Inilah Kelebihan Fitur pada Aplikasi Google Meet

Melakukan pertemuan virtual sangat mudah dilakukan. Sudah banyak alat konferensi video yang dapat menunjang pertemuan antar rekan kerja atau klien, salah satunya aplikasi Google Meet.

Anda dapat menggunakan Google Meet dengan mudah karena dapat diakses melalui smartphone, tablet, ataupun laptop. Aplikasi Google Meet didapatkan hanya dengan mengunduh melalui Play Store di Android atau AppStore di iOS. Jika Anda menggunakan laptop, Anda dapat membuka Google Meet melalui situs web.

Untuk menggunakan Google Meet secara gratis, Anda hanya perlu menggunakan akun Google Anda. Untuk perusahaan dengan banyak peserta dalam satu meeting, Anda harus membayar plan Google Workspace agar dapat memaksimalkan penggunaan Google Meet.

Apa Itu Google Meet?

Google Meet adalah alat konferensi video dan audio yang sebelumnya adalah Google Hangouts dan Google+. Aplikasi ini diluncurkan pada tahun 2017 dan kini menjadi salah satu opsi konferensi video yang popular dan rutin digunakan.

Dengan Google Meet, pengguna dapat memulai atau bergabung dalam meeting, mengirimkan undangan melalui email atau pesan teks, menggunakan fitur obrolan selama meeting, mengaburkan background atau memilih gambar background khusus, dan mempresentasikan dengan menggunakan fitur “Share screen.” Mereka juga dapat menggunakan fitur “raise hand” untuk menghindari berbicara di atas peserta lain, serta menggunakan emoji untuk berekspresi dan berinteraksi.

Meskipun Google Meet dapat digunakan secara gratis, fitur premium memberikan fasilitas lebih luas terkait penggunaan konferensi video. Misalnya, dengan mendaftar untuk plan Google Workspace, perusahaan Anda dapat mengadakan rapat hingga 1.000 peserta.

Google Meet premium memungkinkan perusahaan untuk merekam meeting, melacak kehadiran, menggunakan noise cancellation, dan menggunakan streaming langsung dalam domain. Dengan enterprise-level plan, juga dimungkinkan untuk melakukan live streaming dari Google Meet ke YouTube.

Bagaimana Google Meet Bekerja

Google Meet bekerja dengan menggunakan internet untuk memungkinkan peserta meeting terhubung. Panggilan dilakukan menggunakan video dan audio. Tetapi, penggunaan hanya menggunakan audio juga umum dilakukan seperti melakukan panggilan telepon. Penggunaan hanya menggunakan audio berguna ketika koneksi internet yang buruk atau tidak stabil dapat menyebabkan video tertunda atau tidak bergerak, terutama saat mencoba untuk membagikan layar.

Karena kualitas koneksi internet dapat langsung mempengaruhi keberhasilan rapat, Google merekomendasikan wired connection untuk kualitas suara dan video yang optimal. Untuk bandwidth, Google menyarankan sinyal keluar setidaknya 3.2 Mbps dan sinyal masuk minimal 2.6 Mbps dengan dua peserta, 3.2 Mbps dengan lima peserta, atau 4.0 Mbps dengan 10 peserta. Semakin banyak peserta dalam rapat, semakin baik kualitas bandwidth yang diperlukan.

Fitur Google Meet

Google Meet memiliki berbagai opsi dan fitur untuk mengoptimalkan pengalaman konferensi video menggunakan Google Meet. Berikut ini adalah fitur yang dimiliki Google Meet.

Mudah Digunakan

Google Meet adalah alat konferensi video yang mudah digunakan, hanya memerlukan masuk ke akun Google Anda dan masuk ke situs web untuk memulai meeting di Google Meet. Meskipun perlu mengunduh aplikasi Google Meet di ponsel Anda, menggunakan Google Meet juga sama cepat dan mudahnya seperti melalui situs web.

Hardware

Google menyediakan hardware untuk Google Meet dengan nama Series One. Series One memiliki beberapa produk, yaitu:

Series One Desk 27: Produk ini adalah perangkat serba ada dengan layar sentuh LCD 27 inci, kamera 5MP, dan pena layar sentuh. Anda dapat menghubungkan perangkat ini ke laptop hanya dengan menggunakan satu kabel USB-C. Selain itu, perangkat ini juga dapat berfungsi sebagai monitor untuk desktop Anda. Google mengembangkan produk ini dalam kolaborasi dengan Avocor, menggabungkan teknologi mutakhir untuk memudahkan penggunaan baik di lingkungan kerja maupun pribadi.

Series One Board 65: Perangkat layar LCD UHD 65 inci ini dapat dipasang pada stand bergerak atau dipasang di dinding. Dilengkapi dengan Google Tensor Processing Unit, atau TPU, dan AI Google. Sama dengan model Desk 27, Google dan Avocor bekerja sama untuk menciptakan alat ini.

Series One Room Kits: Bekerja sama dengan Lenovo, room kits ini menampilkan bar audio pintar yang menggunakan teknologi noise cancellation, pod mikrofon, kamera 4K, dan sistem komputasi Google Meet dengan prosesor Intel i7 dan TPUs Google Edge bawaan. Anda dapat mengelola pengaturan menggunakan tampilan kontrol sentuh yang ditenagai oleh satu kabel Ethernet. Anda juga dapat mengoperasikan rapat tanpa sentuhan, menggunakan perintah suara sebagai gantinya.

Keamanan

Google Meet mengikuti standar yang ditetapkan oleh Internet Engineering Task Force (IETF) untuk keamanan Datagram Transport Layer Security (DTLS) dan Secure Real-time Transport Protocol (SRTP). Jika Anda mendaftar untuk Workspace, Anda dapat menambahkan lapisan keamanan tambahan melalui Enkripsi Sisi Klien (Client-side Encryption, CSE).

Semua data yang ditransfer atau dibagikan selama sesi Google Meet secara otomatis terenkripsi, asalkan Anda mengakses rapat melalui browser web, aplikasi Google Meet di perangkat Android atau iOS, atau hardware Google Meet.

Integrasi dengan Aplikasi Tambahan

Google Meet dapat terintegrasi dengan lebih dari 200 aplikasi. Beberapa pilihan yang lebih populer termasuk Miro, HubSpot, Trello, Zapier, Jiminny, dan banyak lainnya.

Google Meet sangat menguntungkan penggunanya dengan kemampuan untuk terhubung dengan berbagai perangkat lunak produktivitas, pelatihan, applicant-tracking, dan jenis perangkat lunak lainnya. Di samping itu, Google Meet juga dapat terintegrasi dengan berbagai aplikasi buatan Google sendiri, seperti Google Calendar, Google Voice, dan Google Chat, memberikan kemudahan dan efisiensi yang lebih dalam penggunaan sehari-hari.

Google Meet sebagai solusi konferensi video yang serbaguna dan efisien, melayani berbagai kebutuhan komunikasi, terlebih untuk kebutuhan bisnis. Dengan kemudahan penggunaan, integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, serta fitur keamanan yang andal, Google Meet menawarkan platform yang dapat diandalkan untuk pertemuan virtual.

Kegiatan kolaboratif kecil maupun rapat besar dengan ratusan peserta, Google Meet menyesuaikan diri untuk memberikan solusi komunikasi yang efektif. Dengan terus berkembang dan beradaptasi dalam dunia digital yang terus berubah, Google Meet tetap menjadi pilihan utama bagi organisasi dan individu yang mencari solusi komunikasi video yang andal dan mudah diakses.

Tertarik dengan informasi seputar Google Workspace dan informasi IT lainnya? Baca blog PointStar Indonesia dan ikuti Linkedin PointStar Indonesia sekarang!

Inilah Kelebihan Fitur pada Aplikasi Google Meet