Melindungi Keamanan Data pada Google Workspace di Era Generative AI

Google telah menciptakan produk yang bermanfaat dan aman yang memberikan pilihan dan kontrol kepada pengguna atas keamanan data mereka selama hampir 25 tahun.

Prinsip dasar ini terjadi pertama kali ketika Google meluncurkan Gmail pada tahun 2004. Hal ini tetap berlaku saat memasuki era Generative AI dengan Duet AI di Google Workspace.

Google telah lama memiliki komitmen privasi yang kuat, pada Google Workspace maupun Google Cloud, yang menguraikan cara mereka melindungi keamanan data pengguna dan memprioritaskan privasi.

Kemunculan Generative AI tidak mengubah komitmen ini, namun justru menegaskan kembali pentingnya komitmen tersebut.

Google telah merancang teknologi mereka agar konten Google Workspace (email, dokumen, dan lain sebagainya) tidak akan dibagikan kepada pengguna lain tanpa izin.

Komitmen ini mencakup semua produk Google Workspace untuk penggunaan pribadi dan bisnis, termasuk Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar, Meet, dan Chat.

Komitmen privasi Google kepada pelanggan Google Workspace

Google menegaskan bahwa Generative AI tidak mengubah dasar perlindungan privasi mereka dalam memberikan pilihan dan kendali kepada pengguna atas data mereka.

Untuk itu, berikut adalah fakta penting tentang cara penanganan data Google Workspace:

• Data Anda masih menjadi milik Anda. Konten yang Anda masukkan ke layanan Google Workspace (email, dokumen, dan lain sebagainya) adalah milik Anda. Google tidak pernah menjual data Anda. Anda juga dapat menghapus konten Anda atau mengekspornya.
• Data Anda tetap berada di Google Workspace. Google tidak menggunakan data pada Google Workspace Anda untuk melatih atau meningkatkan Generative AI dan large language model yang mendukung Bard, Search, dan sistem lain di luar Google Workspace tanpa izin.
• Konten Anda tidak digunakan untuk penargetan iklan. Google tidak mengumpulkan, memindai, atau menggunakan konten Anda pada layanan Google Workspace untuk tujuan periklanan.
• Privasi Anda terlindungi. Berinteraksi dengan fitur intelligence di Workspace, seperti menyetujui atau menolak saran ejaan, dapat dianonimkan dan/atau diagregasi dan dapat digunakan untuk meningkatkan atau mengembangkan fitur Google Workspace yang berguna, spam protection, spell check, dan autocomplete. 

Hal ini mencakup fitur baru yang sedang dikembangkan Google, seperti prompt suggestion, yang membantu pengguna Google Workspace mendapatkan hasil terbaik dari fitur Duet AI. Fitur-fitur ini dikembangkan dengan perlindungan privasi ketat yang membuat pengguna tetap memegang kendali. 

Ini adalah komitmen privasi dan keamanan data yang diterapkan Google Workspace kepada semua penggunanya. 

Untuk memastikan bahwa Google terus memenuhi standar tinggi ini, auditor independen memvalidasi praktik Google berdasarkan standar internasional dan praktik terbaik.

Baca juga: Merancang Digital Marketing Strategy dengan Generative AI

Komitmen keamanan data untuk pelanggan bisnis, edukasi, dan sektor publik

Standar keamanan dan perlindungan keamanan data yang disertakan di semua layanan Google Workspace juga diberikan kepada klien Google Workspace komersial yang menggunakan Duet AI untuk Google Workspace Enterprise.

Selain itu, nasabah di sektor publik, pendidikan, dan korporasi diberikan perlindungan ekstra.

• Interaksi dengan Duet AI akan tetap berada dalam organisasi Anda. Duet AI menyimpan perintah atau konten apa pun yang dihasilkan di Google Workspace dan tidak membagikannya ke luar organisasi Anda.
• Perlindungan Google Workspace Anda yang ada akan diterapkan secara otomatis. Duet AI menghadirkan keamanan tingkat perusahaan yang sama seperti Google Workspace lainnya, dan secara otomatis menerapkan kontrol dan praktik penanganan data yang ada di organisasi Anda, seperti data-regions policies dan Data Loss Prevention.
• Konten Anda tidak digunakan untuk pelanggan lain. Tidak ada konten Anda yang digunakan untuk pelatihan model di luar domain Anda tanpa izin.

Baca juga: Gen AI 101: Panduan Aman Generative AI untuk Sektor Publik

Itu dia komitmen keamanan data dan privasi yang disediakan Google untuk pelanggan Google Workspace di tengah era Generative AI. 

Anda tidak perlu takut dan ragu akan kebocoran data organisasi untuk digunakan sebagai bahan riset untuk mengembangkan Generative AI, sebab Google melakukan risetnya tersendiri dengan tidak menyangkut pautkan data pribadi Anda.

Ingin mencoba pengalaman Generative AI di organisasi Anda? Segera hubungi PointStar untuk membantu Anda bertransformasi hari ini!