Pengembangan UMKM Dengan Google Workspace dan PointStar
Membuat usaha baru terkadang tidak semudah bayangan. Setelah mencetuskan konsepsi awal mengenai produk atau jasa yang ditawarkan, seorang wirausahawan dibebani tanggung jawab terhadap pengembangan UMKM melalui kiat-kiat marketing yang baik, manajemen rapi, dan quality control teliti.
Menjalankan UMKM baru membutuhkan konsentrasi tinggi untuk memastikan operasional hari ke hari berjalan lancar.
Namun, dengan pertimbangan human error yang lazim terjadi ketika berada di medan kerja penuh tekanan, Anda akan dimudahkan oleh tools multifungsi Google Workspace yang scalable seiring berkembangnya UMKM Anda.
Google Workspace dapat membantu menghitung inventory, brainstorming ide-ide pemasaran, membuat invoice, menyimpan data di satu Cloud, hingga menjembatani komunikasi.
Berikut tools Google Workspace yang akan membantu pengembangan UMKM Anda.
Template Invoice, Kontrak, dan SOP UMKM di Google Docs
Google Docs menyediakan puluhan template dokumen yang akan mempermudah proses penulisan Anda.
Mulai dari kebutuhan internal hingga eksternal bisnis, Anda tidak perlu menciptakan dari awal. Cukup pilih salah satu template dan edit sesuai kebutuhan.
Bagi kebutuhan eksternal, Google Docs menyediakan template untuk pembayaran, penawaran, pelunasan, surat-menyurat, hingga kontrak agreement.
Untuk internal, Anda dapat memilih template untuk membuat standard operation procedure (SOP), manual pelatihan karyawan baru, privacy policy, bahkan terms of use.
Selain memberikan fondasi penulisan, template yang disediakan Google Docs dapat menjadi acuan contoh pembuatan ketika Anda membutuhkan arahan pembuatan legalitas UMKM.
Ketika Anda membutuhkan template spesifik, temukan ‘Add-ons’ yang menyediakan template dari penyedia third party.
Anda juga dapat membuat template khusus bagi bisnis lalu menyimpannya untuk digunakan kembali di lain waktu.
Catat Alur Keuangan dan Hitung Inventory Untuk Pengembangan UMKM Menggunakan Sheets
Berbeda dengan Docs yang fokus pada teks, Sheets akan membantu memenuhi kebutuhan berbasis angka, statistik, dan analisa metrik.
Gunakan Sheets untuk mencatat keluar masuk dana dan membantu agar Anda dapat backtrack ketika terjadi kesalahan di lapangan. Sheets turut dibekali berbagai formula untuk membantu penghitungan secara otomatis.
Menghitung stock dan inventory juga menjadi mudah, karena Sheets dapat diedit langsung oleh pengguna lain yang telah Anda berikan akses untuk mengedit.
Anda juga dapat melihat history perubahan di dalam Sheets dan siapa yang mengubah, sehingga meminimalisir kesalahan input.
Slides Membantu Presentasi Pitching, Company Profile, dan Campaign Marketing
Seiring berkembangnya UMKM besutan Anda, pitching eksternal akan terjadi makin sering.
Presentasi bagi investor, membuat company profile, hingga menciptakan kampanye marketing untuk memasarkan produk, Slides dapat mengakomodasi proses pembuatan hingga presentasinya.
Keunggulan dari tools Google Workspace terletak pada fleksibilitasnya. Setelah Anda membuat deck di Slides, presentasikan dengan menggunakan perangkat apa pun, baik dari smartphone, tablet, hingga laptop.
Anda akan selalu siap menggapai kesempatan untuk mengembangkan UMKM milik Anda tanpa khawatir terhambat hardware.
Simpan Seluruh Data, Akses di Mana Saja Secara Aman dengan Google Drive
Seluruh tools Google Workspace terintegrasi dengan Drive sehingga seluruh progress file Anda akan otomatis tersimpan dan dapat Anda akses di mana pun dan kapan pun.
Jangan khawatir kehilangan data, tidak peduli apa pun yang terjadi dengan perangkat Anda.
Jika tanpa sengaja hardware Anda hilang maupun diambil paksa oleh pihak tidak bertanggung jawab, seluruh data Anda akan tetap aman di Drive serta dilapisi enkripsi terkemuka dari Google.
Anda dapat menutup akses perangkat lama ke Google Drive sehingga memblokir terjadinya pembobolan data usaha. Lalu, menggunakan perangkat baru, Anda dapat login ke Google Drive dan menemukan seluruh data Anda tetap utuh di dalamnya.
Akses ke Google Workspace juga dapat diatur untuk memerlukan 2FA (2 Factor Authentication) sehingga data Anda tetap terjaga kerahasiaannya.
Pengembangan UMKM Bersama Google Workspace Enterprise
Google Workspace akan memudahkan Anda membangun UMKM dari awal, sekaligus membantu menghemat tenaga dan waktu yang dibutuhkan dalam pengembangannya.
Banyak perusahaan yang menggunakan Google Workspace untuk operasional sehari-harinya. Sehingga ketika UMKM Anda telah menjadi korporasi sekalipun, Anda tidak perlu repot berganti penyedia layanan.
Pricing plan Google Workspace dimulai bebas biaya dengan fitur-fitur yang sangat memadai, lalu dapat di-upgrade beserta fitur-fitur tambahan ketika UMKM Anda telah ekspansi dan memerlukan tambahan karyawan.
Plan Google Workspace dapat di-scale up maupun di-revert back kapanpun. Anda hanya perlu membayar sesuai kebutuhan penggunaan.
Pada tier teratas Google Workspace, terdapat Enterprise plan, dimana Anda akan mendapatkan akses ke Appsheet—software yang memungkinkan Anda membuat aplikasi tanpa perlu coding—yang membuka banyak kemungkinan untuk kinerja internal maupun sebagai end user point.
Mulai tunjang pengembangan UMKM Anda dengan Google Workspace. Permudah operasional tiap harinya dengan tools kolaborasi yang akan menghemat waktu dan tenaga agar Anda tetap dapat fokus pada bigger picture bisnis.
Kembangkan UMKM Anda hari ini bersama PointStar dan Google Workspace!
