Contoh Pemanfaatan AI yang Dapat Membantu dalam Menyelesaikan Tugas Anda yang Bekerja di Bidang HR
Aplikasi AI telah merambah berbagai bidang pekerjaan, salah satu contoh yaitu di dalam dunia Sumber Daya Manusia (SDM) atau Human Resource (HR).
Penerapan AI dalam HR membawa banyak manfaat, mulai dari meningkatkan efisiensi dan produktivitas, hingga membantu menyelesaikan tugas-tugas HR yang kompleks.
Berikut beberapa contoh aplikasi AI yang dapat membantu menyelesaikan tugas HR:
- Rekrutmen dengan Bantuan Teknologi AI
Proses rekrutmen tradisional seringkali memakan waktu dan tenaga yang besar. AI dapat membantu mengotomatisasi banyak tugas dalam proses rekrutmen.
AI dapat dimanfaatkan dalam penyaringan CV pelamar secara otomatis berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Hal ini dapat membantu HR menghemat waktu dan fokus pada kandidat yang lebih potensial.
Salah satu contoh aplikasi perangkat lunak terintegrasi oleh AI yang dapat membantu tim HR adalah Applicant Tracking System atau disingkat ATS.
Perlu dipahami juga, agar transisi ke sistem ATS berjalan mulus, tim HR perlu mengedukasi seluruh tim mengenai keuntungannya. Tim HR juga perlu menyelenggarakan pelatihan terkait penggunaan ATS agar seluruh anggota tim dapat memanfaatkannya secara maksimal.
- Pengelolaan HR dengan Chatbot
Bagi perusahaan yang sudah menggunakan sistem HRIS, salah satu contoh aplikasi berbasis AI untuk membantu HR dalam menyelesaikan tugasnya adalah Chatbot.
Sekilas mengenai HRIS yaitu singkatan dari Human Resources Information System, adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola kebutuhan HR dan meningkatkan produktivitas karyawan dan manajer.
Baca juga: Strategi Pengembangan Bisnis dengan Generatif AI di Google Workspace
HRIS pada dasarnya berfungsi sebagai “jalan dua arah” untuk informasi karyawan. Ini berarti sistem ini dapat menyimpan dan memproses detail penting karyawan, oleh karena itu HRIS dapat digunakan untuk membantu karyawan mengakses informasi dan layanan HR secara mandiri.
Hal ini dapat membantu mengurangi beban kerja tim HR dan meningkatkan kepuasan karyawan. Chatbot HRIS dapat membantu karyawan dengan berbagai hal, seperti:
- Menjawab pertanyaan tentang kebijakan dan prosedur HR
- Meminta cuti dan sakit
- Memperbarui informasi profil karyawan
- Mengakses slip gaji
- Pengelolaan Kinerja
Sistem HR yang terintegrasi dengan AI canggih memungkinkan pemantauan kinerja karyawan secara langsung, bagaikan memiliki asisten cerdas yang selalu mengawasi performa karyawan.
Sistem ini mampu menganalisis data performa dengan cermat, memberikan umpan balik instan, dan merekomendasikan langkah-langkah peningkatan performa yang tepat.
Contoh aplikasi AI dalam sistem HR ini meliputi:
- Analisis Performa: AI dapat menganalisis berbagai data seperti metrik penjualan, tingkat absensi, dan hasil penilaian kinerja untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang performa karyawan.
- Umpan Balik Real-time: AI dapat memberikan umpan balik secara instan kepada karyawan atas kinerja mereka, membantu mereka mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan segera mengambil tindakan korektif.
- Rekomendasi Peningkatan Performa: AI dapat merekomendasikan pelatihan, pengembangan keterampilan, atau penyesuaian peran berdasarkan data performa dan kebutuhan individu karyawan.
Penerapan AI dalam HR masih terus berkembang dan terus menghadirkan peluang baru untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan keakuratan dalam pengelolaan SDM.
Baca juga: Penerapan Artificial Intelligence dalam Membantu Pengembangan Bisnis Anda
Dengan memanfaatkan aplikasi AI dengan tepat, HR dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
Penting untuk dicatat bahwa contoh aplikasi berbasis AI tidak dapat menggantikan peran manusia sepenuhnya dalam HR. AI adalah alat yang dapat membantu HR dalam bekerja dengan lebih efektif, tetapi masih membutuhkan input dan keputusan dari manusia.
Untuk mengetahui informasi menarik lainnya seputar contoh aplikasi AI, Anda dapat mengunjungi artikel kami yang lainnya di blog PointStar Indonesia!.
