Pemanfaatan Teknologi Generative AI untuk Kerja Tim lebih Efektif, Begini Caranya!
Sejak diluncurkannya Gemini for Google Workspace, beberapa perusahaan mulai menunjukkan antusiasme dalam pemanfaatan teknologi Generative AI di dalam perusahaannya. Bahkan, tidak sedikit yang sudah menggunakannya dalam pekerjaan sehari-hari.
Alasannya sederhana: Gemini for Google Workspace membantu pekerjaan harian menjadi lebih mudah, cepat, dan tertata. Tidak hanya itu, penggunaannya pun memudahkan kolaborasi tim menjadi lebih efisien.
Untuk membiasakan pemanfaatan teknologi Generative AI pada tim, Anda dapat melakukan langkah berikut untuk membina tim Anda.
1. Kumpulkan tim yang bersemangat mempelajari teknologi baru, termasuk para eksekutif
Agar berhasil menerapkan Generative AI di dalam perusahaan Anda, penting untuk mendapatkan dukungan awal dan berkelanjutan dari tim eksekutif.
Keterlibatan mereka sebagai pengadopsi atau penguji awal dapat mempercepat adopsi secara signifikan dan mengurangi potensi kendala.
Dengan merasakan langsung manfaat Generative AI, para eksekutif dapat menjadi pendukung penerapannya, yang menumbuhkan lingkungan yang positif dan mendukung pemanfaatan teknologi AI di dalam perusahaan.
2. Dukung tim dan user di setiap level
Tidak jarang user cenderung akan menyerah saat adanya alat baru yang mulai mengganggu atau menyulitkan mereka pada proses penerapannya di dalam organisasi.
Ini adalah tugas Anda untuk mendukung setiap integrasi teknologi baru di dalam tim. Pastikan Anda selalu tersedia untuk dihubungi melalui email atau obrolan setiap adanya kendala.
Anda juga dapat memberikan mereka hadiah kecil setiap berhasil melewati course, seperti yang dilakukan Pepperdine University saat memperkenalkan Gemini ke dalam organisasi mereka.
Para stakeholder di Pepperdine University memberikan dukungan berupa cemilan dan kata-kata penyemangat. Hal ini mungkin sederhana, namun sangat berharga dan membangun semangat di setiap departemen.
3. Ciptakan komunitas untuk mendorong keterlibatan individu
Memelihara semangat dari user yang telah mengikuti course merupakan salah satu resep pasti untuk meraih kesuksesan pemanfaatan teknologi Generative AI.
Bahkan setelah course sudah berhasil diselesaikan dan melewati masa uji coba, pertahankan keterlibatan tim Anda dalam jangka panjang. Pertimbangkan hal berikut untuk dilakukan:
- Memberikan informasi terkini mengenai update terbaru tentang Generative AI pada setiap departemen melalui buletin bulanan.
- Menjaga proyek internal tetap berjalan dengan membiasakan penggunaan Generative AI di dalamnya untuk membantu kemajuan tim dalam pengoperasian alat AI.
- Melatih tim tentang kemampuan AI generasi baru. Alat seperti Google Vids (kini tersedia di Workspace Labs) dapat membantu tim Anda membuat video pelatihan dalam hitungan menit.
- Berikan penghargaan kecil kepada tim yang sudah mengaplikasikan Generative AI secara kreatif. Pertimbangkan memberikan gelar khusus atau hadiah yang dipersonalisasi kepada user, dan jangan lupa untuk menghargai pekerjaan mereka saat adanya ulasan bulanan atau akhir tahun.
Baca juga: Pekerjaan Sales Team di Google jadi Lebih Mudah dan Cepat Pakai Gemini, Intip Caranya!
Untuk mengintegrasikan perangkat AI sepenuhnya ke dalam perusahaan memang membutuhkan waktu dan dedikasi yang khusus.
Tim yang terdiri dari para pejuang AI yang terlibat mungkin merupakan hal yang Anda butuhkan untuk memulai proses tersebut.
Namun, peran mereka tidak berakhir di situ. Selenggarakan sesi pelatihan berkelanjutan untuk mendidik karyawan baru dan secara aktif memberi tahu tim mengenai fitur-fitur terbaru Gemini.
Butuh pelatihan atau konsultasi khusus untuk mengaplikasikan Gemini ke Google Workspace Anda? Hubungi tim profesional PointStar untuk konsultasi!