Fitur Instant Message Google Chat yang Efisienkan Komunikasi di Kantor

Komunikasi di tempat kerja wajib dijaga dengan baik. Munculnya inovasi teknologi seperti instant message membantu menjadikan komunikasi lebih efektif dibandingkan sebelumnya. 

Tidak heran jika bisnis kini mengadopsi instant message untuk memfasilitasi komunikasi dalam tim, berkolaborasi dalam project, dan memberikan layanan yang lebih baik karena lebih cepat, lebih interaktif, lebih nyaman, dan lebih personal.

Google Chat memudahkan Anda untuk tetap terhubung satu sama lain di lingkungan kerja. Baik untuk mengatur pertemuan dengan tim atau brainstorming tentang project berikutnya, Anda selalu bisa menghubungi tim lainnya hanya dengan sekali ping. 

Kali ini kami akan membahas mengenai fitur terbaru Google Chat yang memudahkan dan memfasilitasi Anda untuk menjaga komunikasi bisnis antar tim.

1. Buat respon dengan cepat menggunakan Smart Compose

Smart Compose tersedia di Gmail dan Docs yang dapat membantu Anda membuat respon dengan cepat di Chat. Fitur ini menawarkan saran kontekstual yang membantu mengurangi kesalahan ejaan dan tata bahasa saat membalas pesan.

Anda dapat menerima saran dari Smart Compose yang muncul di Chat hanya dengan menekan tombol tab setelah Anda mulai mengetik. Smart Compose kini tersedia dalam bahasa Inggris, Prancis, Italia, Spanyol, dan Portugis.

2. Mengedit dan menghapus pesan

Pernahkah Anda merasakan penyesalan setelah mengirim pesan? Tenang, kini ada fitur Message Editing yang dapat mengubah pesan yang sudah Anda kirim untuk memastikan pesannya lebih jelas, akurat, dan memiliki nada yang tepat.

Anda juga bahkan bisa menghapus pesan yang sudah dikirim dengan fitur Unsend. Fitur ini tersedia secara umum untuk semua pengguna Chat.

3. Quote message di dalam grup chat

Dalam diskusi kelompok, terutama yang berlangsung cepat dan mencakup banyak topik, mudah untuk merasa tertinggal dan tersesat di dalam percakapan.

Sekarang, Anda dapat mengutip pesan yang ingin Anda tanggapi dengan Quote Message. Hal ini akan membantu menjaga percakapan dan pemikiran Anda tetap terstruktur.

Anda dapat membalas komentar tanpa mengganggu percakapan utama dan semua orang di dalam grup dapat dengan mudah melihat apa yang Anda tanggapi.

4 Read receipts di dalam grup chat

Ada kalanya internet Anda sedang bermasalah, yang mengakibatkan kebingungan apakah pesan yang Anda ketik pada instant message sebelumnya sudah terkirim atau belum, atau apakah anggota tim Anda sudah membacanya atau belum.

Dengan adanya fitur Read Receipts di Chat, Anda dapat melihat siapa saja yang sudah membaca pesan yang Anda kirim dengan melihat avatar siapa saja yang muncul di bawah pesan tersebut.

Untuk obrolan grup besar, cukup arahkan mouse atau klik untuk melihat daftar lengkap. Fitur Read Receipts sudah tersedia untuk instant message Chat di seluler dan web.

5. Memasukkan tautan ke dalam grup chat

Katakanlah Anda sedang melakukan brainstorming dengan tim melalui instant message Chat untuk team project. Saat Anda sedang bertukar pikiran tentang konsepnya, Anda mungkin ingin berbagi tautan yang berkaitan dengan proyek tersebut.

Tidak perlu lagi mengirimkan tautan URL yang panjang dan mengacaukan percakapan. Kini, Anda dapat menautkan teks dalam pesan Anda dengan cara yang sama seperti yang biasa Anda lakukan di Docs atau Slide.

Cukup pilih teks yang ingin Anda sisipkan hyperlink, klik ikon “Insert link” di formatting toolbar, dan paste URL yang Anda inginkan.

6. Sembunyikan percakapan yang sudah tidak aktif

Jika Anda memiliki lebih dari 10 percakapan atau space pada instant message Chat, Anda dapat merapikannya dengan menyembunyikan chat dan space yang tidak aktif selama tujuh hari terakhir.

Jangan khawatir, Anda tetap bisa melihat lengkap percakapan yang akan Anda sembunyikan dengan klik “More” dan percakapan akan secara otomatis ditampilkan kembali.

Baca juga: Fitur Gmail untuk Mempermudah Pekerjaan Anda

Itu dia fitur di Google Chat yang dapat Anda manfaatkan untuk menjaga komunikasi dan membuat percakapan antar tim tetap efektif dan lebih cepat.

Ciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dengan mengimplementasikan Google Workspace for Business mulai hari ini. Hubungi tim PointStar untuk melakukan transformasi digital!