Jadikan Work From Anywhere Lebih Efisien dengan 4 Upgrade Terbaru Google Workspace Ini!

Budaya kerja kini telah berkembang dan berevolusi. Jika dulu tren work from home menjadi solusi di saat darurat, kini work from anywhere justru menjadi pilihan fleksibel dan tetap memberdayakan.

Kali ini kami ingin membagikan berbagai alat dan kapabilitas baru di Google Workspace untuk meningkatkan cara tim Anda bekerja dan berkolaborasi, di mana saja dan kapan saja. 

Ada empat fitur baru yang memudahkan riset dan analisis Anda saat work from anywhere dengan Google Workspace:

Google Sheets: Alat analisis AI baru yang canggih, termasuk bagan dan wawasan yang dihasilkan AI di side panel Google Sheets

NotebookLM: Asisten riset baru Anda, kini disertakan dengan Google Workspace

Gemini Deep Research: Kemampuan riset mendalam multi-step hadir di aplikasi Gemini

Google Drive: Temukan momen yang Anda cari dengan transkrip video yang dapat ditelusuri

1. Dapatkan informasi lebih cepat dengan AI di Spreadsheet

Untuk membantu Anda mendapatkan insight lebih cepat, Gemini di Spreadsheet memanfaatkan kemampuan pembuatan kode multi-step yang canggih.

Kemampuan ini dapat menghasilkan informasi atau insight yang lebih mendalam tentang tren kontekstual, pola, atau korelasi antar variabel dalam data Anda.

Berikut adalah beberapa contoh kasusnya:

• Anda adalah seorang marketing manager yang menganalisis kinerja marketing campaign. Anda bisa minta Gemini untuk “memberikan wawasan dan membuat bagan tentang 3 channel yang berkinerja terbaik berdasarkan rasio konversi,” lalu menerima rincian terperinci dengan visualisasi pendukung seperti plot distribusi dan heatmaps untuk menyoroti kinerja channel terbaik.
• Anda adalah seorang pemilik bisnis UMKM yang mengelola arus kas. Anda dapat minta Gemini untuk “Prediksi laba bersih saya untuk kuartal berikutnya berdasarkan data historis” untuk secara proaktif mengidentifikasi potensi kekurangan.
• Seorang financial analyst dapat menyelidiki tren inventaris dengan meminta Gemini untuk “Identifikasi anomali apa pun dalam tingkat inventaris untuk Produk X” untuk mengungkap potensi masalah rantai pasokan atau pola permintaan yang tidak biasa.

2. NotebookLM kini didukung sebagai layanan inti Google Workspace

NotebookLM adalah asisten riset canggih bertenaga AI yang membantu tim Anda mempercepat pembelajaran dan menemukan lebih banyak wawasan. 

Berbasis pada sumber daya yang disediakan oleh perusahaan Anda (seperti dokumen, PDF, file Google Drive, video, rekaman audio, dan lainnya), NotebookLM menjadi pakar data, memungkinkan karyawan menghasilkan wawasan dan menciptakan pusat informasi.

Hal ini membantu tim tetap mendapatkan informasi terbaru yang dihasilkan dengan AI, terlepas jika Anda adalah pekerja yang work from anywhere. Tim juga dapat mengikuti pembelajaran di mana saja dengan Audio Overview, percakapan bergaya podcast dengan AI sebagai host yang menyoroti poin-poin penting.

NotebookLM dan NotebookLM Plus kini disertakan sebagai layanan inti untuk pelanggan Google Workspace Business dan Enterprise. 

Semua sumber daya yang Anda unggah, termasuk wawasan dan perintah yang digunakan oleh tim di notebook Anda, tercakup dalam persyaratan layanan Google Workspace Anda. 

Sebagai layanan inti, NotebookLM akan memiliki perlindungan data tingkat perusahaan dan tingkat dukungan teknis yang sama seperti aplikasi inti Google Workspace lainnya. Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur ini, Anda bisa menghubungi pakar kami untuk berdiskusi.

Baca juga: Mengenal Google Workspace Flows, AI Agent di Google Workspace untuk Otomatiskan Alur Kerja

3. Gemini Deep Research kini tersedia untuk pengguna Google Workspace

Gemini Deep Research mengeksplorasi topik-topik kompleks untuk Anda dan menyajikan temuannya dalam laporan yang komprehensif dan mudah dibaca, sehingga menyediakan hasil riset berjam-jam hanya dalam hitungan menit di ujung jari Anda. 

Anda bisa gunakan Deep Research untuk pelajari tren industri, pahami lanskap persaingan, atau bahkan teliti pelanggan sebelum rapat penjualan. Semua ini dapat Anda lakukan hanya dengan ujung jari meski Anda sedang work from anywhere.

Setelah Anda memasukkan prompt, Anda dapat meninjau rencana riset multi-step yang diusulkan dan merevisinya sesuai kebutuhan. Gemini kemudian akan mulai menganalisis informasi relevan dari seluruh web untuk Anda, lalu menyempurnakan analisisnya seiring perkembangannya. 

Setelah selesai, laporan komprehensif berisi temuan-temuan utama akan dibuat, yang dapat Anda ekspor langsung ke Google Docs dan bagikan dengan tim Anda. Laporan ini tertata rapi dengan tautan ke sumber asli, sehingga memudahkan kolaborasi saat bekerja dari jarak jauh.

4. Google Drive membantu Anda menemukan informasi yang dibutuhkan dalam video

Tahun lalu, Google melakukan upgrade agar pengguna dapat membuat teks otomatis untuk setiap video yang diunggah ke Google Drive, meningkatkan aksesibilitas video dan menghemat upaya pembuatan teks secara manual. 

Berdasarkan fitur ini, Google memperkenalkan transkrip video untuk memudahkan pengguna menemukan dan merujuk informasi bermanfaat dalam konten video yang tersimpan di Drive.

Kini, Anda dapat melihat dan mencari transkrip untuk video Anda yang dilengkapi teks di Google Drive. Transkrip akan muncul di sidebar di samping pemutar video dan menyorot teks yang sedang diucapkan. 

Pembaruan ini memudahkan Anda menemukan momen tertentu, mengikuti konten, atau langsung melompat ke bagian video yang Anda butuhkan.

Baca juga: Mau Kerja Hybrid Tetap Produktif? Coba Pakai 5 Tips Gemini AI Ini!

Budaya work from anywhere mengajarkan kita bahwa produktivitas tidak terikat pada kubikel kantor. Dengan adopsi fitur-fitur canggih dari Google Workspace, work from anywhere justru dapat menjadi keunggulan kompetitif bagi perusahaan Anda.

Hubungi PointStar Indonesia untuk konsultasi gratis dan mulailah perjalanan digital Anda menuju kerja yang efisien, fleksibel, aman, dan seamless!