Memanfaatkan Platform Kolaborasi untuk Operasional & Produktivitas Tim di Perusahaan Ritel

Penggunaan teknologi semakin berkembang di dunia bisnis, salah satunya adalah di perusahaan ritel. Platform kolaborasi sangat dibutuhkan terutama dalam menunjang operasional perusahaan dan produktivitas tim.

Salah satu platform kolaborasi yang dapat menunjang produktivitas di perusahaan retail yaitu Lark, yaitu sebuah platform kolaborasi kerja yang sifatnya all-in-one. Lark dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan kerja tim secara efisien. 

Dengan fitur-fitur seperti chat yang terintegrasi, manajemen tugas, kalender yang dapat disinkronkan, hingga dokumen kolaboratif real-time, Lark memungkinkan setiap tim di perusahaan tetap terhubung dan produktif.

Berikut ini kami berikan sedikit ulasan mengenai beberapa fitur dari Lark yang dapat Anda gunakan guna kepentingan tim.

1. Lark Membantu Manajemen Tugas

Di dalam setiap perusahaan baik ritel maupun yang lainnya, manajemen tugas yang efektif adalah fondasi untuk menjaga produktivitas di dalam tim. Dengan Lark, segala jenis perusahaan dapat mengelola berbagai proyek dan tugas secara terorganisir. 

Lark memungkinkan pengguna untuk membuat, mengatur, dan memonitor tugas-tugas secara terpusat. Fitur manajemen proyeknya memungkinkan tim untuk melacak kemajuan proyek secara real-time, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan memastikan proyek selesai tepat waktu.

Contohnya dalam bidang perusahaan ritel, setiap tim dapat bertanggung jawab untuk meluncurkan promosi baru yang memanfaatkan aplikasi Lark untuk mendistribusikan tanggung jawab kepada anggota tim.

Dengan adanya notifikasi dan pembaruan status di dalam platform, seluruh tim dapat tetap selaras, mengurangi risiko tugas yang tertinggal atau tertunda. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga memberikan visibilitas yang jelas terhadap proyek yang sedang berjalan. 

2. Lark Menyediakan Dokumen Kolaboratif Real-time

Pengelolaan dokumen sering kali jadi tantangan dalam setiap perusahaan, termasuk juga dalam ritel, terutama jika banyak karyawan harus bekerja dengan file yang sama. Lark menyediakan fitur dokumen kolaboratif real-time untuk situasi tersebut. 

HaI tersebut juga memungkinkan tim untuk bekerja bersama tanpa hambatan apapun yang dapat menghambat pekerjaan. Secara simultan, fitur yang dimiliki oleh Lark memungkinkan setiap anggota tim untuk membuat, mengedit, dan mengomentari dokumen.

Dengan begitu, kolaborasi antar tim menjadi lebih lancar dengan adanya fitur yang telah disebutkan di atas. Selain itu, Anda juga dapat membagikan dokumen ke dalam obrolan dan dapat mengatur izin aksesnya dengan sangat mudah. 

Anda juga akan tetap terhubung dengan tim melalui notifikasi komentar langsung di obrolan. Hal itu membuat diskusi menjadi efektif dan efisien dengan fokus pada bagian-bagian tertentu dari dokumen.

Jika ada perubahan yang dilakukan oleh satu anggota tim, Anda dan anggota tim lainnya juga dapat melihatnya. Contoh sederhananya adalah saat atasan Anda merubah sesuatu di dokumen yang sudah dibuat, Anda dapat melihat perubahannya.

Hal tersebut berguna agar semua anggota tim bekerja dengan informasi terbaru dan terupdate. Dokumen yang berada di Lark juga bisa Anda akses kapan saja dan dari perangkat apa saja, yang membuat koordinasi menjadi lebih fleksibel.

Selain itu, Dokumen di Lark juga memberikan Anda kebebasan untuk mengeksplorasi kreativitas. Anda dapat mengubah halaman kosong menjadi halaman web yang dinamis dengan menambahkan elemen-elemen seperti polling, diagram, dan mindmap.

Baca juga: Tips Blog: 4 Fitur dari Lark yang Membuat Kerja Lebih Efisien

3. Lark Kalender yang Memudahkan Penggunanya

Di setiap perusahaan, baik perusahaan ritel maupun yang lainnya, pasti ada saja meeting yang harus diadakan setiap bulan atau minggunya di setiap divisi. Selain rapat-rapat rutin, setiap divisi pasti juga sering mengadakan rapat-rapat yang tidak direncanakan sebelumnya.

Di dalam aplikasi kalender Lark, Anda bisa kelola semuanya di satu tempat. Selain itu, Anda juga bisa memantau ketersediaan tim langsung di satu layar yang sama. Anda juga dapat membandingkan jadwal tim secara langsung di dalam obrolan.

Selain itu, di dalam aplikasi kalender Lark dapat membuat perencanaan rapat jadi lebih mudah. Cukup undang seluruh tim sekaligus, buat grup rapat baru, dan kirimkan file-file yang dibutuhkan. 

Jadi, hal tersebut memungkinkan setiap anggota tim sudah siap sebelum rapat dimulai. Dengan adanya kemampuan sinkronisasi di Lark ini, setiap perusahaan, baik ritel maupun yang lainnya dapat mengelola waktu dengan lebih efisien dan meminimalkan gangguan operasional.

Dengan adanya bantuan teknologi AI, membantu berbagai perusahaan baik di bidang ritel maupun di bidang yang lainnya. 

Lark, sebagai salah satu platform kolaborasi all-in-one, mengintegrasikan manajemen proyek berbasis AI dengan alat komunikasi real-time miliknya seperti chat, video calls, dan file sharing.

Fitur AI yang dimiliki oleh Lark tidak hanya terbatas pada manajemen tugas, tetapi juga mencakup kemampuan canggih untuk analisis data, pembuatan konten, dan otomatisasi alur kerja.

Berikut ini merupakan dua contoh aplikasi dari Lark yang terintegrasi oleh fitur AI:

• AI di Meetings: Lark Subtitles menyediakan pengenalan suara secara real-time, translate multibahasa, dan searchable history, sehingga meningkatkan kolaborasi yang sifatnya internasional dan efisiensi di dalam rapat.
• AI di Sheets: Lark Sheets memanfaatkan AI untuk meningkatkan pengolahan dan analisis data. Mulai dari membuat tabel, merangkum insight, hingga menulis rumus yang rumit. Dengan AI ini, memastikan hasil yang lebih cepat dan akurat.

Selain itu ada juga AI di Base, dapat digunakan untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berkaitan dengan teks, seperti membuat ringkasan, meningkatkan kualitas tulisan, atau menghasilkan konten baru. Hal ini sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi dalam bekerja.

Dengan Lark Base juga, Anda bisa membuat kolom khusus yang otomatis diisi oleh AI. Anda bisa desain tabel sesuai kebutuhan bisnis, baik itu di bidang perusahaan retail dan lainnya. Hal tersebut sangat menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan.

Baca juga: 10 Manfaat AI Terbaik dari Kompilasi Penggunaan di Tahun 2024

Platform kolaborasi seperti Lark memberikan solusi yang komprehensif untuk mengatasi tantangan operasional baik itu di perusahaan ritel atau yang lainnya. Dengan fitur yang sudah disebutkan di atas, Lark membantu meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan koordinasi tim.

Di dalam bidang bisnis ritel yang serba dinamis mengadopsi teknologi seperti Lark ini bisa menjadi langkah yang strategis untuk tetap relevan dan kompetitif.

Jika Anda ingin berlangganan platform kolaborasi Lark, Anda bisa langsung menghubungi tim PointStar Indonesia.