Tips Blog: 4 Fitur dari Lark yang Membuat Kerja Lebih Efisien

Tips blog kali ini masih seputar dunia kerja yang semakin dinamis. Efisiensi menjadi kunci untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu. Salah satu platform kolaborasi yang semakin populer adalah Lark.

Lark menawarkan berbagai fitur canggih untuk mendukung kebutuhan kerja modern. Berikut adalah empat fitur unggulan dari Lark yang dapat membantu Anda bekerja lebih efisien:

Tips pertama dalam blog kali ini yaitu menggunakan fitur Magic Share dari Lark. Fitur ini merupakan fitur revolusioner dari Lark yang memungkinkan penggunanya untuk berbagi file secara langsung saat melakukan meeting online.

Dengan Magic Share, Anda tidak hanya membagikan dokumen, tetapi juga memberikan kesempatan kepada peserta lain untuk mengedit atau memberikan komentar secara real-time tanpa meninggalkan ruang meeting.

Lalu, untuk lebih detailnya, apa saja keunggulan dari fitur ini?

Mempermudah kolaborasi di meeting online tanpa harus bolak-balik antara aplikasi dokumen dan platform meeting.
Menghemat waktu karena semua orang dapat melihat pembaruan dokumen secara langsung.
Meningkatkan keterlibatan setiap anggota tim dalam diskusi yang ada di meeting online.

Dengan menggunakan tips pertama dari blog kami saat ini, Anda bisa langsung membuka dokumen tersebut di layar dan mengizinkan rekan kerja untuk menambahkan data atau komentar.

Hal tersebut bisa menjadi salah satu cara yang efisien untuk memastikan semua orang dapat berkontribusi secara maksimal di dalam sebuah tim.

2. AI Auto-Translation

Tips yang kedua yang akan kami berikan pada blog kali ini yaitu penggunaan fitur AI Auto-Translation dalam Lark. Dalam dunia kerja yang semakin global, komunikasi lintas bahasa seringkali menjadi tantangan bagi sebagian orang.

Dengan adanya fitur AI Auto-Translation dari Lark, dapat mengatasi masalah ini dengan menerjemahkan pesan secara otomatis ke dalam bahasa yang diinginkan oleh penggunanya.

Apa saja manfaat yang diberikan oleh solusi ini?

Menghilangkan hambatan bahasa dalam komunikasi di dalam tim
Memungkinkan kolaborasi tanpa memerlukan aplikasi eksternal
Meningkatkan efisiensi pekerjaan dengan latar belakang pegawai dari berbagai negara

Misalnya, jika Anda memiliki tim yang terdiri dari anggota dari berbagai negara yang memiliki bahasa yang berbeda, fitur ini akan memastikan semua pesan dapat dimengerti oleh semua orang. Dengan demikian, koordinasi tim berjalan lebih lancar dan efektif.

3. Approvals

Fitur selanjutnya yang ada di blog kali ini yang dapat kamu gunakan sebagai tips agar bekerja menjadi lebih efisien yang dengan memanfaatkan fitur Approvals. Di dalam fitur Lark ini, Anda bisa memproses segala jenis approval dalam satu platform.

Dengan demikian, apa saja keunggulan dari Approvals?

Mempercepat proses pengambilan keputusan
Memberikan transparansi karena semua persetujuan tercatat secara digital.
Mengurangi penggunaan kertas dan email secara terus menerus

Di dalam fitur ini, Anda bisa memanfaatkan approval group untuk dapat mempercepat proses approval dan pengambilan keputusan untuk perusahaan. Dengan Approvals, Anda dapat membuat formulir persetujuan untuk berbagai kebutuhan, seperti annual leave dan lainnya.

Semua permintaan dapat diajukan, ditinjau, dan disetujui langsung melalui platform Lark, sehingga menghemat waktu dan tenaga. Selain itu, dari segi submitter di Lark Anda bisa memanfaatkan fitur Modify, Withdraw, Resubmit dan reminders.

Di Approvals juga ada fitur lainnya yang bisa kamu gunakan guna mendukung proses bekerja Anda, yaitu Comment, Start a Group Chat, CC, Print, & Setting.

4. Base x OpenAI

Ada kalanya kita ingin tips untuk mempercepat pekerjaan dengan bantuan dari AI dan di blog kali ini kami akan membahas seputar Base x OpenAI. Menggunakan AI dalam generate prompt mungkin memiliki tantangannya tersendiri.

Salah satunya yaitu prompt yang digunakan berulang-ulang. Tantangan tersebut bisa diatasi dengan memiliki generator prompt AI sendiri. Oleh karena itu, Lark menghadirkan solusi untuk para pengguna yang mengalami hal tersebut, yaitu AI Autofill di Lark Base.

Dengan hadirnya fitur ini, Anda hanya perlu menghubungkan akun OpenAI Anda ke Lark Base, lalu membuat prompt kustom menggunakan template dan data field yang telah Anda tentukan. Hasilnya akan langsung terisi secara otomatis.

Dengan prompt dari AI ini, Anda juga dapat menghasilkan konten dalam skala besar. Selain itu, Anda dapat memperbarui konten dengan mudah menggunakan otomatisasi dan biarkan AI mengurangi beban kerja yang Anda miliki.

Untuk tips selanjutnya yang perlu Anda ketahui dari blog ini yaitu fitur AI Autofill di Lark Base dapat berfungsi sebagai generator prompt AI pribadi sekaligus akselerator kerja Anda, membantu mempercepat kemajuan pekerjaan dengan lebih mudah.

Efisiensi kerja bukan lagi sekadar impian dengan kehadiran teknologi canggih seperti Lark. Magic Share, AI Auto-Translation, Approvals, dan Base x OpenAI adalah contoh fitur yang dirancang untuk menjawab tantangan kerja di era serba teknologi saat ini.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, Anda dapat menghemat waktu, meningkatkan kolaborasi, dan membuat proses kerja lebih lancar. Selain empat fitur di atas, Lark juga menawarkan integrasi yang mulus dengan berbagai aplikasi lainnya.

Sehingga Anda dapat mengelola semua tugas dalam satu platform. Dengan fitur-fitur yang terbilang canggih, Lark menjadi solusi all-in-one untuk kebutuhan kerja.

Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan efisiensi kerja, maka Lark adalah jawabannya. Mulailah eksplorasi fitur-fitur canggihnya dan rasakan sendiri bagaimana platform ini dapat mengubah cara Anda bekerja. Hubungi tim kami di sini sekarang!

Tips Blog: 4 Fitur dari Lark yang Membuat Kerja Lebih Efisien