PT Pyridam Farma (PYFA) Tbk adalah perusahaan farmasi terkemuka yang telah beroperasi sejak 1976. Mereka mengkhususkan diri dalam produksi berbagai jenis produk farmasi, termasuk obat-obatan generik, suplemen makanan, serta produk farmasi lainnya.

PYFA berkomitmen untuk menyediakan produk-produk berkualitas tinggi yang memenuhi standar internasional dan mendukung upaya perawatan kesehatan masyarakat. Dengan fokus pada penelitian dan pengembangan, PYFA berusaha untuk terus menghadirkan inovasi dalam industri farmasi.

Untuk terus meningkatkan inovasi dan memproduksi produk farmasi untuk masyarakat Indonesia, PYFA menyadari pentingnya kolaborasi digital di seluruh timnya. 

Kolaborasi antar tim menjadi kunci dalam menjalankan perusahaan farmasi yang memiliki komitmen kuat terhadap pemenuhan kebutuhan masyarakat terkait obat-obatan dan produk farmasi. 

Oleh karena itu, PointStar, yang merupakan perusahaan terkemuka dalam transformasi cloud di Asia Tenggara, turut serta dalam memenuhi kebutuhan PYFA terkait transformasi digital.

Tantangan yang Dihadapi

Sebagai perusahaan dengan sepak terjang yang sangat lama, PYFA terus berupaya semaksimal mungkin memenuhi kebutuhan masyarakat terkait produk farmasi. Untuk mencapai tujuan tersebut, diperlukan kolaborasi yang lancar dan cepat.

PYFA menghadapi tantangan signifikan dalam menjalin komunikasi dan kolaborasi yang efisien untuk menjalankan berbagai operasi kebutuhan perusahaan mereka. Banyaknya divisi pada perusahaan membuat banyak tim harus bekerja sama bersama dengan kolaborasi yang lebih baik.

Pendekatan komunikasi konvensional menjadi semakin sulit untuk diterapkan, yang pada akhirnya menghambat efisiensi pekerjaan mereka. Tidak adanya satu platform terpadu yang dapat mengintegrasikan seluruh anggota tim membuat tugas-tugas sulit untuk diidentifikasi dan dikoordinasikan.

Maka dari itu, PYFA sangat membutuhkan solusi komprehensif yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi tanpa hambatan, mendorong transparansi, dan mempermudah aksesibilitas informasi dan tugas.

Solusi yang Diberikan PointStar

PYFA merasa perlu untuk meningkatkan kolaborasi internal dan eksternal dalam upaya untuk mengoptimalkan proses bisnis mereka. Kebutuhan akan alat kolaborasi yang kuat dan terintegrasi menjadi sangat penting. Oleh karena itu, PointStar, sebagai penyedia solusi teknologi yang berpengalaman, membantu mereka menerapkan teknologi cloud sebagai platform kolaborasi perusahaan.

Dalam rangka untuk menghadapi tantangan ini, PYFA mengambil langkah berani dengan memilih Google Workspace Enterprise Starter sebagai platform kolaborasi utama mereka. Pilihan ini didasarkan pada reputasi Google Workspace dalam menyediakan alat kolaborasi yang kuat dan terpercaya yang mencakup berbagai kebutuhan, mulai dari pengolahan dokumen hingga komunikasi tim secara real-time.

Google Workspace Enterprise Starter bukan hanya sekadar pilihan yang tepat untuk PYFA, tetapi juga sebuah langkah strategis dalam upaya perusahaan untuk menjawab kebutuhan kolaborasi yang semakin kompleks. Dengan panduan dari PointStar, implementasi teknologi cloud sebagai fondasi kolaborasi perusahaan membantu PYFA menghadapi tantangan internal dengan lebih efektif dan efisien, memungkinkan mereka untuk mengoptimalkan proses bisnis dan memberikan nilai tambah kepada pelanggan mereka.

Penggunaan metode komunikasi yang tidak efisien, seperti mengandalkan email sebagai satu-satunya saluran komunikasi, seringkali dapat menghasilkan pertukaran informasi yang terpecah-pecah dalam sebuah organisasi. Ini dapat menjadi tantangan serius dalam kolaborasi internal, terutama dalam situasi di mana informasi perlu berpindah antar departemen atau tim yang berbeda.

Google Workspace Enterprise Starter menawarkan sejumlah fitur yang dapat mengatasi tantangan komunikasi yang tidak efisien ini. Dengan Gmail yang terpadu, Google Chat, Google Meet, dan Google Drive, platform ini menyatukan alat komunikasi dan kolaborasi dalam satu lingkungan yang terintegrasi. Ini memungkinkan tim untuk lebih mudah berkoordinasi, berbagi informasi, dan bekerja secara efisien, mengatasi masalah pertukaran informasi yang terpecah-pecah dan meningkatkan produktivitas kolaboratif dalam organisasi.

Mengelola kendali versi dokumen dan catatan memiliki peran yang sangat penting, terutama dalam industri yang sangat diatur seperti perusahaan farmasi. Kesalahan atau perbedaan kecil dalam dokumen, terutama yang berkaitan dengan peraturan dan kepatuhan, dapat berdampak serius.

Dokumen yang tidak akurat atau tidak sesuai dengan persyaratan peraturan bisa mengakibatkan sanksi hukum, penundaan dalam perizinan produk, atau bahkan risiko kesehatan publik. Oleh karena itu, menjaga catatan yang akurat dan mengelola kendali versi dokumen yang dapat diverifikasi adalah suatu keharusan. 

Google Workspace Enterprise Starter menyediakan sejumlah fitur yang sangat berguna dalam konteks ini, seperti Google Drive yang memungkinkan penyimpanan dokumen terstruktur dengan kemampuan untuk mengakses dan memeriksa versi dokumen sebelumnya. 

Sistem revisi di Google Docs, Sheets, dan Slides memungkinkan pelacakan setiap perubahan dan memungkinkan pemulihan ke versi sebelumnya, serta pengendalian akses yang membantu mencegah perubahan yang tidak sah pada dokumen. Semua ini membantu PYFA sebagai perusahaan farmasi meminimalkan risiko dan menjaga kepatuhan yang sangat penting dalam industri yang sangat diatur ini.

Selain itu, PYFA memiliki kekhawatiran terkait keamanan data bisnis yang sensitif, baik dalam hal penyimpanan maupun transmisi.

Langkah-langkah keamanan kuat Google Workspace telah menghilangkan kekhawatiran PYFA terkait keamanan data, memastikan perlindungan informasi yang sensitif. Google Workspace menawarkan enkripsi data, kontrol akses, serta data loss prevention sebagai keamanan yang andal.

Solusi Google Workspace Enterprise Starter telah memberdayakan PYFA untuk memperkuat persatuan dan koherensi di antara berbagai tim yang di dalam perusahaan. 

Kemampuan Google Workspace Enterprise Starter telah merevolusi cara mereka berkomunikasi, berkolaborasi, dan mengambil keputusan. Pada akhirnya, transformasi ini telah membantu PYFA untuk merespons permintaan pasar dengan cepat, berinovasi dalam penawaran mereka, dan tetap mempertahankan posisi terdepan PYFA dalam industri obat-obatan dan produk farmasi lainnya.

Peningkatan Produktivitas Didukung dengan Kolaborasi yang Lancar

Perubahan ke dalam lingkungan cloud telah menghasilkan dampak yang signifikan bagi semua anggota tim PYFA.

Dengan bantuan dari PointStar, PYFA sekarang memiliki kemampuan untuk berkolaborasi secara instan pada dokumen, presentasi, dan berkas lainnya melalui Google Drive, yang membantu mengurangi ketergantungan pada komunikasi email yang lambat.

Penggunaan Google Chat dan Google Meet juga telah membantu mempermudah komunikasi yang lebih efektif di antara anggota tim yang berlokasi di lokasi yang berbeda.

Manfaat dari perubahan ini tidak berakhir di situ. Seluruh tim kini merasakan lingkungan kerja yang lebih responsif dan fleksibel, berkat adopsi penyimpanan berbasis cloud yang memudahkan berbagi dan mengakses berkas dari berbagai perangkat.

Dalam menghadapi pertumbuhan yang terus berlanjut, Google Workspace Enterprise Starter tetap mampu dengan mudah memenuhi kebutuhan pengguna dan tuntutan bisnis yang semakin kompleks yang diperlukan oleh PYFA.