Mengenal Apa Itu Transformasi Digital dan Mengapa Penting untuk Perkembangan Bisnis
Bisnis harus mengikuti perkembangan teknologi terbaru agar tetap kompetitif dalam lingkungan bisnis yang serba cepat dan terus berkembang saat ini. Terutama dengan munculnya tren transformasi digital yang mulai dikenal sejak mewabahnya pandemi COVID-19 di tahun 2020 silam. Namun, seperti apa itu transformasi digital?
Tindakan menggabungkan teknologi digital ke dalam setiap aspek perusahaan dan mengubah secara radikal cara mereka berfungsi dan memberikan nilai kepada klien dikenal sebagai “transformasi digital.”
Banyak perusahaan dipaksa untuk memindahkan kegiatan mereka ke ranah digital sebagai akibat dari pandemi COVID-19. Hal ini telah mempercepat transformasi digital.
Sebanyak 71% responden bisnis berpendapat bahwa pendapatan telah meningkat sebagai hasil dari transformasi digital, dan 62% berpendapat bahwa perencanaan dan pengambilan keputusan telah membaik sebagai hasilnya.
Di artikel ini kami akan membahas mengapa mengimplementasikan transformasi digital penting untuk membantu perkembangan bisnis, apalagi jika dilakukan dengan tepat.
Mengenali apa itu transformasi digital
Sebelum beranjak pada pembahasan mengapa transformasi digital penting bagi bisnis, Anda perlu memahami apa itu transformasi digital.
Lantaran transformasi digital akan terlihat berbeda pada setiap perusahaan, mungkin sulit untuk menentukan definisi yang tepat dan berlaku untuk semua bidang.
Namun secara umum, transformasi digital didefinisikan sebagai integrasi teknologi digital ke dalam semua bidang bisnis yang menghasilkan perubahan mendasar pada cara bisnis beroperasi dan cara mereka memberikan nilai kepada pelanggan.
Lebih dari itu, transformasi digital adalah perubahan budaya yang mengharuskan organisasi untuk terus menantang status quo, sering bereksperimen, dan merasa terbiasa dengan kegagalan.
Kadang kala, hal ini berarti meninggalkan proses bisnis lama yang menjadi dasar perusahaan untuk mendukung praktik yang relatif baru. Sehingga dibutuhkan penyesuaian terhadap metode yang masih berkembang ini.
Baca juga: Strategi Pengembangan Bisnis dengan Generative AI di Google Workspace
Mengapa transformasi digital penting untuk perkembangan bisnis
Transformasi digital dapat mengurangi biaya secara signifikan dan meningkatkan efisiensi dengan mengotomatiskan proses manual dan menyederhanakan operasi.
Dengan mengintegrasikan teknologi digital ke dalam semua aspek bisnis, perusahaan dapat menghilangkan kebutuhan akan tugas manual yang memakan waktu, rawan kesalahan, dan membutuhkan banyak sumber daya.
Berikut ini beberapa cara transformasi digital dapat membantu bisnis memangkas biaya dan bekerja lebih efisien.
1. Pemusatan data
Bisnis dapat memusatkan data dari beberapa sumber ke dalam satu sumber yang mudah diakses dengan bantuan transformasi digital.
Transformasi digital menawarkan gambaran yang kohesif tentang aktivitas bisnis, memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik, serta meningkatkan output.
Hal ini memfasilitasi proses perusahaan, mendorong kerja sama tim yang lebih baik, dan mengurangi kesalahan entri data yang dilakukan secara manual.
2. Mengotomatiskan tugas rutin harian
Transformasi digital dapat mengotomatiskan tugas-tugas rutin, sehingga karyawan dapat mengerjakan pekerjaan yang lebih penting. Transformasi digital juga mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi.
Meskipun demikian, penilaian manusia masih penting dalam membuat keputusan yang rumit di dunia yang digerakkan oleh data. Sehingga transformasi digital masih tetap membutuhkan proses pemikiran manusia.
3. Mengurangi proses berbasis kertas yang mendukung gerakan paperless
Dokumen kertas tidak lagi diperlukan saat transformasi digital dilakukan, sehingga hal ini dapat menurunkan biaya produksi, menyederhanakan penyimpanan, dan tidak lagi ada pengambilan dokumen kertas.
Dengan menghilangkan kebutuhan entri data manusia, mengurangi kesalahan, dan mempercepat proses penagihan, hal ini menghemat waktu dan menurunkan biaya.
4. Bekerja remote atau dari mana saja
Transformasi digital memungkinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh dari lokasi mana pun, yang mengurangi biaya overhead namun tetap meningkatkan output.
Berkat fleksibilitas dan keseimbangan kehidupan dan pekerjaan, kerja jarak jauh juga membantu menarik dan mempertahankan talenta terbaik bagi perusahaan.
5. Modernisasi sistem yang lama
Transformasi digital dapat memodernisasi infrastruktur teknologi bisnis Anda dengan mengganti atau meningkatkan sistem yang sudah ketinggalan zaman.
Hal ini dapat menciptakan lingkungan yang lebih fleksibel dan efisien yang mendukung pertumbuhan, inovasi, dan layanan pelanggan yang lebih baik.
Dengan menghilangkan keterbatasan sistem lama, bisnis dapat merespons perubahan kondisi pasar dan kebutuhan pelanggan secara lebih efektif, sekaligus mengurangi biaya dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan.
Baca juga: Menulis Email lebih Cepat dengan Fitur AI “Help Me Write” di Google Workspace
Setelah Anda mengetahui apa itu transformasi digital dan mengapa penting untuk mengimplementasikannya pada bisnis di era digital, kini saatnya Anda mulai konsultasikan kebutuhan transformasi Anda pada PointStar.
Jangan lewatkan peluang untuk memaksimalkan potensi bisnis Anda di era digital seperti sekarang ini. Hubungi PointStar Indonesia untuk mendapatkan solusi transformasi digital yang tepat dan lancar!
