5 Tips Gunakan Tools AI NotebookLM dalam Bisnis yang Bisa Digunakan Pemula
Tools AI NotebookLM dikenal sebagai asisten pencatatan dan riset virtual yang mampu memahami berbagai hal. NotebookLM mengambil informasi, mencerna, dan menganalisisnya sehingga Anda dapat memperoleh lebih banyak informasi yang berguna. Tentu saja, alat ini dapat Anda gunakan untuk menunjang pekerjaan Anda sehari-hari.
NotebookLM memungkinkan Anda membuat buku catatan individual yang didedikasikan untuk suatu topik atau proyek. Anda dapat mengunggah hingga 50 sumber dengan hingga 25 juta kata dalam format apapun, seperti PDF, Google Docs, situs web, bahkan video YouTube.
Dengan kemampuan multimoda Gemini 1.5, tools AI NotebookLM dapat menilai dan membuat koneksi antar sumber yang telah Anda tambahkan. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan tentang konten atau meminta NotebookLM untuk memformatnya dengan cara tertentu.
Tidak hanya itu, tools AI ini bahkan dapat menyediakan kutipan yang menautkan kembali ke bagian asli yang paling relevan dalam sumber Anda. Dan selama prosesnya, informasi pribadi Anda tidak akan pernah dibagikan atau digunakan untuk melatih model.
Untuk mulai menggunakan tools AI NotebookLM dalam pekerjaan harian Anda, berikut beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk maksimalkan potensi NotebookLM.
1. Bereksperimen dengan dokumen
Salah satu hal pertama yang disarankan kepada pengguna NotebookLM baru adalah mengunggah 10 dokumen terbaru mereka ke dalam satu buku catatan dan mulai bereksperimen dengan mengajukan pertanyaan.
Meskipun dokumen terbaru Anda tidak terkait dan benar-benar acak, ini adalah cara yang bagus untuk menguji kemampuan tools AI NotebookLM.
Baik Anda sudah menguasai materi dalam dokumen hingga tuntas atau masih sangat baru, NotebookLM akan membantu Anda menemukan beberapa wawasan menarik terkait dokumen-dokumen tersebut tanpa memakan waktu yang lama.
2. Buat satu buku catatan utama, lalu identifikasi buku catatan berbasis topik dari sana
Seorang expert NotebookLM, Steven Johnson, menyarankan untuk menyimpan apa yang disebutnya “everything notebook”, yang berisi sumber-sumber yang mencakup pengetahuan umum yang Anda kerjakan hampir setiap hari.
Sumber-sumber tersebut bisa berupa kutipan inspiratif dari buku yang Anda baca, dokumen inti yang menggambarkan perusahaan tempat Anda bekerja, atau semua ide brainstorming yang telah Anda tangkap selama bertahun-tahun.
Baca juga: 10 Cara Gemini Google AI Bikin Kerja Lebih Cepat dan Ringkas di Kantor
3. Gunakan NotebookLM Sebagai penghubung dari berbagai materi
NotebookLM sangat berguna untuk situasi di mana Anda perlu mengelola, menghubungkan, dan mensintesis informasi dari berbagai sumber.
Anda mungkin sering kesulitan untuk mencari informasi tertentu saat mengerjakan sebuah proyek, sebab file yang Anda cara tersebar di folder desktop, tab, dan di mana pun. Untuk inilah tools AI NotebookLM diciptakan, yakni untuk menghubungkan semua titik yang tersebar itu.
Fitur ini bisa sangat membantu sebagai langkah selanjutnya setelah menggunakan Gemini dan Gems. Setelah Anda bertukar pikiran atau melakukan percakapan terbuka lainnya di Gemini dan Gems, NotebookLM dapat mengambil hasilnya dan mengubahnya menjadi sesuatu yang mudah diikuti.
Sebagai contoh kasus, Anda bisa memulai prosesnya dengan bertukar pikiran dengan Gemini, yang mengarahkan Anda untuk membuka beberapa tab artikel, menyimpan beberapa gambar inspirasi desain, dan meletakkan beberapa catatan di Google Docs. ‘
Kemudian, Anda dapat memasukkan semua itu ke dalam NotebookLM, yang akan mensintesis informasi ke dalam format yang mudah dipahami sehingga Anda dapat merujuk semuanya di satu tempat saat Anda sampai pada tahap membuat presentasi di Google Slides. Mudah, bukan?
4. Mulai dengan pertanyaan yang disarankan NotebookLM
Setelah Anda menambahkan konten ke NotebookLM, saatnya untuk mulai mengajukan pertanyaan yang mungkin membuat Anda bingung.
Pertanyaan yang disarankan NotebookLM adalah sumber daya yang bagus, sebab tools AI ini akan memandu Anda mempelajari materi untuk sementara waktu hingga Anda menemukan sesuatu yang ingin Anda tanyakan.
Anda dapat menemukan beberapa pertanyaan awal di “Panduan Notebook” yang muncul setelah Anda mengunggah sumber pertama Anda.
Selain itu, ketika Anda mulai mengajukan pertanyaan, NotebookLM juga akan menyarankan pertanyaan lanjutan, berdasarkan apa yang telah Anda tanyakan dan apa yang Anda unggah.
5. Ubah sumber Anda menjadi Audio Overviews
Anda sebaiknya mengubah masing-masing dari 10 dokumen yang Anda mulai, atau apa pun yang Anda unggah, menjadi Audio Overviews.
Setelah menunggu beberapa menit hingga selesai, Anda akan mendapatkan percakapan audio yang sangat menghibur dan mudah dipahami tentang apa pun yang Anda unggah.
Cukup klik “Sesuaikan” di panel Audio Overviews dan masukkan deskripsi singkat tentang apa yang Anda inginkan agar menjadi fokus host dari sumber Anda.
Baca juga: Jadikan Work From Anywhere Lebih Efisien dengan 4 Upgrade Terbaru Google Workspace Ini!
Dengan segala kemampuan yang ditawarkan, tools AI NotebookLM lebih dari sekdar alat pencatatan, model ini adalah asisten riset dan analisis pribadi Anda.
Mulailah bereksperimen dengan NotebookLM untuk membuat proses kerja Anda jauh lebih efisien, terstruktur, dan cerdas.
Ingin memastikan adopsi tools AI dan transformasi digital di perusahaan Anda lancar dan optimal? Hubungi PointStar sekarang juga untuk wujudkan efisiensi bisnis Anda dengan implementasi AI terdepan!
