5 Keuntungan Cloud ERP yang Wajib Anda Tahu
Ervan2022-11-09T13:34:59+07:00Perkembangan Cloud ERP berjalan dengan sangat cepat, khususnya bagi industri yang bergerak di bidang jasa yang tengah membentuk perkembangan pendapatan.
Melihat progres ini, jelas terlihat jika cloud ERP memiliki peranan penting di bisnis modern, baik untuk bisnis skala multinasional hingga UMKM.
Mengapa Cloud ERP mulai dilirik para pemilik bisnis? Inilah alasan mengapa cloud ERP tengah naik daun dalam beberapa waktu terakhir.
Penghematan biaya
Secara umum, Cloud ERP bisa diterapkan dengan biaya awal yang jauh lebih rendah yang tentunya menarik bagi para bebisnis skala kecil.
Penghematan hingga 20% – 50% dari biaya total kepemilikan (TCO) bisa dicapai dengan cloud ERP. Lihatlah tabel berikut ini:
On Premise | Hosted | Cloud | |
Biaya Lisensi (1 kali) | Medium | Low-Medium | Low |
Biaya perawatan software (Biaya operasional/tahun) | High | Medium | Low |
Biaya berlangganan (Biaya operasional/tahun | Medium | Low-Medium | Low |
Biaya Modal Keseluruhan | High | Medium | Low |
Sumber daya IT (Admin/Developer) | High | Medium-High | Low |
Hardware/Penyimpanan | High | Medium | Medium |
Biaya peningkatan (Upgrade) | High | Medium | Low |
Waktu implementasi | 12-26 bulan | 9-18 bulan | 4-8 bulan |
Cloud ERP secara signifikan menyediakan biaya yang lebih rendah jika dibandingkan dengan on-promise dan host.
Hal ini terjadi karena konsumen tidak perlu membeli perangkat hardware mahal seperti server.
Konsumen bahkan tidak perlu terlibat dengan pengelolaan infrastruktur cloud yang termasuk jaringan, server, sistem operasi, penyimpanan dan peningkatan aplikasi.
Pembaharuan
Salah satu kesulitan yang dihadapi jika menggunakan ERP on-premise adalah keharusan untuk membayar pembaharuan fitur dan bug di software tersebut.
Seringkali pembaharuan ini penting untuk kebaikan bisnis Anda, dan jika Anda memutuskan tidak memperbaharuinya, fitur-fitur tersebut bisa saja tidak dapat digunakan kembali.
Beralih ke sistem ini akan menjamin karyawan di perusahaan Anda selalu menjalankan software dengan fitur dan keamanan terbaru karena pembaharuan dilakukan secara otomatis dan sudah termasuk dalam biaya berlangganan.
Dengan memilih penyedia layanan cloud yang tepat, biasanya konsumen dapat mengakses solusi yang sama dari cloud yang sama.
Hal ini mempermudah para konsumen untuk mendapatkan akses secara instan untuk produk-produk terbaru.
Keamanan
Keamanan merupakan hal terpenting yang biasanya ditanyakan para pencari layanan ERP.
Tidak heran, karena semua informasi penting yang bersifat rahasia berupa keuangan perusahaan, rahasia dagang perusahaan, informasi karyawan, dan daftar klien tersimpan di sistem ERP.
Walaupun banyak calon pengguna ERP masih mempertanyakan sistem keamanan pada software berbasis cloud, baru-baru ini telah banyak orang yang menepis anggapan itu.
Vendor yang menyediakan layanan cloud memiliki standar yang sangat ketat untuk menjamin data disimpan dengan aman.
Untuk lebih amannya lagi, para calon pengguna cloud bisa menggunakan jasa audit pihak ketiga yang mereka percaya.
Baca juga: Atur Pergerakan Bisnis Anda Selama Pandemi Covid-19 dengan Cloud ERP
Fleksibel
Fleksibilitas merupakan sebuah kewajiban bagi perusahaan yang cepat berkembang karena menyesuaikan tujuan bisnis dengan realitias bisnis harus berjalan beriringan untuk membuat bisnis yang tengah dijalani selalu mendapatkan perlakuan yang terbaik.
Inilah alasan mengapa Cloud ERP merupakan pilihan yang bisa dipilih karena dapat membuat perusahaan mampu bergerak lebih cepat dan juga menumbuhkan bisnis mereka.
Bisa diakses dari manapun dan dari perangkat manapun juga merupakan salah satu keuntungannya.
Anda hanya cukup terhubung dengan internet, dan karyawan Anda dapat langsung mengakses data yang dibutuhkan saat itu juga.
Terukur
Penyedia layanan ini menjalankan sistem otomatis bagi perangkat manajemen, keuangan, dan SDM yang dapat diukur sesuai dengan kebutuhan.
Berbalik dengan ERP lawas yang tidak dapat diukur dan tidak dapat beradaptasi dengan cepat, Cloud ERP dapat menikmati layanan yang unggul.
Inilah mengapa sistem ini menjadi begitu populer dalam beberapa tahun terakhir dan akan terus berkembang untuk menerapkan keamanan yang lebih baik dan fitur-fitur yang sesuai di masa sekarang dan masa yang akan datang.
Jika Anda tertarik dengan ERP, silakan lihat perbandingan ERP berikut.
Ingin tahu lebih lanjut mengenai Cloud ERP? Jangan ragu hubungi konsultan berpengalaman kami!