7 Tantangan Keamanan Data Pegawai Perusahaan Besar. Bagaimana Mengatasinya?
Semakin banyak pegawai dalam sebuah perusahaan, semakin kompleks pula cara menjaga keamanan data pegawai.
Ratusan pegawai dapat mengakses aplikasi, dokumen, dan informasi perusahaan melalui berbagai perangkat dan browser setiap hari. Tanpa pengelolaan keamanan yang baik, aktivitas tersebut dapat membuka celah bagi kebocoran data.
Tantangan keamanan data pegawai di perusahaan besar bukan hanya soal serangan hacker, tetapi juga bagaimana perusahaan mengontrol akses, perangkat, browser, dan aktivitas data yang dilakukan setiap hari.
Lalu, apa saja tantangannya dan bagaimana perusahaan dapat mengatasinya?
1. Banyak Pegawai Berarti Banyak Titik Akses
Dalam perusahaan dengan ratusan pegawai, data perusahaan dapat diakses dari banyak perangkat dan lokasi. Setiap pegawai mungkin memiliki kebutuhan akses yang berbeda sesuai dengan pekerjaannya.
Semakin banyak titik akses yang perlu diamankan, semakin sulit bagi tim IT untuk memastikan seluruh aktivitas mengikuti kebijakan keamanan perusahaan.
Cara mengatasinya: perusahaan perlu memiliki pengelolaan keamanan yang terpusat agar kebijakan dapat diterapkan secara konsisten kepada pengguna dan perangkat.
Chrome Enterprise Premium membantu tim IT mengelola kebijakan keamanan browser secara terpusat, sehingga pengaturan tidak perlu dilakukan satu per satu.
2. Data Pegawai Diakses Melalui Berbagai Perangkat
Pegawai tidak selalu bekerja menggunakan perangkat yang sepenuhnya dikelola perusahaan. Ada situasi ketika mereka menggunakan perangkat pribadi atau perangkat milik pihak ketiga untuk mengakses kebutuhan pekerjaan.
Kondisi ini dapat membuat perusahaan lebih sulit menerapkan kontrol keamanan secara konsisten.
Cara mengatasinya: perusahaan perlu memiliki kontrol keamanan yang tetap dapat diterapkan ketika pengguna mengakses pekerjaan dari perangkat yang tidak dikelola langsung oleh IT.
Chrome Enterprise Premium dapat memberikan lapisan kontrol keamanan pada perangkat yang dikelola maupun tidak dikelola, termasuk lingkungan BYOD.
3. Data Perusahaan Banyak Diakses Melalui Browser
Browser kini menjadi bagian penting dari aktivitas kerja. Pegawai menggunakannya untuk mengakses aplikasi bisnis, berkolaborasi, membuka dokumen, dan menjalankan berbagai workflow pekerjaan.
Artinya, browser juga menjadi salah satu titik yang perlu diperhatikan dalam strategi keamanan data.
Cara mengatasinya: perusahaan dapat menjadikan browser sebagai salah satu lapisan keamanan tambahan.
Dengan Chrome Enterprise Premium, browser dapat digunakan sebagai enforcement point untuk membantu melindungi perusahaan dari malware, phishing, dan URL berbahaya.
Baca juga: Kebocoran Data Perusahaan Tidak Selalu Disebabkan Hacker. Begini Cara Mencegahnya!
4. Data Bisa Keluar Melalui Aktivitas Sehari-hari
Kebocoran data tidak selalu terjadi karena seseorang berhasil meretas sistem perusahaan. Data juga dapat keluar melalui aktivitas yang terlihat sederhana, seperti mengunduh, mengunggah, mencetak, atau menyimpan informasi sensitif.
Ketika aktivitas tersebut dilakukan oleh ratusan pegawai setiap hari, perusahaan membutuhkan cara untuk mengontrol bagaimana data sensitif digunakan.
Cara mengatasinya: perusahaan dapat menerapkan aturan untuk membatasi aktivitas tertentu pada data yang sensitif.
Chrome Enterprise Premium memiliki kemampuan Data Loss Prevention (DLP) yang memungkinkan perusahaan menerapkan aturan pada browser untuk mencegah tindakan seperti download, upload, print, atau save terhadap data tertentu.
5. Sulit Mengetahui Risiko yang Terjadi di Browser
Mengamankan data bukan hanya tentang mencegah ancaman. Tim IT juga perlu mengetahui apa yang terjadi agar dapat mengambil tindakan ketika muncul aktivitas berisiko.
Dalam lingkungan dengan banyak pegawai dan perangkat, kurangnya visibilitas dapat membuat tim IT kesulitan mengetahui pengguna, domain, atau aktivitas mana yang membutuhkan perhatian.
Cara mengatasinya: perusahaan membutuhkan reporting dan insight yang dapat membantu tim IT melihat risiko keamanan di lingkungan browser.
Chrome Enterprise Premium menyediakan security reporting dan insight mengenai pengguna berisiko tinggi, domain, data protection alerts, serta file atau data yang memicu aturan keamanan.
6. Kebijakan Keamanan Sulit Diterapkan Secara Konsisten
Perusahaan besar dapat memiliki berbagai kebutuhan keamanan untuk kelompok pengguna yang berbeda. Jika kebijakan harus diterapkan secara manual, prosesnya bisa menjadi rumit dan meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan.
Materi Chrome Enterprise Core juga menyoroti bahwa pengelolaan browser di berbagai operating system dengan tools yang berbeda dapat menjadi pekerjaan manual, memakan waktu, dan meningkatkan potensi human error.
Cara mengatasinya: kebijakan keamanan perlu dikelola secara terpusat.
Dengan Chrome Enterprise Premium, tim IT dapat mengelola ratusan kebijakan secara terpusat dan menyesuaikan tingkat perlindungan berdasarkan tingkat risiko pengguna.
7. Keamanan Harus Tetap Berjalan Tanpa Menghambat Produktivitas
Keamanan data memang penting, tetapi perusahaan juga perlu memastikan pegawai tetap dapat bekerja dengan lancar.
Tantangannya adalah menemukan keseimbangan antara memberikan perlindungan yang cukup kuat dan tidak membuat setiap aktivitas kerja menjadi terlalu rumit.
Chrome Enterprise Premium menggunakan pendekatan yang memungkinkan perusahaan menerapkan perlindungan berdasarkan kondisi perangkat dan kredensial pengguna.
Perusahaan juga dapat meningkatkan tingkat perlindungan untuk pengguna dengan risiko lebih tinggi tanpa harus menerapkan pembatasan yang sama kepada seluruh pengguna.
Dengan pendekatan seperti ini, keamanan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat risiko masing-masing pengguna.
Baca juga: Mengenal Endpoint Security untuk Keamanan Perusahaan. Mengapa Harus Punya?
Bagaimana Chrome Enterprise Premium Membantu Mengamankan Data Pegawai?
Dari berbagai tantangan di atas, terlihat bahwa keamanan data pegawai di perusahaan besar tidak hanya berkaitan dengan tempat data disimpan. Cara pegawai mengakses dan menggunakan data juga menjadi bagian penting dari keamanan.
Di sinilah browser dapat menjadi salah satu lapisan keamanan perusahaan.
Chrome Enterprise Premium membantu perusahaan melindungi data pegawai melalui perlindungan malware dan phishing, Data Loss Prevention (DLP), pengelolaan kebijakan keamanan, serta pemantauan aktivitas berisiko melalui browser.
Dengan begitu, perusahaan dapat memperkuat keamanan data tanpa mengabaikan produktivitas pegawai.
Ingin memperkuat keamanan data perusahaan? PointStar Indonesia siap membantu Anda mengeksplorasi solusi cloud, security, dan AI yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hubungi kami untuk konsultasi gratis hari ini!
