Beradaptasi di Kantor Baru dengan Cepat Berkat G Suite

Beradaptasi di kantor baru merupakan hal pertama yang Anda lakukan saat memutuskan untuk pindah atau memulai pekerjaan yang baru. Tentunya perusahaan akan memberikan training sebagai gambaran awal tentang perusahaan dan pekerjaan yang harus Anda lakukan setelahnya.

Sebagai pendukung training yang diberikan atasan atau HRD Anda, dengan menggunakan G Suite di perusahaan, proses training dan adaptasi ini dapat berjalan dengan lebih mudah. Berikut tips beradaptasi lebih cepat di kantor baru dengan G Suite.

To-do list

Berbekal Google Keep, karyawan baru bisa melihat daftar apa saja yang perlu ia ketahui dan ia lakukan di minggu awal masa orientasi. Google Keep dapat menyimpan pesan yang terintegrasi di cloud dan bisa Anda atur sesuai kebutuhan. Mulai dari pesan hingga checklist note yang dapat dilihat oleh semua kolega yang telah diberikan akses di notes tersebut.

Jangan lupa untuk memperkenalkan karyawan baru Anda ke Team Drives, di mana ia bisa mempelajari sendiri profile perusahaan dan dokumen-dokumen yang ia butuhkan selanjutnya untuk bekerja tanpa harus memintanya berulang kali kepada kolega atau atasan. Dengan bantuan Team Drives, tidak perlu terlalu lama bagi “newbie” untuk beradaptasi di lingkungan pekerjaan yang baru.

Buat Situs Sendiri

Setelah memperkenalkan Team Drives dan mencatat to-do list di Google Keep, saatnya membuat atau memperkenalkan situs sendiri untuk masing-masing departemen. Tiap departemen pasti memiliki agenda yang berbeda. Dengan membuat situs di Google Sites, Anda bisa mengelompokkan agenda di satu tempat, dan tentunya mempermudah karyawan baru untuk mempelajarinya secara tertulis.

Bersosialisasi dengan Google+

Sulit rasanya mengingat satu persatu seluruh kolega di kantor baru. Oleh karena itu, penting untuk selalu terlibat di group chat Hangouts atau bahkan Google+ yang bisa membantu Anda melihat daftar nama dan berinteraksi dengan kolega di internet via Google+ dan Google Hangouts.

Jika perusahaan Anda belum memiliki grup di Google+, silahkan klik Communities > Yours > Create Communities. Grup ini akan membantu Anda untuk selalu mengetahui perkembangan berita yang dibagikan oleh kolega atau aktivitas yang dilakukan kolega. Google+ akan sangat berguna jika Anda memiliki kolega yang tersebar di kota atau negara yang berbeda.

Tulis semua yang Anda butuhkan di Google Forms

Sebagai karyawan baru, penting bagi HRD untuk mengetahui informasi mengenai diri karyawan baru mulai dari nama lengkap, nomor KTP, hingga nomor rekening. Tim HRD bisa membuat form yang berisi daftar pertanyaan tersebut di Google Forms dan menyimpan data yang telah diberikan oleh karyawan baru di Google Sheets.

Karyawan adalah aset terpenting diperusahaan. Penting untuk selalu memberikan yang terbaik, baik itu ilmu atau fasilitas untuk menjamin karyawan dapat bekerja dengan maksimal. Ikuti tips-tips diatas untuk membuat karyawan lebih mudah untuk berinteraksi dan beradaptasi. Cari tahu selengkapnya mengenai G Suite di sini.