Efisiensi Kerja dengan 6 Fitur Baru Google Workspace untuk Tim Anda di 2026

Google baru saja umumkan serangkaian pembaruan besar pada Google Workspace yang dirancang khusus untuk mendorong efisiensi kerja di era AI, mulai dari fitur suara berbasis percakapan di Gmail, Docs, dan Keep, hingga AI agent pribadi bernama Gemini Spark yang bekerja 24 jam untuk Anda. 

Pembaruan ini mencakup empat inovasi utama: kemampuan voice conversational di aplikasi Workspace, alat kreasi visual baru bernama Google Pics, peningkatan AI Inbox di Gmail, dan hadirnya Gemini Spark sebagai agen AI yang dapat mengambil tindakan nyata atas nama pengguna. 

Berikut penjelasan rinci setiap fitur baru yang diumumkan Google Workspace.

1. Gemini Live – Cari informasi di Inbox hanya dengan suara

Salah satu hambatan efisiensi kerja terbesar adalah waktu yang terbuang untuk mencari email di tengah ratusan pesan masuk.

Gmail Live hadir sebagai solusi: pengguna cukup berbicara untuk mencari informasi spesifik dari inbox mereka secara instan.

Misalnya, “Berapa nomor gate penerbangan saya?” atau “Ada agenda apa di sekolah anak saya minggu ini?” dan Gmail Live akan langsung menelusuri inbox serta menyajikan jawabannya dalam hitungan detik, tanpa perlu membuka email satu per satu.

2. Docs Live – Bicara secara instan, lalu AI yang susun dokumennya

Menulis draft pertama seringkali menjadi tahap yang paling menyita waktu. Docs Live mengubah cara kerja ini dengan bertindak sebagai mitra berpikir sekaligus rekan menulis.

Pengguna cukup berbicara )mengalirkan ide, brainstorming, atau bahkan sekadar bermonolog) dan Docs Live akan mengorganisasi pemikiran tersebut, menyusun struktur dokumen, menyesuaikan nada tulisan, dan dengan izin pengguna, menarik referensi relevan dari Gmail, Drive, Chat, maupun web.

Efisiensi kerja berbasis AI seperti ini yang menghilangkan hambatan halaman kosong.

3. Chat Live – Catat ide seketika, biarkan AI yang atur sisanya

Google Keep kini melampaui fungsi catatan biasa. Dengan Keep Live, pengguna bisa “brain dump” secara lisan (mencurahkan pikiran seadanya) dan Keep akan secara otomatis memahami konteks, mengorganisasi catatan tersebut menjadi daftar yang rapi dan terstruktur di latar belakang. 

Tidak perlu menghentikan aktivitas, tidak perlu mengetik. Bagi tim yang bergerak cepat, fitur ini menjadi penunjang efisiensi kerja yang signifikan karena tidak ada ide berharga yang terlewat hanya karena tidak sempat dicatat dengan benar.

Note: Ketiga fitur suara percakapan di Gmail, Docs, dan Keep ini akan mulai digulirkan pada musim panas 2026 untuk pelanggan Google AI Pro dan Ultra, serta tersedia dalam mode preview untuk pelanggan Google Workspace Business.

Baca juga: Fitur Chat Gemini AI Terbaru: Kupas Tuntas Asisten Interaktif Gemini Live

4. Google Pics – Buat dan edit visual secara presisi tanpa keahlian desain

Google Pics adalah alat kreasi dan pengeditan gambar berbasis AI yang dibangun di atas model Nano Banana terbaru Google, dengan tingkat kontrol kreatif yang sangat presisi.

Fitur unggulannya mencakup object segmentation, pengeditan dan penerjemahan teks langsung di dalam foto, serta integrasi langsung ke Google Slides dan Drive. 

Fitur kolaborasi real-time pun memungkinkan beberapa anggota tim mengedit gambar yang sama secara bersamaan — sebuah peningkatan efisiensi kerja yang nyata bagi tim kreatif maupun tim marketing.

Note: Google Pics mulai dibuka untuk Trusted Testers hari ini dan akan tersedia secara global untuk pelanggan Google AI Pro dan Ultra pada musim panas 2026.

5. AI Inbox yang bisa kelola email lebih cepat dari sebelumnya

Tiga kemampuan baru yang ditambahkan meliputi draft balasan yang dipersonalisasi, akses file instan, serta manajemen tugas yang lebih ringkas dengan opsi menandai tugas selesai, menutup saran yang tidak relevan, atau menandai semua email dalam satu topik sebagai sudah dibaca — hanya dalam satu klik.

6. Gemini Spark – AI agent gemini yang bekerja 24/7 untuk Anda

Gemini Spark adalah inovasi paling ambisius dalam pembaruan Workspace untuk efisiensi kerja kali ini.

Berbeda dari asisten AI konvensional yang hanya menjawab pertanyaan, Gemini Spark adalah AI agent pribadi yang mampu mengambil tindakan nyata atas arahan pengguna — mulai dari mengirim email, menambahkan acara ke kalender, hingga mengintegrasikan aktivitas di seluruh aplikasi Workspace secara aktif. 

Gemini Spark akan selalu meminta konfirmasi sebelum melakukan tindakan berdampak tinggi, sehingga efisiensi kerja tetap berjalan dengan pengawasan penuh dari pengguna.

Untuk pelanggan Google Workspace Business, Gemini Spark akan segera tersedia dalam mode preview melalui aplikasi Gemini.

Baca juga: Asisten AI Lebih “Agentic” dan Proaktif dengan Bantuan 24/7

Maksimalkan efisiensi kerja Anda dengan PointStar

Fitur-fitur terbaru Google Workspace membuktikan bahwa efisiensi kerja berbasis AI bukan lagi sekadar wacana. 

Sebagai mitra resmi Google Cloud di Indonesia, PointStar Indonesia siap membantu perusahaan Anda mengadopsi Google Workspace secara optimal, mulai dari implementasi hingga pelatihan tim. 

Konsultasikan kebutuhan Anda bersama PointStar Indonesia sekarang!