Manfaat Perkembangan Teknologi: 5 Tips Menggunakan Google Sheets dari Ahli Finance
Digitalisasi telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan manusia, oleh karena itu banyak sekali manfaat yang didapatkan dari perkembangan teknologi saat ini. Salah satunya adalah dengan menggunakan salah satu aplikasi dari Google, yaitu Google Sheets.
Seorang yang berpengalaman di bidang finance membagikan tips dalam menggunakan Google Sheets. Bagi Anda yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam mengelola data keuangan, berikut ini 5 tips dari ahli yang bisa Anda implementasikan:
1. Percepat penelitian dan analisis dalam lembar kerja Anda dengan Gemini for Google Workspace
Melalui manfaat perkembangan teknologi, tugas-tugas Anda dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan mudah. Gemini di Google Sheets secara signifikan meningkatkan produktivitas dengan menyediakan panel samping khusus yang berfungsi sebagai asisten research di dalam spreadsheet pengguna.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk terhubung dengan sumber data eksternal secara mulus, menarik informasi yang akurat tanpa perlu beralih antar aplikasi.
Misalnya, saat menganalisis tren dan data IMF, pengguna dapat dengan mudah meminta panel samping untuk meringkas temuan yang relevan dan langsung memasukkan data ke dalam spreadsheet mereka.
Integrasi ini menawarkan yang terbaik dari kedua dunia: efisiensi yang akrab dari lingkungan spreadsheet dikombinasikan dengan kemampuan yang kuat dari eksplorasi data yang komprehensif.
2. Sederhanakan analisis data besar dengan lembar kerja yang terhubung
Connected Sheets telah mengubah cara pengguna menangani dataset besar. Sebelumnya, bekerja dengan jumlah data yang besar dalam spreadsheet seringkali memakan waktu dan tidak efisien.
Dengan adanya perkembangan teknologi, Connected Sheets menawarkan manfaat kontrol yang lebih besar atas impor data, memungkinkan pengguna untuk secara selektif mengimpor data ke dalam tabel tertentu.
Selain itu, pengguna yang ambisius dapat langsung menganalisis miliaran baris data dari BigQuery atau Looker di dalam Sheet. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk manipulasi data manual, memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan alat dan formula yang mereka kenal.
Baca juga: Gunakan AI dari Google Workspace untuk Competitive Analysis. Begini Caranya!
3. Manfaatkan Sheets untuk membuat laporan dinamis dan mengembangkan aplikasi tanpa perlu coding
Google Sheets dan Data Studio sangat berguna untuk membuat laporan yang dinamis dan up-to-date, sehingga seluruh anggota tim memiliki akses yang sama terhadap informasi terbaru.
Appsheet, sebuah alat yang semakin populer, memungkinkan pengguna untuk membuat aplikasi khusus guna memvisualisasikan data produksi atau status.
Ekosistem Google Workspace, dengan perkembangan teknologi seperti integrasi Data Studio dan Appsheet, memberikan manfaat kemudahan dalam menyajikan data secara menarik dan informatif.
4. Memastikan sinkronisasi data secara real-time menggunakan IMPORTRANGE
Penggunaan fungsi IMPORTRANGE di Google Sheets memungkinkan pengguna untuk menjaga agar data di berbagai spreadsheet selalu konsisten. Dengan mengotomatiskan proses pembaruan data, risiko terjadinya kesalahan dapat diminimalisir.
5. Awasi dan kelola data Anda secara efektif dengan Activity Dashboard dan Conditional Notifications
Mengelola perubahan dalam spreadsheet bersama dapat menjadi tantangan, terutama dalam lingkungan tim. Activity Dashboard memberikan manfaat yang berharga di era perkembangan teknologi saat ini.
Dengan cepat Anda dapat dengan mudah melihat siapa yang telah melihat atau mengedit spreadsheet, perubahan spesifik yang mereka buat, dan kapan perubahan ini terjadi.
Selain itu, Anda dapat mengatur Conditional Notifications untuk diinformasikan setiap kali kondisi tertentu terpenuhi, seperti perubahan status.
Alat-alat ini menawarkan cara yang sederhana namun efektif untuk tetap mengetahui informasi dan menjaga kendali atas spreadsheet Anda.
Baca juga: 7 Cara Bisnis eCommerce Gunakan AI untuk Maksimalkan Keuntungan
Di era perkembangan teknologi saat ini, Google Workspace menawarkan manfaat komprehensif untuk mengelola data, berkolaborasi, dan membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas.
Tingkatkan akurasi dan efisiensi analisis data Anda dengan Gemini for Google Workspace. Anda bisa langsung hubungi tim PointStar Indonesia.
