Pandemi COVID-19 menjadi katalisator perubahan drastis dalam berbagai sektor, tak terkecuali dunia pendidikan. Tidak sedikit instansi pendidikan yang dipaksa untuk beradaptasi dengan cepat, beralih dari pembelajaran tatap muka ke sistem daring. 

Di tengah tantangan ini, Kids Republic School menemukan solusi transformatif melalui adopsi Google Workspace for Education Plus, dengan dukungan penuh dari PointStar Indonesia sebagai mitra terpercaya Google di Indonesia.

Tantangan di Tengah Badai Pandemi

Sebelum mengimplementasikan Google Workspace for Education Plus, Kids Republic School menghadapi tantangan besar untuk menjaga keberlangsungan proses belajar mengajar di masa pandemi. 

Dengan sekolah yang harus tutup, guru dan siswa terputus dari interaksi langsung, menimbulkan kekhawatiran akan efektivitas pembelajaran jarak jauh. Kebutuhan akan platform yang dapat menjembatani jarak dan memfasilitasi komunikasi serta kolaborasi menjadi sangat mendesak.

Mengapa Memilih Google Workspace for Education Plus dan PointStar?

Kids Republic School pertama kali diperkenalkan pada Google Workspace for Education oleh tim Google pada tahun 2021 dan kemudian terhubung dengan PointStar sebagai premier partner. Alasan utama Kids Republic School mengadopsi platform ini adalah untuk mempermudah pembelajaran online yang harus tetap berjalan selama pandemi.

Pilihan terhadap Google Workspace for Education Plus bukan tanpa alasan. Platform ini menawarkan ekosistem lengkap yang dirancang khusus untuk pendidikan, memungkinkan guru dan murid untuk tetap terhubung meskipun dari jarak jauh. 

Dukungan dan bimbingan dari PointStar Indonesia menjadi faktor kunci dalam keputusan ini. PointStar sigap membantu Kids Republic School dari proses pendaftaran awal hingga implementasi tahap akhir Google Workspace for Education.

Transformasi Produktivitas dan Kolaborasi

Setelah mengimplementasikan Google Workspace for Education Plus, Kids Republic School merasakan peningkatan signifikan dalam produktivitas dan kolaborasi. Guru, murid, dan staf kini dapat terhubung dengan baik dalam satu platform terintegrasi.

• Pembelajaran daring yang efektif: Guru dan murid dapat melangsungkan pembelajaran secara daring dengan lancar menggunakan Google Meet. Fitur-fitur seperti recording dan activities di Google Meet memungkinkan koneksi dan kolaborasi yang efektif.
  
  
• Manajemen tugas terpusat: Google Classroom menjadi pusat semua pekerjaan, tempat guru memberikan materi, murid mengumpulkan tugas, dan bahkan mengerjakan ujian online menggunakan Google Form yang terhubung langsung dengan penilaian guru. Hal ini membantu Kids Republic School menjadi lebih terorganisir dan efisien dalam mengelola tugas.
  
  
• Komunikasi internal yang efisien: Staf dapat melakukan korespondensi email kepada orang tua dan guru dengan domain sekolah yang sudah terverifikasi, menciptakan komunikasi yang lebih profesional dan terpercaya.
  
  
• Fitur andalan: Fitur-fitur spesifik yang paling berguna bagi tim Kids Republic School adalah Google Meet, Google Classroom, Google Drive, dan Gmail.

Dampak Positif dan Budaya Kerja yang Berubah

Implementasi Google Workspace for Education Plus membawa dampak positif yang mengubah budaya belajar dan mengajar di Kids Republic School. Pekerjaan menjadi lebih hemat waktu, dan skill guru meningkat, membuat mereka semakin terampil dan kreatif dalam menyusun rencana pembelajaran.

Pencapaian yang dirasakan Kids Republic School setelah implementasi ini sangat nyata: guru yang lebih terampil dalam teknologi, murid yang mulai terbiasa dengan penggunaan teknologi di sekolah, serta staf yang membiasakan diri bekerja dengan memanfaatkan teknologi. 

Peningkatan ini juga berdampak positif pada kepuasan karyawan, karena guru dan staf yang semakin terampil dalam penggunaan tools Google for Education menunjukkan kredibilitas mereka kepada manajemen sekolah, yang pada gilirannya meningkatkan tingkat kepuasan dan kepercayaan manajemen untuk membawa sekolah menjadi lebih baik lagi.

Dukungan yang Terbatas dari PointStar

Dalam perjalanan adopsi Google Workspace for Education, Kids Republic School mendapatkan dukungan dari PointStar. Tim kami turut serta membantu proses pendaftaran awal, juga memfasilitasi workshop untuk para guru agar mereka dapat mengoptimalkan penggunaan platform dalam kegiatan belajar mengajar setelah layanan aktif.

Pada awal adopsi di tahun 2021, Kids Republic School meng-upgrade 200 muridnya dari Education Fundamentals ke Education Plus, dan saat ini, seiring berkembangnya sekolah, mereka memiliki 400 murid yang sepenuhnya menggunakan Google Workspace for Education Plus. 

Lebih lanjut, staf Kids Republic juga terbantu dengan kecepatan tim support PointStar dalam mengidentifikasi isu dan memberikan jawaban yang relevan untuk pertanyaan teknis. 

Transformasi digital yang dilakukan Kids Republic School bersama PointStar dan Google Workspace for Education Plus adalah bukti nyata bagaimana teknologi dapat menjadi pendorong kemajuan, bahkan di tengah tantangan yang tidak terduga. 

Kids Republic School kini menjadi contoh inspiratif bagaimana sebuah institusi pendidikan dapat beradaptasi, berinovasi, dan terus memberikan pendidikan berkualitas tinggi di era digital.