3 AI yang Bisa Membantu dalam Penulisan Email Guna Meningkatkan Komunikasi Anda Secara Profesional
Penulisan email yang baik sangatlah penting untuk membangun citra profesional, meningkatkan komunikasi yang efektif, dan menjaga hubungan baik dengan rekan kerja, atasan, dan terutama kepada klien.
Email yang baik mencerminkan profesionalisme dan membantu kelancaran pekerjaan. Anda pastinya harus menggunakan format formal, memperhatikan tata bahasa, menulis kalimat yang jelas dan ringkas sampaikan maksud dengan to-the-point.
Anda harus menghindari penulisan email dengan gaya bahasa yang casual atau non-formal terlebih lagi mengandung kata-kata tidak sopan. Kemudian, Anda harus membaca ulang sebelum mengirim email yang Anda sudah tulis untuk menghindari kesalahan.
Dengan hadirnya Artificial Intelligence, bisa membantu Anda untuk menulis email secara formal dan profesional. AI dapat membantu menyusun kalimat yang tepat, memeriksa tata bahasa dan ejaan, serta memastikan gaya bahasa email sesuai dengan konteks.
Lalu, apa saja Generative AI yang dapat membantu Anda dalam menulis email? Berikut ini kami jabarkan penjelasannya di bawah!
- Gemini
Generative Artificial Intelligence pertama yang bisa Anda gunakan adalah Gemini. Artificial Intelligence ini hadir dengan berbagai fitur untuk membantu Anda dalam penulisan email yang lebih baik dan lebih profesional.
Anda hanya perlu menggunakan prompt yang sesuai dengan kebutuhan yang Anda miliki. Setelah itu, Gemini akan membantu memberikan jawaban yang sesuai dengan prompt yang Anda tulis.
Anda bisa menggunakan perintah berikut ini “Bantu saya menuliskan sebuah email dengan gaya bahasa formal guna kepentingan kerja sama dengan klien”. Kemudian, Gemini akan memberikan hasilnya untuk Anda yaitu sebuah template email sesuai dengan yang Anda kehendaki.
Jika ada beberapa kalimat yang menurut Anda kurang cocok, Anda bisa memberikan tambahan perintah tambahan kepada Gemini agar email yang dihasilkan sudah sesuai dengan preferensi dari Anda.
Namun, jika Anda merasa masih kurang tepat, Anda bisa bisa mengubahnya sendiri sesuai dengan kebutuhan yang Anda inginkan.
Gemini bisa diintegrasikan dengan Gmail. Jika menggunakannya, Anda bisa mendapatkan berbagai manfaatnya dalam menulis email. Salah satu yang bisa didapatkan yaitu, membantu Anda terbebas dari kesalahan tata bahasa dan juga typo.
Baca juga: Personalisasi Email Formal Menggunakan AI untuk Tingkatkan Efektivitas Komunikasi
- Grammarly
Grammarly adalah salah satu AI untuk penulisan email. Artificial Intelligence ini dapat membantu Anda untuk memperbaiki tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Selain itu AI yang satu ini bisa juga untuk memilih kata dan frasa yang tepat untuk email Anda.
Grammarly dapat juga mendeteksi gaya bahasa di email yang tidak sesuai. Dengan berbagai fiturnya yang lengkap dan mudah digunakan, Grammarly dapat membantu Anda meningkatkan kualitas email Anda menjadi lebih profesional dan juga menghemat waktu serta meningkatkan produktivitas.
- Jasper AI
Generative AI yang dapat membantu Anda dalam penulisan email yaitu Jasper AI. Generative AI ini dapat membantu Anda untuk membuat berbagai jenis email, seperti email marketing, email follow-up, email penjualan, dan email customer service.
Selain itu, seperti Generative AI lainnya, Jasper Ai dapat menganalisa gaya penulisan Anda dan menerapkannya pada email yang dibuat. Ini memastikan email tetap terdengar profesional dan sesuai dengan brand voice Anda.
Jasper AI juga dapat membantu Anda menulis email dengan lebih cepat dan efisien dengan menghasilkan draft awal yang dapat Anda edit, personalisasi, dan sesuaikan sendiri tergantung dengan kebutuhan yang Anda inginkan.
Baca juga: Kenalan dengan Teknologi AI Terbaru dari Google: Gemini!
Tiga Generative AI yang kami jelaskan di atas bisa dengan mudah Anda akses. Dengan menggunakannya, diharapkan bisa membantu Anda untuk menulis email secara formal dan profesional.
Penting untuk diingat bahwa Generative AI bukanlah pengganti keahlian manusia. Anda tetap harus memeriksa dan menyunting email yang dihasilkan oleh Generative AI sebelum mengirimkannya.
Jika Anda tertarik menggunakan Gemini untuk Gmail guna membantu menulis email, hubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut serta penawaran dari tim PointStar Indonesia di sini!
