7 Metode Terbaik untuk Menjaga Data Privacy untuk Pebisnis Pemula

Melindungi data privacy menjadi hal yang kian penting dari sebelumnya di saat kekhawatiran akan privasi data dan pelanggaran data meningkat.

Metode terbaik untuk melindungi data privacy, seperti teknik untuk enkripsi data, kontrol akses, penyimpanan data yang aman, mengurangi pengumpulan data, dan enkripsi data akan diuraikan secara singkat dan sederhana di artikel ini.

Menerapkan metode-metode ini penting untuk Anda simak guna memperkuat perlindungan privasi data dan mengurangi kemungkinan akses ilegal atau eksploitasi data sensitif.

Bagi Anda yang memiliki organisasi atau perusahaan dan ingin melindungi data privacy Anda, simak artikel berikut!

1. Data discovery

Cari tahu data apa yang Anda miliki, seberapa sensitif atau seberapa penting data tersebut bagi perusahaan Anda, dan data mana yang harus sesuai dengan standar keamanan merupakan langkah utama untuk mengamankan data privacy.

Dengan melakukan data discovery, Anda dapat menentukan data apa yang perlu dilindungi dan bagaimana cara yang tepat untuk memproteksinya.

2. Kontrol akses

Kontrol akses sangat penting untuk melindungi data privacy, sebab hal ini memastikan bahwa hanya orang yang memiliki izin yang dapat mengakses data sensitif.

Untuk menerapkan kontrol akses, Anda dapat menggunakan teknik autentikasi yang kuat untuk mengonfirmasi identitas pengguna, seperti autentikasi multi-faktor (MFA).

Anda juga dapat menetapkan izin berdasarkan posisi pekerjaan dan tanggung jawab dengan menggunakan role-based access control (RBAC) atau kontrol akses berbasis peran.

Ingat, hak akses pengguna harus sering ditinjau dan diperbarui untuk menghindari akses yang tidak diinginkan.

Lacak aktivitas pengguna dan catat untuk menemukan perilaku yang tidak biasa atau potensi pelanggaran data.

3. Enkripsi data

Cybersecurity breaches atau pelanggaran keamanan siber telah meningkat secara eksponensial dalam beberapa tahun terakhir, yang menunjukkan bahwa data privacy rentan terhadap serangan tanpa perlindungan.

Bagaimana cara melindungi data dari hacker? Enkripsi data Anda menggunakan solusi Google Cloud Platform.

Enkripsi data menyandikan informasi dengan mengubah teks biasa menjadi teks sandi yang sangat sulit diretas oleh pengguna yang tidak sah.

Baca juga: Membangun Data Security yang Aman dengan Fitur Google Cloud Platform

4. Hapus data setelah tidak digunakan lagi

Resiko keamanan data akan selalu ada selama data tersebut masih disimpan. 

Jika Anda sudah tidak membutuhkan akses data tersebut, memusnahkan beberapa data (seperti PII dan PHI) disarankan untuk mengeliminasi risiko pencurian data.

Ini menjadi salah satu taktik keamanan data yang menghapus data menggunakan layanan yang merusak file atau dengan menggunakan program yang menghapus file yang tidak lagi diperlukan atau telah kedaluwarsa.

5. Aktifkan two-factor authentication

Kata sandi yang kuat membantu mencegah pihak yang tidak berwenang melanggar sistem Anda dan membahayakan data Anda. Meskipun begitu, terkadang kata sandi terkuat pun rentan terhadap peretasan.

Mengaktifkan two-factor authentication (2FA) menambah lapisan keamanan tambahan selain kata sandi.

Dengan 2FA, hacker perlu mengetahui respons spesifik atau memiliki akses ke perangkat cadangan Anda untuk mendapatkan kode khusus. Metode ini dapat Anda tambahkan untuk menjaga data privacy perusahaan.

6. Waspada akan tanda-tanda phishing

Serangan phishing adalah bahaya cybersecurity yang paling sering terjadi karena paling mudah tertipu.

Untuk mengelabui konsumen agar memasukkan informasi pribadi mereka, hacker mengirim lampiran email berbahaya atau berpura-pura sebagai orang yang dapat dipercaya.

Namun, ada beberapa tanda peringatan yang harus diwaspadai, seperti nama domain yang salah dan email yang meminta bantuan di baris subjek. Pastikan untuk menjauh dari link, email spam, dan pop-up windows untuk menghindari terkena phising! 

7. Investasi budget ke layanan cloud yang aman

Last but not least, Anda dapat mengakses dan menyimpan data Anda secara online menggunakan layanan cloud yang aman.

Dengan menginvestasikan budget untuk menggunakan layanan cloud yang aman, Anda dapat menghilangkan bahaya mengirim dan menerima file melalui email atau drive USB yang tidak aman.

Baca juga: Penggunaan Data Analytics untuk Bisnis Retail

Melindungi data privacy sangat krusial bagi individu dan perusahaan. Dengan mengikuti praktik terbaik yang disarankan, Anda dapat memperkuat perlindungan data privacy dan menurunkan kemungkinan akses yang tidak diinginkan.

Ambil langkah proaktif untuk mengamankan data Anda dengan memilih PointStar, perusahaan solusi berbasis cloud yang berpengalaman dalam privasi dan keamanan data.

Kunjungi situs web kami untuk mempelajari lebih lanjut dan melindungi informasi sensitif Anda hari ini!