Bagi perusahaan, pembagian kerja dan kolaborasi tim yang terorganisir adalah kunci utama dalam peningkatan efektivitas. Tak hanya membuat sistem kerja menjadi lebih jelas, hal ini juga akan membuat setiap pihak yang terlibat menjadi lebih memahami tanggung jawabnya masing-masing. 

Sayangnya, bukanlah perkara mudah untuk mewujudkan keduanya. Ada berbagai tantangan yang harus dihadapi perusahaan, baik itu dari segi sumber daya manusia, maupun keterbatasan alat dan perangkat yang digunakan dalam pekerjaan.

Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk berani melangkah maju dalam mewujudkan perubahan sistem kerja, termasuk juga dengan cara beradaptasi pada teknologi yang mampu memudahkan proses pembagian kerja dan kolaborasi tim. 

Kali ini, PointStar Indonesia akan membagikan kisah sukses STAR Capital dalam mengoptimalkan kolaborasi tim melalui transformasi digital yang terstruktur dan aman. 

Tantangan Awal Sebelum Transformasi Digital: Kesulitan dalam Berbagi File Pekerjaan dan Jaminan Keamanan Data Perusahaan

Sejak tahun 2021, STAR Capital, sebagai induk dari beberapa perusahaan, seperti Asuransi Jiwa Star Investama, Surya Utama Nuansa, Aldiracita Sekuritas Indonesia, dan masih banyak lagi, telah bekerja sama dengan PointStar Indonesia dalam menggunakan layanan Google Workspace untuk paket Business Starter. 

Namun, layanan ini ternyata masih belum memenuhi kebutuhan STAR Capital yang ingin berkolaborasi secara optimal antar setiap tim dan individu di lingkup perusahaannya. Terlebih lagi, STAR Capital juga harus memastikan bahwa keamanan data perusahaan tetap terjaga, tidak ada risiko apapun dari setiap file pekerjaan yang dibagikan.

Menyadari hal ini, pada akhir tahun 2023 lalu, STAR Capital pun memutuskan untuk upgrade layanan Google Workspace-nya ke paket Enterprise Starter, yang menawarkan solusi bagi kebutuhan dan mampu mengatasi kekhawatiran STAR Capital tadi. 

Alasan Memilih Google Workspace Enterprise Starter: Fitur Shared Drive yang Praktis dan Aman

Keputusan STAR Capital untuk upgrade layanan Google Workspace ke paket Enterprise Starter, didorong oleh alasan utamanya, yaitu untuk mendapatkan fitur Shared Drive, yang tidak ada di paket sebelumnya. 

Pada dasarnya, fitur Shared Drive di Google Workspace adalah ruang penyimpanan bersama. Sehingga, setiap anggota tim dalam perusahaan bisa menyimpan, mengakses, dan berkolaborasi pada file-file pekerjaan. 

Keunggulan utama dari fitur Shared Drive yang akan sangat berguna dan memudahkan operasional perusahaan adalah, file tidak akan hilang sekalipun saat ada pergantian anggota tim. Sebab, kepemilikan filenya bersifat tim, bukan individu.

Terlebih lagi, dengan jumlah karyawan yang kini telah mencapai lebih dari 300 orang, STAR Capital juga membutuhkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar untuk menunjang aktivitas kerja harian yang melibatkan banyak file. 

Seiring dengan kemudahan dalam membagikan akses dan kolaborasi terhadap file pekerjaan, keamanan informasi juga harus menjadi prioritas. Data perusahaan yang dibagikan antar tim atau mitra eksternal harus dilindungi agar tidak bocor atau disalahgunakan. Jadi, secara keseluruhan, STAR Capital dapat mengelola dokumen secara lebih terpusat, aman, dan efisien. 

Akses Penuh Gemini di Google Workspace untuk Tingkatkan Produktivitas

Implementasi Google Workspace Enterprise Starter yang dilakukan STAR Capital, juga menjadi gerbang pembuka bagi mereka mendapatkan akses penuh terhadap Gemini AI di semua tools Google Workspace.

Mulai dari Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, hingga Google Vids, telah dilengkapi dengan Gemini AI yang mampu menganalisis dan mengolah data sedemikian rupa. 

Bagi STAR Capital, adanya Gemini AI di tools Google Workspace, membuat pekerjaan jadi lebih mudah dan efisien. Dan pada akhirnya, produktivitas pun ikut meningkat, karena tim bisa fokus ke pekerjaan yang bersifat strategis, untuk menciptakan keuntungan bagi bisnis. 

Kepuasan dan Kesan Positif STAR Capital Terhadap PointStar Indonesia

Bermodalkan pengalaman kerja sama selama bertahun-tahun, STAR Capital mengaku bahwa proses transformasi ke layanan Google Workspace Enterprise Starter, bukanlah hal yang sulit. Dalam prosesnya, tidak ada hambatan atau masalah spesifik yang terjadi. 

Proses perpindahan dari layanan Google Workspace Business Starter ke Enterprise Starter, pun berjalan mulus dan cepat. Dukungan tim IT internal dan bantuan teknis dari PointStar Indonesia juga menjadi lebih lancar berkat tim STAR Capital yang responsif. 

Kolaborasi ini menunjukkan bagaimana sinergi yang baik dapat mempercepat proses transformasi digital. Hasilnya, STAR Capital kini semakin siap menghadapi tantangan kerja modern secara efisien.