualitas video dan audio yang baik, serta fitur tambahan seperti merekam video dan caption di waktu yang bersamaan. 

Panduan tim: Sites, Notion

Pekerja remote perlu tahu ke mana harus mencari jawaban untuk pertanyaan yang sering diajukan, seperti: Apa alamat email kami? Di mana saya dapat melihat bagan organisasi terkini? Bagaimana proses pengeluaran barang?

Pesan instan dan diskusi: Hangouts Chat, Slack

Penting untuk tetap berkomunikasi dengan anggota tim saat bekerja. Messenger instan adalah tempat yang tepat untuk berbagi cerita, foto, perayaan, dan obrolan.

Manajemen keamanan dan kata sandi: 1Password, LastPass, Yubikey

Lindungi perusahaan Anda dan pekerja remote dari ancaman keamanan. Admin IT perlu mengatur keamanan yang tepat untuk mendukung tenaga kerja yang tersebar di rumah. 

Aplikasi HR: Zoho Sleekr, People, BambooHR

Hardware melacak time off dapat bermanfaat bagi proses manajemen kehadiran karyawan perusahaan untuk menghindari ketidaknyamanan selama pandemi ini sementara sebagian besar dari mereka bekerja dari rumah.

Ulasan dan percakapan karier: Google form, slides, Sheets

Percakapan tatap muka tidak lagi diperlukan terutama selama krisis ini. Optimalkan alat-alat dari G Suite untuk mendapatkan feedback berupa ulasan karyawan dan tujuan karier karyawan. 

Prestasi dan reward karyawan: SalesScreen, Hi5

Karyawan cenderung memilih perusahaan yang menawarkan tunjangan dan pembayaran yang layak. Belum lagi diakui untuk kontribusinya dalam pekerjaan juga diperlukan. Sangat penting untuk memperlakukan karyawan secara adil.

Kolaborasi real-time: G Suite, Office 365

Ketika perlu untuk segera menyelesaikan pekerjaan, Anda membutuhkan solusi yang dapat membantu Anda menyelesaikan dalam waktu sesingkat mungkin dan elatif mudah. Penting untuk tetap dapat bisa melakukan sinkronisasi pada semua dokumen di berbagi versi terbaru dari semua file ketika bekerja dari rumah. 

Tugas, transparansi, dan lainnya: Tasks, Keep, Trello

Saat berurusan dengan proyek atau tugas, sering kali kita kehilangan jejak dan kewalahan oleh ratusan email. Jaga agar semuanya teratur dan berjalan dengan lancar dengan alat manajemen tugas / proyek.

Rencana meeting: Calendar, Doodle

Atur jadwal meeting dan pastikan agendanya tidak saling bertabrakan dengan tim lain. Anda dapat memeriksa agenda tim Anda sebelum melanjutkan ke meeting berikutnya.

Rutinitas dan produktivitas

Bekerja secara remote bisa dikatakan cukup menantang. Tidak semua pekerja remote menghadapi permasalahan yang sama. Berikut proses dan langkah untuk membuat agenda bekerja dari rumah bisa berjalan dengan baik. 

Kesehatan mental

Walaupun kesehatan mental cukup bermanfaat bagi kebanyakan karyawan, namun bukan berarti kerja dari rumah tidak punya cela. Bekerja secara remote, atau bekerja di rumah akan membuat Anda merasa terisolasi dan sulit untuk terlepas dari pekerjaan. 

Berpisah dari perangkat juga cukup sulit bagi kebanyakan orang. Bagi pekerja remote, hal ini paling terasa sulit terutama jika Anda tidak memisahkan antara perangkat untuk bekerja dan kegiatan personal.

Dua puluh persen dari pekerja remote juga merasa kesepian saat bekerja dari rumah. Melawan rasa sepi juga tidak sama untuk semua orang.