5 Cara Memaksimalkan Gmail untuk Bisnis di Google Workspace

Gmail terus berevolusi. Tahun ini, Google telah memperkenalkan sejumlah fitur baru yang didukung teknologi AI untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Dengan integrasi AI, Gmail semakin cerdas dalam membantu mengelola email secara efisien, terutama Gmail untuk bisnis.

Selain inovasi terbaru ini, berbagai fitur klasik Gmail yang telah terbukti handal tetap menjadi bagian integral dari Google Workspace.

Di artikel ini, kami akan membagikan cara mengoptimalkan penggunaan Gmail untuk bisnis guna meningkatkan kolaborasi tim dan produktivitas.

1. Memanfaatkan side panel Gemini pada Google Workspace saat menulis email

Sejak diluncurkannya fitur side panel Gemini di Google Workspace, mengolah Gmail untuk bisnis dapat terbantu dengan fitur ini.

Anda dapat mencari informasi dari Docs, Sheets, Slide, atau Drive dan mengolahnya secara langsung sebagai email.

Adanya side panel ini menyederhanakan pembuatan email bisnis tanpa harus mencari dan membuka tab baru untuk mencari informasi penting.

2. Membuat email draft lebih mudah dengan fitur Help Me Write

Fitur Help Me Write dapat menjadi asisten penulisan email Anda yang handal. Mulai dari membuat email sederhana ataupun proposal yang kompleks, fitur yang bertenaga AI ini menyarankan kalimat dan paragraf berdasarkan konteks yang Anda berikan.

Untuk menggunakannya, cari ikon Help me write lalu jelaskan email seperti apa yang ingin Anda tulis. Nantinya, fitur ini akan membuat draft email sesuai dengan prompt Anda. 

Tidak hanya menghemat waktu, namun fitur ini juga membantu Anda menyusun Gmail untuk bisnis yang lebih efektif dan terstruktur.

Baca juga: 3 Tips Generator AI Gemini di Google Workspace untuk Produktivitas

3. Memanfaatkan fitur template email marketing untuk menyiarkan newsletter

Template email marketing di Gmail memungkinkan Anda membuat desain email yang konsisten dan profesional. Fitur ini menyimpan banyak template untuk berbagai kebutuhan, seperti newsletter, promosi produk, atau pengumuman perusahaan.

Menggunakan template email yang tersedia di Gmail memudahkan Anda menyesuaikan konten dan mengirimkannya kepada banyak penerima. Selain itu, Anda juga dapat melacak kinerja setiap email campaign untuk mengukur efektivitasnya.

4. Menggunakan fitur Smart Reply untuk membalas email

Ritme kerja yang dinamis saat ini menuntut kita untuk responsif namun tetap efisien dalam menulis dan menjawab Gmail untuk bisnis.

Gmail memiliki fitur Smart Reply yang dapat menyederhanakan proses komunikasi melalui email. Fitur ini secara otomatis menyarankan beberapa opsi balasan yang dapat Anda pilih dan personalisasi.

Kini, Anda dapat merespons email dengan cepat dan mudah, bahkah di tengah kesibukan pekerjaan yang padat.

5. Mengelola email menjadi tugas di Google Task

Tidak semua email perlu dibalas segera. Beberapa email mungkin memerlukan tindak lanjut atau informasi tambahan sebelum membalasnya. 

Anda dapat mengubah email menjadi tugas dengan mengintegrasikan Gmail dengan Google Task. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur tenggat waktu, menetapkan prioritas, dan melacak kemajuan tugas Anda.

Fitur ini sangat berguna untuk memastikan bahwa tidak ada tugas ataupun email yang terlewatkan, sehingga membantu Anda tetap terorganisir.

Baca juga: Cara Buat Startup Pitch Deck Menawan dengan Gemini di Google Workspace

Itu dia fitur-fitur yang dapat Anda manfaatkan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam mengelola Gmail untuk bisnis.

Dengan menulis email bisnis yang lebih baik, Anda dapat mengelola komunikasi dan hubungan yang lebih baik juga kepada pelanggan.

Belum mengimplementasikan Google Workspace ke lingkungan kerja Anda? Hubungi PointStar untuk bantu Anda bertransformasi!