Atur Akses File di Google Drive

Membagikan file atau dokumen pada orang di luar perusahaan adalah hal yang tidak bisa dihindarkan. Namun untuk memastikan jika orang tersebut tidak menyalahgunakan data yang Anda berikan, pastikan Anda mengatur akses dan durasi yang tepat.

Sebelum Anda mengirim dokumen atau file yang tersimpan di Google Drive, pastikan Anda telah memberikan pilihan yang sesuai dengan kebutuhan seperti di bawah ini.

Beri akses sesuai kebutuhan

Tersedia berbagai pilihan untuk mengatur bagaimana pengguna dapat melihat dokumen tersebut. Jika Anda ingin memberikan akses penuh untuk dokumen tersebut, silakan pilih opsi “Can organize, add & edit”.

Baca tentang G Suite

Jika akses yang Anda berikan terbatas, di mana orang tersebut tidak dapat mengubah atau menambahkan konten di dokumen yang Anda punya, silakan pilih “view only” untuk menjamin keaslian dokumen yang Anda kirim tidak diubah oleh orang lain. 

Beri limitasi akses

Jika Anda telah memberikan akses dokumen pada orang lain, baik di dalam atau luar perusahaan dan ingin menghapus akses tersebut, cukup tekan ikon X di daftar email yang telah Anda berikan akses, dan orang tersebut tidak lagi dapat melihat dan mengakses dokumen Anda. Mudahnya, Anda bahkan bisa mengatur durasi berapa lama orang tersebut dapat mengakses dokumen tersebut, dimulai dari 7 hari hingga 30 hari.