Buat Catatan Online Meeting Otomatis Setelah Meeting di Google Meet dengan Fitur Terbaru Duet AI
Meeting menjadi salah satu kegiatan paling sering dilakukan dalam pekerjaan. Kini, meeting dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja dengan menggunakan Google Meet. Tetapi, salah satu tantangan dalam pertemuan adalah membuat catatan yang informatif dan akurat untuk memastikan pemahaman dan tindakan selanjutnya. Kini, fitur Duet AI mampu membuat catatan online secara otomatis.
Catatan online yang dibuat secara otomatis sangat memudahkan seluruh peserta meeting untuk mengetahui garis besar jalannya meeting. Selain itu, fitur pada Duet AI ini sangat mengefisiensi pekerjaan Anda serta membuat seluruh peserta meeting lebih fokus dalam meeting.
Di dalam catatan online tersebut berisi ringkasan seluruh pembahasan pada meeting. Tidak hanya itu, di dalamnya juga mencakup action plan yang harus dilakukan setelah meeting.
Catatan Online Otomatis dengan Duet AI
Dalam dunia yang semakin sibuk, notulensi dari meeting sering menjadi tugas yang memakan waktu dan terkadang terlupakan. Fitur Duet AI pada Google Meet adalah solusi cerdas yang dapat membuat catatan online secara otomatis selama pertemuan. Keuntungan dari catatan online otomatis ini sangat signifikan, seperti:
Meningkatkan Produktivitas
Dengan ringkasan otomatis, peserta meeting tidak perlu khawatir tentang mencatat setiap detail. Mereka dapat fokus pada perbincangan, sementara Duet AI menciptakan catatan online yang efektif dan ringkas.
Meningkatkan Efisiensi
Dengan akses mudah ke ringkasan, peserta dapat mengikuti pembicaraan tanpa terlalu khawatir tentang menangkap setiap kata. Hal ini membuat pertemuan menjadi lebih efisien dan berfokus.
Meningkatkan Keterlibatan
Peserta meeting dapat lebih fokus pada inti perbincangan dan memberikan masukan berharga, bukan hanya mencatat. Ini membantu menjaga tingkat keterlibatan yang tinggi, menghindari gangguan, dan membantu pertemuan berjalan lebih lancar.
Baca juga: Fitur Terbaru Duet AI pada Google Workspace, Bantu Pekerjaan Menjadi Lebih Mudah dan Cepat
Bagaimana cara menggunakan fitur ini?
Untuk menggunakan fitur duet AI membuat summary, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Google Meet dan mulai rapat seperti biasa.
- Cukup klik ikon “Take notes for me” yang terletak di kanan atas layar.
- Duet AI akan membuat ringkasan pertemuan dalam kolom “summary so far.” Di bawahnya, Anda akan menemukan kolom “action plan” yang berisi langkah-langkah yang harus diambil setelah pertemuan.
- Catatan online ini dapat dengan mudah dipindahkan ke Google Docs untuk dibagikan dengan peserta meeting lainnya, memastikan semua orang memiliki akses yang sama ke hasil pertemuan.
Setelah ikon tersebut diklik, akan muncul catatan online berisi ringkasan pada kolom “summary so far.” Lalu, di bawah kolom tersebut akan ada kolom action plan yang berisi kegiatan apa yang harus dilakukan setelah meeting.
Selain itu, catatan online yang diberikan oleh fitur ini juga dapat dipindahkan ke Google Docs sehingga mempermudah Anda untuk membagikan hasil meeting. Setelah dipindahkan ke Google Docs, Anda dan seluruh peserta meeting dapat membaca hasilnya.
Fitur Duet AI membuat catatan online berisi ringkasan ini masih dalam pengembangan, tetapi telah menunjukkan hasil yang menjanjikan. Model bahasa AI telah dilatih pada kumpulan data percakapan manusia yang besar, sehingga dapat memahami percakapan dengan cukup akurat.
Google berencana untuk terus mengembangkan fitur Duet AI membuat summary. Dalam versi mendatang, fitur ini diharapkan dapat menghasilkan ringkasan yang lebih akurat dan informatif.
Dengan Duet AI di Google Meet, meeting bukan lagi momen yang memakan waktu. Meeting menjadi sarana efisien dan efektif untuk berkolaborasi dan mengambil tindakan berdasarkan diskusi yang berlangsung.
Tertarik untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai penggunaan Duet AI untuk perusahaan Anda? Hubungi tim PointStar sekarang!
