Transformasi Kumparan bersama Google Workspace untuk Melangkah ke Era Baru Media
Kumparan merupakan salah satu media digital terbesar di Indonesia yang telah berdiri dari tahun 2017. Kumparan menyajikan konten berita, opini, dan hiburan dalam berbagai format, termasuk artikel, video, dan podcast. Konten Kumparan diproduksi oleh tim jurnalis profesional yang memiliki pengalaman di berbagai media massa.
Kumparan memiliki misi untuk menjadi media digital yang terpercaya dan relevan bagi masyarakat Indonesia. Perusahaan ini berkomitmen untuk menyajikan informasi yang akurat, berimbang, dan bermanfaat bagi masyarakat.
Seiring bertambahnya berita yang diproduksi, Kumparan menyadari bahwa kolaborasi antar seluruh tim secara digital sangat penting untuk memproduksi berita yang berkualitas untuk audiens. Maka dari itu, PointStar sebagai perusahaan transformasi cloud terkemuka di Asia Tenggara ikut berperan dalam mewujudkan kebutuhan Kumparan akan transformasi digital.
Tantangan yang Dihadapi
Kumparan menghadapi tantangan signifikan dalam menjalin komunikasi dan kolaborasi yang efisien akibat keterlibatan sejumlah besar tim dan jurnalis dalam proses produksi berita. Situasi ini semakin rumit karena jurnalis tersebar di berbagai lokasi, sementara beberapa tim lainnya berpusat di kantor utama, yang seringkali menghambat kelancaran aliran komunikasi.
Pendekatan komunikasi konvensional menjadi semakin sulit untuk diterapkan, yang pada akhirnya menghambat efisiensi produksi berita. Tidak adanya satu platform terpadu yang dapat mengintegrasikan seluruh anggota tim membuat tugas-tugas sulit untuk diidentifikasi dan dikoordinasikan.
Maka dari itu, Kumparan sangat membutuhkan solusi komprehensif yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi tanpa hambatan, mendorong transparansi, dan mempermudah aksesibilitas informasi dan tugas.
Solusi yang Diberikan PointStar
Kumparan menyadari akan kebutuhan kolaborasi yang mendasar, Kumparan telah memilih PointStar sebagai mitra perusahaan yang bersertifikat dalam menerapkan teknologi cloud terkini. PointStar merekomendasikan Google Workspace Enterprise Starter sebagai solusi yang ideal untuk memenuhi kebutuhan Kumparan.
Tim yang berpengalaman di PointStar bekerja sama dengan Kumparan untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan melaksanakan migrasi ke Google Workspace. Transisi ini dijalankan dengan cermat guna meminimalkan gangguan terhadap operasi sehari-hari.
Google Workspace Enterprise Starter menawarkan serangkaian fitur canggih yang efisien dan hemat biaya. Ini mencakup fitur-fitur seperti Gmail, Google Drive, Docs, Spreadsheet, dan Slide yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan kerja tim. Selain itu, Google Workspace Enterprise Starter menyediakan penyimpanan sebesar 1TB per pengguna, sehingga tidak ada lagi kekhawatiran mengenai penyimpanan file berukuran besar.
Meskipun kemampuan cloud dan fitur produktivitas Google Workspace Enterprise Starter serupa dengan Google Workspace standar, namun terdapat perbedaan yang membuatnya unik dan sangat sesuai untuk kebutuhan bisnis seperti Kumparan.
Google Workspace Enterprise Starter didesain dengan pertimbangan menghadirkan opsi yang lebih terjangkau bagi berbagai perusahaan. Ini menggabungkan fungsi kolaborasi dan komunikasi yang sangat diperlukan dengan harga yang lebih hemat.
Salah satu elemen penting dalam transformasi ini adalah pengenalan saluran komunikasi yang disederhanakan melalui Google Chat dan Google Meet.
Anggota tim Kumparan sekarang dapat dengan mudah melakukan pertemuan virtual, sesi perencanaan, dan berkolaborasi secara real time pada dokumen-dokumen yang tersimpan di cloud. Hal ini telah meningkatkan rasa persatuan dan transparansi di antara anggota tim yang tersebar di berbagai lokasi.
Selain itu, Kumparan juga menyadari manfaat penting dari cloud storage dan fitur berbagi berkas yang ditawarkan oleh Google Drive. Hal ini memungkinkan tim untuk mengerjakan proyek dengan mudah saat mereka berada di lokasi berbeda, dan memberi mereka akses yang mudah ke dokumen dari mana saja.
Solusi Google Workspace Enterprise Starter telah memberdayakan Kumparan untuk memperkuat persatuan dan koherensi di antara berbagai tim yang di dalam perusahaan.
Kemampuan Google Workspace Enterprise Starter telah merevolusi cara mereka berkomunikasi, berkolaborasi, dan mengambil keputusan. Pada akhirnya, transformasi ini telah membantu Kumparan untuk merespons permintaan pasar dengan cepat, berinovasi dalam penawaran mereka, dan tetap mempertahankan posisi terdepan mereka dalam industri media digital.
Peningkatan Produktivitas Didukung dengan Kolaborasi yang Lancar
Transformasi ke dalam lingkungan cloud telah memberikan dampak yang signifikan bagi seluruh anggota tim Kumparan.
Dengan bantuan Google Workspace Enterprise Starter yang dipandu oleh PointStar, Kumparan sekarang dapat berkolaborasi secara real-time pada dokumen, presentasi, dan berkas lainnya melalui Google Drive, yang membantu mengurangi ketergantungan pada pertukaran email yang memakan banyak waktu.
Pemanfaatan Google Chat dan Google Meet juga telah membantu memfasilitasi komunikasi yang lebih efisien di antara anggota tim yang tersebar di lokasi yang berbeda.
Manfaat dari transformasi ini tidak berhenti di situ. Lingkungan kerja yang lebih responsif dan fleksibel kini dirasakan oleh seluruh tim, berkat adanya penyimpanan berbasis cloud yang mempermudah berbagi dan mengakses berkas dari berbagai perangkat.
Dengan pertumbuhan terus menerus yang dialami oleh Kumparan, Google Workspace Enterprise Starter tetap mampu dengan mudah memenuhi kebutuhan pengguna dan tuntutan perusahaan yang semakin bertambah.
Kumparan.com adalah platform media berita kolaboratif, terkini Indonesia hari ini yang menyajikan informasi news, sepak bola, ekonomi, politik, showbiz, lifestyle, otomotif, tekno dan travel.
Indonesia
Industry
Media
Featured Solution