Menjaga Data Perusahaan pada Google Workspace Sekaligus Tingkatkan Produktivitas dengan Duet AI

Membangun produk yang bermanfaat, aman, dan terlindungi yang memberikan pelanggan pilihan dan kendali penuh atas data perusahaan mereka telah menjadi prinsip dasar Google selama 25 tahun. Hal ini menjadi lebih penting dari sebelumnya di era Generative AI.

Baru-baru ini, Google menyampaikan komitmen privasi mereka termasuk security and compliance commitments untuk pelanggan bisnis, edukasi, dan pemerintah.

Google juga mengumumkan gelombang inovasi berikutnya di Google Workspace dengan Duet AI menjadi kolaborator AI real-time yang lebih bermanfaat.

Duet AI tidak hanya menghemat waktu dan meningkatkan kreativitas Anda yang dapat digunakan mulai dari menyusun tanggapan email hingga membuat presentasi penjualan, tetapi juga menyesuaikan tanggapannya berdasarkan dokumen kerja dan email Anda.

Keunggulan Duet AI adalah memberikan pengalaman ini bagi pelanggan Google sekaligus menjaga privasi dan keamanan data perusahaan mereka.

Menjaga data perusahaan Anda tetap pribadi dan terlindungi

Katakanlah atasan Anda mengirimi email ringkasan angka keuangan Q1 pada malam sebelum rapat penting.

Sebelumnya, Anda harus mencari email dan dokumen terkait melalui Gmail dan Google Drive, membaca semuanya, lalu menyusun data terkait menjadi ringkasan tertulis. Anda mungkin memerlukan beberapa jam untuk menyelesaikannya.

Duet AI kini dapat melakukan pekerjaan berat untuk Anda dalam hitungan detik, dan yang perlu Anda lakukan hanyalah meminta Duet AI untuk “membuat ringkasan kinerja keuangan Q1”. 

Duet AI kemudian secara otomatis mengidentifikasi email dan dokumen yang paling relevan dengan permintaan Anda, menggunakan informasi ini secara singkat untuk menghasilkan respons yang disesuaikan, dan mengutip konten sumber, contohnya seperti spreadsheet “2024 Q1 Business Forecast”.

Apa pun yang Anda inginkan dari Duet AI, misalnya seperti membuat catatan selama rapat, membuat postingan blog, atau menambahkan grafik khusus ke slide, data Anda adalah milik Anda dan berada dalam kendali Anda sepenuhnya.

Secara sederhana, ini berarti Duet AI hanya menggunakan konten Anda untuk memberikan respons yang lebih berguna terhadap permintaan Anda dan tidak menggunakan konten Anda untuk melatih atau meningkatkan Duet AI atau model Generative AI lainnya.

Baca juga: Melindungi Keamanan Data pada Google Workspace di Era Generative AI

Hal yang dapat dilakukan dan tidak dapat dilakukan oleh Duet AI yang berkaitan dengan data pelanggan

Mari gunakan contoh yang ditunjukkan sebelumnya dan lihat lebih dalam apa yang dapat dilakukan dan tidak dapat dilakukan Duet AI terhadap konten Anda:

Yang dilakukan Duet AI

• Data access: Mengakses konten yang relevan di Google Workspace berdasarkan prompt yang Anda berikan dan Anda memiliki izin untuk mengaksesnya, misalnya spreadsheet “2024 Q1 Business Forecast”.
• Data use: Gunakan prompt dan konten yang relevan, seperti spreadsheet “2024 Q1 Business Forecast”, untuk menghasilkan ringkasan financial performance Q1.
• Data storage: Memungkinkan Anda memasukkan hasil financial performance Q1 sebagai bagian dari balasan email Anda.
• Data protection: Secara otomatis menerapkan data protection dan residency control yang ada saat Anda memasukkan ringkasan yang dihasilkan ke dalam balasan email Anda.

Yang tidak dilakukan Duet AI

• Data access: Mengakses konten di Google Workspace yang izin aksesnya tidak Anda miliki.
• Data use: Menggunakan konten Anda, prompt Anda, atau ringkasan financial performance Q1 yang dihasilkan untuk melatih atau meningkatkan Duet AI, atau model Generative AI lainnya.
• Data storage: Menyimpan prompt Anda atau ringkasan financial performance Q1 yang dihasilkan.
• Data protection: Membagikan prompt Anda atau ringkasan financial performance Q1 yang dihasilkan dengan pengguna atau perusahaan lain.

Selain built-in control, Duet AI berjalan di infrastruktur Google yang sama dan mengikuti proses keamanan dan privasi yang sama seperti Google Workspace Core Services lainnya seperti Gmail, Google Meet, dan Docs, serta memperluas kemampuan yang ada dari layanan ini.

Oleh karena itu, Duet AI tercakup dalam cakupan sertifikasi Workspace ISO 27001 dan laporan SOC 2 kami.

Baca juga: Mempercepat Proses Software Development dengan Duet AI

Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu lebih singkat dan dengan kreativitas lebih besar saat menggunakan Duet AI. Kebebasan memilih dan wewenang Anda atas data perusahaan Anda tetap tidak berubah.

Keamanan data perusahaan di Google Workspace Anda akan tetap terjamin meskipun Anda memanfaatkan Duet AI untuk meningkatkan produktivitas kerja. 

Tunggu apa lagi, segera hubungi PointStar untuk membantu Anda bertransformasi menggunakan Duet AI mulai hari ini!