Otomatisasi Data Entry di Spreadsheets Google dengan Duet AI
Smart Fill adalah fitur terbaru Spreadsheets Google yang telah disempurnakan pada November 2023 lalu sebagai pembaruan untuk pengguna Duet AI pada Google Workspace Enterprise.
Fitur ini menjadi pembaruan terbaru dari Smart Fill yang sudah diluncurkan Google pada tahun 2020 dan menggunakan Knowledge Graph Google untuk mengidentifikasi tren di seluruh kolom serta memberikan saran data untuk sel lainnya.
Google baru-baru ini juga merilis fitur Duet AI yang disebut Help Me Organize in Sheets, yang memberi pengguna langkah awal dalam membuat rencana dan tracking yang sangat terorganisir.
Google akan terus berupaya mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan pengguna untuk mengatur dan menganalisis data secara manual di Spreadsheets Google dengan menyediakan Enhanced Smart Fill. Fitur ini memanfaatkan AI untuk menentukan apakah konten sel saling terkait satu sama lain.
Spreadsheet dapat menawarkan rekomendasi kontekstual dalam bentuk sisa nilai yang dapat diterima jika ada hubungan. Saat Anda memilih nilai yang direkomendasikan, Spreadsheet akan mengisinya untuk Anda.
Baca juga: Fitur Terbaru Duet AI pada Google Workspace, Bantu Pekerjaan jadi Lebih Mudah dan Cepat
Kelebihan fitur Smart Fill
Fitur Enhanced Smart Fill ini dapat mengenali dan mengisi pola seperti: klasifikasi sentimen, menggabungkan dan menghasilkan teks, mengekstraksi teks tertentu, memformat alamat, menyusun nomor telepon dan email, memadatkan teks, dan banyak lagi.
Misalnya, sebuah restoran dapat mengatur ulasan dan data penilaiannya dengan lebih mudah menggunakan Enhanced Smart Fill.
Daripada mengetik data secara manual, Spreadsheets Google dapat mendeteksi pola dalam peringkat yang ada dan meninjau konten serta menyarankan nilai untuk sel yang tersisa.
Fitur Enhanced Smart Fill juga dapat membantu tim sales mengatur langkah selanjutnya dalam siklus penjualan dengan lebih cepat.
Anda dapat menerima usulan langkah selanjutnya yang akan diberikan Spreadsheets Google kepada Anda berdasarkan informasi akun yang tercantum di kolom lain, daripada harus mengekstraknya secara manual dari kolom catatan yang belum diformat.
Memasukkan data secara otomatis ke Spreadsheet bagi pengguna Duet AI
Memasukkan dan menganalisa data dapat dilakukan dengan mudah, bahkan secara otomatis, dengan fitur Enhanced Smart Fill. Fitur ini hanya akan muncul jika hubungan antar titik data ada dalam Spreadsheets Google Anda.
Fitur ini akan aktif secara default dan tersedia bagi pelanggan yang menggunakan add-on Duet AI untuk Google Workspace Enterprise. Tidak ada kontrol admin untuk fitur ini, sehingga Anda sudah bisa langsung menggunakannya.
Sebagai catatan untuk end user, fitur ini akan aktif secara default dan hanya muncul ketika Spreadsheets mempunyai saran yang ingin disampaikan
Baca juga: Inovasi Teknologi AI Terbaru dari Duet AI pada Google Cloud, Cari Tahu Fungsinya!
Itu dia update terbaru tentang fitur Smart Fill pada Spreadsheets Google untuk pengguna add-on Duet AI Google Workspace Enterprise.
Tertarik mencoba fitur terbaru ini? Hubungi PointStar untuk membantu Anda menambahkan Duet AI pada Google Workspace Anda!