4 Cara Membangun Budaya Tim & Komunitas di Aplikasi Komunikasi Google Chat
Google Chat adalah salah satu aplikasi komunikasi dari Google, merupakan alat yang sangat tepat digunakan oleh tim untuk selalu terhubung dan produktif, dengan dukungan untuk pesan real-time, kolaborasi berskala, serta memiliki fitur chat yang beragam, dan unik.
Yang dimaksud beragam adalah, pengguna dapat mengekspresikan diri mereka secara lebih luas dan kreatif dalam berkomunikasi, seperti dengan menggunakan emoji, GIF, dan format teks yang lebih rinci. Dengan demikian, pengguna dapat mengekspresikan diri mereka secara lebih efektif dan berinteraksi dengan cara yang lebih personal dan kreatif dalam platform berbasis chat.
Di artikel kali ini kami akan membahas tips untuk Anda dalam menggunakan Google Chat, agar bisa membangun chemistry dengan tim, kelompok kerja, dan maupun organisasi.
- Buat space santai dengan tim
Di dalam aplikasi komunikasi ini Anda bisa berkreasi dengan menciptakan sebuah ruang komunikasi yang sifatnya santai dengan rekan atau tim. Di Space ini, Anda dan tim bisa mengucapkan selamat, berbagi update terbaru, posting artikel atau meme yang menyenangkan.
Agar percakapan Anda dan tim selalu terjalin dan tidak membosankan, Anda bisa mencoba memposting pertanyaan harian, berbagi gambar yang lucu dari Giphy atau tanyakan pertanyaan dengan absolute poll untuk memulai percakapan.
Anda dapat menambahkan anggota tim baru secara otomatis ke ruang menggunakan Google Groups, sementara itu Anda bisa menggunakan fitur thread agar percakapan yang ada di space terorganisir.
- Buat pengumuman untuk menghubungkan leader dengan anggota tim
Jika Anda seorang leader, penting menemukan cara efektif berbagi berita yang sifatnya urgent dan kabar terkini kepada setiap anggota tim. Fitur pengumuman yang ada di space adalah cara ampuh untuk mendukung komunikasi semacam ini dalam skala besar.
Namun, hanya pengelola Space yang ditunjuk yang dapat memposting pesan, sementara anggota tim dapat bereaksi dengan emoji atau membalas menggunakan rangkaian pesan inline. Balasan juga dapat dinonaktifkan bila diperlukan.
Fitur pengumuman juga dapat menjadi perangkat tambahan yang berguna untuk pertemuan semua tim di aplikasi komunikasi ini, memungkinkan para leader untuk berbagi source dan juga mendorong diskusi pasca-acara.
Space di Google Chat saat ini mendukung hingga 50.000 anggota dan kedepannya kemungkinan akan bertambah lebih dari itu, sehingga memungkinkan pengelolaan komunikasi untuk acara besar di satu tempat.
Di dalam tampilan pesannya juga memungkinkan leader bisa melihat berapa banyak pengguna yang telah melihat pesan secara individual.
- Terkoneksi dengan minat yang sama
Salah satu cara yang tepat untuk establish community yaitu dengan mempertemukan orang atau kelompok yang memiliki minat yang sama di dalam satu tempat. Google Chat memiliki kemampuan tersebut.
Google Chat sebagai aplikasi komunikasi memiliki fitur yang bisa diatur berdasarkan topik minat pribadi, seperti perjalanan, memasak, hewan peliharaan, bersepeda, dan lain-lain.
Anda juga dapat menambahkan anggota ke dalam Space, membagikan tautan dengan yang lainnya, dan juga Anda bisa membuat Space yang mudah ditemukan dan diakses dengan menjelajahi ruang di chat atau dengan menelusuri Gmail.
Secara default, Space dapat ditemukan oleh siapapun di dalam organisasi Anda dan pengguna bisa dengan mudah menelusuri space yang tersedia untuk mereka bergabung.
Baca Juga: 5 Cara Cari Chat Tenggelam di Google Chat
- Membuat percakapan yang interaktif dan sehat
Pastikan untuk membuat sebuah pedoman keikutsertaan yang jelas dan identifikasikan tim moderator yang ditunjuk untuk selalu menjaga percakapan yang positif dan sesuai dengan rules yang telah ditetapkan.
Tool moderation di space mengizinkan member komunitas untuk menandai dengan bendera sebuah pesan untuk direview oleh siapapun yang ditugaskan untuk menjadi moderator di space.
Google Chat sebagai aplikasi komunikasi adalah platform dinamis yang dapat membangun komunitas yang besar dan membangun budaya organisasi yang positif, melalui empat fitur yang kami sudah sebutkan di atas.
Anda bisa memanfaatkan fitur-fitur ini untuk menciptakan tempat kerja yang hidup dan terhubung, di mana tim dapat berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan organisasi Anda secara keseluruhan.
Temukan tips menarik lainnya mengenai Google Workspace di PointStar. Anda juga bisa langsung menghubungi tim kami secara langsung untuk bertransformasi dengan Google Workspace!
