Penggunaan Fitur Gemini untuk Meningkatkan Akurasi dan Kelancaran Komunikasi Email Profesional
Menulis email yang efektif dan menarik membutuhkan waktu dan usaha. Contoh buat email dengan bantuan Gemini di Gmail merupakan salah satu pengaplikasian Artificial Intelligence (AI) di dunia kerja. Di sinilah Gemini, asisten AI di Gmail, hadir untuk membantu Anda.
Di era digital, email menjadi salah satu alat komunikasi yang paling sering digunakan. Baik untuk urusan profesional maupun urusan pribadi, email menjadi media utama untuk membangun relasi, bertukar informasi, maupun menawarkan sebuah jasa atau produk.
Gemini sebagai salah satu Artificial Intelligence yang tergolong multifungsi, menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu Anda membuat email dengan lebih mudah, cepat, dan efisien. Berikut beberapa contoh untuk Anda:
1. Membantu Menulis Isi Email
Contoh pertama dari penggunaan Gemini yaitu membantu Anda untuk menulis email di Gmail. Anda cukup menggunakan perintah sederhana “Tulis email” untuk memulai prosesnya.
Gemini akan memandu Anda dalam memasukkan informasi penting seperti penerima, subjek, dan isi pesan. Contoh lain, Gemini dapat membantu dalam menyempurnakan kalimat yang Anda buat di email.
Selain itu dengan menggunakan Gemini akan membantu Anda terbebas dari kesalahan tata bahasa. Anda juga dapat menemukan sinonim dan frasa yang yang lebih tepat untuk mengekspresikan ide Anda dengan lebih baik.
Setelah Gemini membantu Anda menyusun kalimat yang sempurna, Anda sendiri yang memutuskan untuk menggunakannya langsung atau mengeditnya terlebih dahulu sesuai keinginan.
Ketika Anda sudah merasa cocok dengan email yang telah dibuat, klik tombol “Kirim” dan kemudian kirimkan email Anda.
Baca juga: Fitur Gmail untuk Mempermudah Pekerjaan Anda
2. Menawarkan Saran Kontekstual
Ketika Anda menulis email, Gemini akan memberikan saran kontekstual berdasarkan isi email Anda. Contohnya, seperti jika Anda menulis kata “Rapat” maka Gemini akan menawarkan untuk menambahkan detail seperti waktu dan lokasi rapat ke email Anda.
3. Mencari Jenis Email Tertentu
Selain membantu menulis Email, contoh manfaat yang diberikan Gemini buat Anda yaitu bisa mencari email jenis tertentu. Gemini dapat membantu Anda untuk mencari email yang belum dibaca, dari periode waktu dan dari pengirim tertentu
Setelah itu, Gemini akan menampilkan hasil pencariannya di Gmail Anda. Contoh template yang Anda bisa gunakan seperti di bawah ini:
- “Tampilkan email saya yang belum dibaca”
- Email dari [Nama Pengirim] yang dikirim minggu lalu
- Tampilkan email yang belum terbaca di minggu ini
4. Menerjemahkan Email
Jika Anda perlu menerjemahkan email ke bahasa lain, Gemini siap menerjemahkannya dengan mudah. Hal tersebut dapat membantu Anda berkomunikasi dengan orang dari berbagai negara dengan mudah dan efisien.
Baca juga: 5 Tips Membuat Akun Email Pribadi yang Aman dan Privat di Gmail
5. Memberikan Saran Respon & Rangkuman Email
Contoh lainnya, Gemini dapat membantu Anda buat menulis email baru. Gemini juga dapat membantu Anda untuk memberikan saran balasan untuk email yang Anda terima. Selain itu, Gemini dapat meringkas utas email dengan lebih dari 2 balasan.
Fitur lainnya yang bisa Anda gunakan yaitu di panel samping, Anda juga dapat meminta Gemini untuk membuat ringkasan dari email yang diterima oleh Anda.
Setelah membahas tentang contoh membuat email di Gmail dengan Bantuan Gemini, Lantas bagaimana cara memakai Gemini di Gmail?
Sebelumnya perlu diingat bahwa Gemini saat ini belum tersedia di semua versi Gmail. Untuk saat ini, Gemini baru tersedia untuk pengguna dengan akun tertentu, seperti:
- Pengguna Google One AI Premium
- Pengguna Google Workspace dengan add-on Gemini for Google Workspace
- Pengguna program Google Workspace Labs
Jika Anda termasuk dalam daftar di atas, kami melampirkan link untuk penjelasan lengkap tentang penggunaan Gemini di Gmail. Anda bisa mengaksesnya di Gmail Help.
Bagi Anda yang belum memiliki Gemini untuk Gmail, Anda bisa mendapatkan informasi lebih lanjut dari tim PointStar Indonesia. Anda bisa menghubungi kami di sini!
