5 Cara Gemini Skills Jadi Productivity Tool Andalan Tim Anda
Gemini Skills adalah fitur yang memungkinkan pengguna menyimpan instruksi untuk tugas berulang dan menggunakannya kembali kapan saja. Dengan begitu, Gemini dapat menjadi productivity tool yang membantu menghemat waktu, menjaga konsistensi pekerjaan, dan mengurangi kebutuhan untuk menulis prompt yang sama berulang kali.
Lantas, apa saja yang bisa dilakukan dengan Skills?
1. Menyiapkan Presentasi Lebih Cepat
Mempersiapkan presentasi bukan cuma soal membuat slide. Anda juga perlu menyusun poin pembahasan hingga menyiapkan jawaban untuk pertanyaan yang mungkin muncul.
Dengan Skills, pengguna dapat membuat instruksi khusus untuk membantu proses tersebut. Misalnya, satu Skill dapat dirancang untuk membantu membuat outline slide, menyusun talking points, sekaligus mempersiapkan pertanyaan dan jawaban untuk presentasi.
Skill tersebut kemudian bisa digunakan kembali setiap kali Anda harus menyiapkan presentasi baru. Jadi, tidak perlu memberikan instruksi panjang yang sama dari awal.
2. Menjaga Gaya Penulisan Tetap Konsisten
Bagi content writer, marketer, atau tim yang sering membuat berbagai jenis dokumen, menjaga konsistensi gaya penulisan bisa menjadi pekerjaan tersendiri.
Google menjelaskan bahwa Skills dapat digunakan sebagai productivity tool untuk membantu Gemini mengikuti gaya penulisan tertentu di berbagai aplikasi Google Workspace.
Pengguna dapat menyimpan instruksi mengenai gaya yang diinginkan sehingga proses drafting berikutnya dapat dilakukan dengan lebih cepat.
Misalnya, Anda memiliki gaya penulisan tertentu untuk komunikasi bisnis. Alih-alih menjelaskan kembali tone dan gaya tersebut setiap kali membuat draft, Anda dapat menggunakan Skill yang sudah dibuat.
3. Mendapatkan Berbagai Perspektif Saat Brainstorming
AI juga bisa dimanfaatkan untuk membantu melihat suatu masalah dari lebih dari satu sudut pandang.
Melalui Skills, pengguna dapat membuat instruksi agar Gemini selalu memberikan beberapa perspektif ketika membahas suatu topik.
Google memberikan contoh berupa Skill yang meminta Gemini menghasilkan tiga hingga lima sudut pandang berbeda untuk membantu brainstorming, menyempurnakan argumen, atau mengambil keputusan.
Cara ini dapat membantu ketika Anda tidak hanya membutuhkan jawaban, tetapi juga ingin mengeksplorasi berbagai kemungkinan sebelum menentukan pilihan.
Baca juga: 5 Trik Riset Pasar Lebih Mudah dan Canggih dengan AI Agent di Gemini Notebook
4. Menggabungkan Beberapa Skill untuk Tugas yang Lebih Kompleks
Salah satu hal menarik dari Skills adalah kemampuannya untuk digunakan secara bersamaan.
Google menjelaskan bahwa pengguna dapat stack multiple skills untuk menangani pekerjaan yang lebih besar.
Misalnya, Anda dapat menggabungkan Skill untuk menjaga gaya penulisan dengan Skill yang berisi brand guidelines. Dengan begitu, Gemini dapat membantu membuat konten yang tetap sesuai dengan gaya komunikasi dan aturan brand Anda.
Artinya, productivity tool tidak hanya membantu menyelesaikan satu pekerjaan sederhana. Beberapa instruksi yang sebelumnya harus diberikan satu per satu dapat dikombinasikan untuk menghasilkan workflow yang lebih praktis.
5. Menambahkan File Referensi untuk Hasil yang Lebih Spesifik
Skills juga tidak hanya bergantung pada instruksi teks.
Google memperkenalkan kemampuan untuk membuat Skills yang menggunakan reference files, termasuk dokumen teks, PDF, dan gambar. Dengan adanya referensi tersebut, instruksi yang dibuat dapat memberikan konteks tambahan kepada Gemini ketika menjalankan tugas.
Google juga menyebutkan bahwa ke depannya Skills akan mendapatkan kemampuan seperti berbagi dengan pengguna lain serta menambahkan file dari Google Drive dan notebook dari Gemini Notebook.
Skills Menggantikan Gems
Skills juga menjadi bagian dari perubahan di Gemini. Google menyatakan bahwa Skills akan menggantikan Gems sebagai fitur untuk membuat instruksi yang disesuaikan dengan kebutuhan tertentu.
Dukungan untuk Gems akan dihentikan secara bertahap: November 2026 untuk akun personal, Maret 2027 untuk pelanggan Google Workspace business, enterprise, dan nonprofit, serta Juni 2027 untuk pelanggan Workspace education.
Google juga menyebutkan bahwa Gems yang sudah ada akan dimigrasikan ke Skills ketika Gems dihentikan.
Baca juga: Strategi Prompt Engineering Praktis Pakai Fitur Skills di Chrome
Dengan kemampuan menyimpan instruksi, menggunakannya kembali, menggabungkan beberapa Skill, dan menambahkan file referensi, Gemini Skills dapat menjadi productivity tool yang membantu mengurangi pekerjaan repetitif.
Alih-alih terus mengulang instruksi yang sama, pengguna dapat membangun workflow yang lebih praktis dan langsung fokus pada hasil.
Tertarik memanfaatkan AI untuk meningkatkan produktivitas tim di perusahaan? PointStar Indonesia siap membantu Anda mengeksplorasi solusi AI yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, mulai dari menemukan use case hingga implementasinya.
