5 Cara Meningkatkan Produktivitas dengan Duet AI

Menyederhanakan alur kerja untuk mencapai tujuan utama namun juga terhindar dari burnout adalah kunci produktivitas yang sehat. Untuk meningkatkan produktivitas secara sehat, Anda dapat memanfaatkan teknologi Duet AI di Google Workspace.

Teknologi ini membantu Anda mulai dari memudahkan berinteraksi dengan rekan kerja, mengelola dan memahami proyek kerja, menerjemahkan gambar atau pikiran, serta menemukan kata-kata yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.

Di artikel ini, kami akan membagikan cara meningkatkan produktivitas dan mengubah alur kerja Anda menjadi lebih sederhana dengan Duet AI.

1. Menyederhanakan pengoperasian email

Ada kalanya waktu yang tidak diduga memberi Anda kesempatan untuk lebih memperhatikan pesan-pesan email yang menumpuk, misalnya saja saat Anda harus menunggu di terminal bandara atau di ruang tunggu rumah sakit.

Saat itu, Anda baru teringat harus membalas pesan penting. Mengirim email saat bepergian menjadi lebih sederhana dengan Duet AI pada Gmail mobile.

Contohnya, Anda perlu membalas email mengenai ide serial video baru untuk konten Youtube Anda.

Anda dapat mengetik sebuah prompt sederhana dalam fitur Help Me Write, seperti “berikan saya ide lebih lanjut mengenai topik yang diusulkan”, maka Duet AI akan membuat draft email yang ditulis dengan baik untuk membalas email penting Anda.

2. Proses produksi konten menjadi lebih mudah

Bagian tersulit dalam menulis biasanya harus melampaui kursor yang terus berkedip. Namun dengan memanfaatkan Duet AI, Anda dapat memberi perintah melalui file Docs untuk membantu Anda mengembangkan draft topik tulisan Anda.

Anda dapat memodifikasi jawaban yang diberikan dan meminta alternatif lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda juga dapat mengedit ide yang tidak berfungsi, atau mempertahankan ide yang diberikan Duet AI untuk menyelesaikan tulisan Anda lebih cepat.

3. Membuat deck presentasi yang menarik perhatian

Dulu dibutuhkan lebih banyak usaha dan keahlian untuk membuat visual orisinal untuk deck presentasi. Namun dengan Duet AI, hanya perlu beberapa klik untuk mempersiapkan presentasi yang bagus di Slides. 

Jika ingin membuat diagram yang menjelaskan proyek yang sedang kerjakan, Anda dapat menggunakan Help Me Visualize untuk menghasilkan kumpulan opsi diagram yang sesuai. Anda juga dapat memilih gaya visual yang beragam.

Dengan bantuan Duet AI pada Slides, membuat presentasi jadi lebih sederhana ketika tiba waktunya harus berbagi dengan tim mengenai progres pekerjaan.

Baca juga: Inovasi Teknologi AI Terbaru dari Duet AI pada Google Cloud, Cari Tahu Fungsinya!

4. Menyederhanakan project management

Mengelola suatu proyek memerlukan waktu dan upaya yang sama besarnya dengan pelaksanaannya. Di sinilah bantuan Duet AI dalam mengatur kemampuan di Spreadsheet berperan.

Anda mungkin perlu membuat sebuah timeline untuk memantau jadwal atau tenggat waktu produksi. Dengan menggunakan Spreadsheet, Anda dapat melacak setiap matriks khusus, seperti status atau tenggat waktu, untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. 

Duet AI menggunakan konteks untuk secara otomatis mengklasifikasikan dan memberi label pada semua data di Spreadsheet. Lebih sedikit waktu untuk mengutak-atik sel berarti lebih banyak waktu untuk eksekusi kreatif.

5. Berkolaborasi dari mana saja

Saat menggunakan Google Meet, Duet AI secara otomatis mengurangi background noise, meningkatkan kualitas gambar, dan bahkan memulihkan suara yang terdistorsi saat koneksi buruk. 

Selain itu, Duet AI juga bisa membuat notulensi rapat secara otomatis yang berisi ringkasan rapat pada kolom “summary so far”. Fitur ini juga dapat menambahkan action plan apa saja yang perlu dilakukan setelah rapat.

Google juga meluncurkan teks terjemahan otomatis untuk 18 bahasa. Google Meet akan otomatis mendeteksi saat bahasa lain digunakan dan menampilkan terjemahannya secara real time. Hal ini membuat rapat internasional lebih mudah diakses bagi semua orang.

Baca juga: Otomatisasi Data Entry dengan Duet AI di Spreadsheet

Ini hanyalah beberapa contoh bagaimana Duet AI dapat membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.

Semakin sedikit usaha yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu, semakin banyak waktu yang dimiliki untuk menangani hal-hal lain. Memprioritaskan fokus pada hal-hal yang paling penting membuat pekerjaan lebih bermanfaat. 

Tertarik mengadopsi Duet AI untuk menyederhanakan tugas harian Anda? Hubungi PointStar untuk membantu Anda bertransformasi!