Post-Event Wrap Up: BSI Training in Banyuwangi
Google Workspace telah menjadi rangkaian penting alat produktivitas untuk bisnis dan individu. Beragam aplikasi dan fiturnya memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi, berkomunikasi, dan mengatur pekerjaan mereka dengan lancar.
Memahami pentingnya memanfaatkan seluruh potensi Google Workspace, PointStar sebagai mitra terpercaya Google di Asia Tenggara menyelenggarakan program pelatihan bertajuk “Work Smarter and Safer with Google Workspace”.
Pelatihan ini diselenggarakan di Banyuwangi dan berlangsung selama tiga hari, mulai dari tanggal 18 Juli hingga 20 Juli 2023. Ada lebih dari 100 peserta dari PT Bumi Suksesindo yang antusias menghadiri pelatihan ini.
Tujuan utama dari pelatihan komprehensif ini adalah membekali setiap individu dari Bumi Suksesindo dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk bekerja dengan lebih efisien dan aman menggunakan Google Workspace.
Menjelajahi Fitur Utama Google Workspace
Selama tiga hari pelatihan, tim profesional PointStar berfokus untuk memperkenalkan beberapa fitur utama Google Workspace yang terbukti berguna untuk tugas sehari-hari para peserta.
Berikut adalah fitur-fitur yang dibahas dan bagaimana fitur-fitur tersebut dapat mengubah cara kerja para karyawan menjadi lebih efektif.
- Smart Chips pada Google Docs: Fitur ini menyederhanakan upaya kerja sama tim dalam pembuatan dokumen untuk project tracking yang lebih cepat serta berkolaborasi secara real time.
- Google AI pada Google Sheets: Peserta dapat dengan mudah membuat Pivot Table dan Chart untuk membuat analisa dan visualisasi data agar lebih efisien, kemudian dapat disambungkan ke Google Slides sehingga laporan data selalu up-to-date.
- Manajemen waktu yang efisien dengan Google Calendar: Karyawan dapat dengan mudah menjadwalkan janji temu, tugas harian, atau meeting dalam satu kalender terpusat yang sudah terintegrasi pada smartphone. Fitur ini membantu mereka tetap berkomitmen dan mengurangi risiko ketinggalan acara penting.
- Gmail multisend: Fitur ini memungkinkan para karyawan untuk mengirim email ke beberapa penerima sekaligus, sehingga menghemat waktu.
- Komunikasi transparan bersama tim dengan Google Chat dan Spaces: Untuk menghindari miskomunikasi, alat komunikasi Google Chat dan Spaces menyediakan kolaborasi real-time untuk memudahkan penyelesaian masalah yang mendesak antar individu maupun antar tim. Spaces juga dapat dibuat berdasarkan projek atau departemen sehingga diskusi lebih terorganisir dan terfokus seputar topik tertentu.
- Penyimpanan tak terbatas Google Drive: Google Drive memberi banyak keuntungan dalam mengelola dan mengamankan data Bumi Suksesindo. Ruang penyimpanan data yang tak terbatas membuat karyawan tidak perlu khawatir kehabisan ruang penyimpanan. Data berupa file, dokumen, atau media dapat diakses oleh tim dengan mudah dari mana dan kapan saja.
- Keamanan dan pencadangan data: Dengan menyimpan data di cloud, Google Drive mengurangi kemungkinan kehilangan data. Menggunakan Google Drive juga memudahkan karyawan untuk membagikan sekaligus mengontrol dokumen dari berbagai departemen.
- Google Meet untuk melaporkan kehadiran: Untuk mengembangkan kemampuan komunikasi, kolaborasi, dan kerja jarak jauh yang lancar, Google Meet menjadi komponen penting untuk melaporkan kehadiran.
Sesi Pelatihan yang Interaktif
Pelatihan hari pertama dilakukan onsite di Pusat Pelatihan Bumi Suksesindo dengan kondisi lingkungan yang kondusif untuk belajar.
Sedangkan pelatihan hari kedua dilakukan secara hybrid, di mana ada peserta yang hadir langsung dan juga virtual.
Antusiasme peserta selama pelatihan terlihat jelas dari keterlibatan aktif mereka dalam kegiatan pelatihan, tanya jawab, dan keinginan untuk belajar tentang alat kolaboratif yang dapat merevolusi proses kerja mereka.
Fasilitas yang Berdampak Besar dari PointStar untuk Bumi Suksesindo
Salah satu kekuatan utama pelatihan terletak pada keahlian tim PointStar. Tim profesional kami dengan terampil menyediakan konten dan penjelasan yang relevan dengan peran dan tanggung jawab para karyawan.
Banyak peserta yang senang menemukan fungsi Google Workspace yang sebelumnya tidak mereka kenal dan menggabungkannya ke dalam alur kerja untuk membentuk budaya kerja yang efektif.
Contohnya saja seperti pembekalan mengenai betapa pentingnya menggunakan Google Drive dan Google Chat/Spaces untuk menyimpan file dengan aman.
Dengan bermigrasi ke platform berbasis cloud, para pekerja dapat mengakses segala dokumen atau file dari mana saja, bahkan dapat mendorong kerja sama atau kolaborasi antara anggota staf dari banyak departemen sekaligus.
Meningkatkan Produktivitas bersama Google Workspace dan PointStar
Setelah mendapatkan pembekalan yang lengkap mengenai alat produktivitas di Google Workspace, peserta dari Bumi Suksesindo merasa makin tertarik untuk mengulik elemen-elemen lain lebih dalam.
Mereka antusias menggunakan Google Workspace untuk meningkatkan kemampuan berinteraksi bersama tim juga membantu mereka dalam tugas sehari-hari agar lebih produktif.
Para peserta sangat gembira menemukan elemen-elemen yang akan sangat membantu mereka dalam tugas sehari-hari. Mereka sangat bersemangat dan antusias menggunakan Google Workspace untuk meningkatkan kemampuan berinteraksi dan menjadi lebih produktif.
“Work Smarter and Safer with Google Workspace” yang diselenggarakan oleh PointStar terbukti menjadi program pelatihan yang berwawasan serta memberdayakan sumber daya yang dimiliki Bumi Suksesindo.
Dengan memanfaatkan potensi penuh dari Google Workspace, para karyawan Bumi Suksesindo kini lebih siap bekerja secara efisien, berkolaborasi dengan lancar, serta mengelola data dengan aman agar memajukan organisasi yang lebih sukses dan lebih besar di era digital.
