Cloud Enterprise Resource Planning untuk Perusahaan, Seberapa Penting?
Gejolak Cloud Enterprise Resource Planning, atau yang juga dikenal Cloud ERP, mulai terlihat naik daun diikuti dengan banyaknya pengguna cloud beberapa tahun silam.
Cloud ERP juga diramalkan akan meningkatkan pamornya di beberapa tahun mendatang. Kehadiran Software as a Service (SaaS) juga meningkatkan pilihan ERP.
Laporan di pasaran memperkirakan bahwa pasar SaaS akan mencapai ukuran pasar $ 186 Miliar pada tahun 2024, dengan pertumbuhan 20% year-on-year.
Banyak perusahaan yang telah mengintegrasikan bisnis mereka ke aplikasi ERP berbasis cloud yang tentunya dapat mendukung model bisnis baru yang dapat disesuaikan dengan permintaan konsumen.
Meski banyak yang telah mengalihkan bisnis mereka ke cloud, namun ada juga yang belum sepenuhnya yakin dengan metode penyimpanan dan aplikasi cloud dalam menjaga dan menyimpan data mereka.
Laporan di pasaran memperkirakan bahwa pasar SaaS akan mencapai ukuran pasar $ 186 Miliar pada tahun 2024, dengan pertumbuhan 20% year-on-year.
Gartner
Aplikasi yang bersifat umum, seperti sistem email, biasanya telah dipercayakan pada public cloud kenamaan, seperti Google Cloud, Amazing Web Services, dan lain sebagainya.
Namun untuk pekerjaan yang cukup kritis seperti aplikasi ERP, acap kali tetap diam di rumah sendiri dengan menggunakan fasiltias data center on-premise.
Namun pandangan ini berangsur-angsur berubah.
Para tim IT telah mulai sadar akan keamanan dari cloud yang diterbitkan para raksasa teknologi ini dan mulai meyakini keamanan dari cloud, yang mana cloud sendiri juga memberikan tingkat pemantauan, keamanan, manajemen dan uptime yang lebih baik dari pada sistem on-promise yang dimiliki sebelumnya.
Baca juga: PointStar meraih status kemitraan NetSuite 5 Star
Nyatanya, penggunaan cloud enterprise resource planning dinilai mampu memberikan data yang lebih cepat bagi para pemilik bisnis.
Teknologi AI dan machine learning yang juga turut dibenamkan di aplikasi tersebut dapat memberikan prediksi terkait bisnis mereka.
Tidak hanya dengan cepat menganalisa tren yang sedang terjadi, namun juga mampu memberikan gambaran di masa depan dan bagaimana perusahaan dapat bersaing dengan perubahan yang bergerak dengan cepat.
Baca juga: Apa itu Data Analytics?
Perlukah perusahaan menggunakan Cloud ERP?
Investasi di cloud ERP dinilai cukup krusial dan penting bagi para penggiat bisnis, yang tentunya bertujuan untuk mempermudah proses bisnis.
Sistem ERP mampu menyederhanakan kegiatan operasional yang bisa menghabiskan banyak waktu.
Tugas rumit yang biasanya dibebankan pada tenaga manusia, dapat digantikan oleh sistem yang bisa diselesaikan secara otomatis.
Dengan ini karyawan dapat lebih fokus bekerja di divisi masing-masing tanpa harus sering mengganggu tim lain terkait masalah teknis.
Banyak ungkapan jika investasi ini terbilang cukup mahal.
Nyatanya jika perusahaan menggunakan Cloud ERP biaya operasional dapat ditekan, karena Cloud ERP mampu memprediksi dan mengantisipasi segala kerusakan dan gangguan dengan cepat dan baik.
Terlebih, biaya yang perusahaan bayarkan hanyalah layanan yang mereka gunakan saja
Kapan waktu yang tepat untuk mulai menggunakan Cloud ERP?
Semua bisnis memiliki karakter dan juga tantangan yang beragam. Tolak ukur perlu tidaknya Anda mulai mempertimbangkan penggunaan Cloud ERP bisa dilihat dari:
- Karyawan mulai menghabiskan banyak waktu untuk mengerjakan pekerjaan yang seharusnya sudah digantikan oleh sistem (Contoh: mencari data yang sedang tren)
- Akses data yang sulit
- Tidak dapat memonitor inventaris kapan pun dibutuhkan
- Menggunakan aplikasi yang beragam dan aplikasi yang digunakan tidak saling terintegrasi
- Pekerjaan dituntut untuk bisa terhubung dengan pihak luar seperti klien dan vendor yang tersebar di berbagai daerah
- Keamanan data yang ada di perusahaan
Jika proses bisnis seperti disebut di atas mulai membebani Anda, perlu untuk mempertimbangkan penggunaan cloud ERP yang mumpuni.
Singkatnya, beralih ke cloud ERP dapat membantu mengurangi kompleksitas menjadi tujuan utama untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang lebih cepat dan efisien.
