Project Management
Tim Organisasi Proyek harus terdiri dari PointStar dan Pelanggan. Tim terpadu ini bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas proyek sesuai dengan ruang lingkup proyek dan jangka waktu pelaksanaannya.
Setiap tim masing-masing harus memiliki peran khusus sebagaimana ditentukan dalam bagian Peran dan Tanggung Jawab Tim Inti. Orang-orang ini memiliki keterampilan yang memenuhi syarat dan keahlian materi pelajaran untuk mendukung implementasi Pelanggan.
Definisi Poyek Transformasi Kami
Program, adalah upaya organisasi utama yang terkait dengan satu atau lebih tujuan strategis (misalnya, inisiatif transformasi digital).
Proyek, membentuk program dan terikat pada satu tujuan. Misalnya, program transformasi digital dapat dipecah menjadi proyek Modernisasi Infrastruktur dan proyek Modernisasi Aplikasi
Sebuah proyek disampaikan secara bertahap, yang mewakili kegiatan tingkat tinggi dan tonggak yang perlu diselesaikan agar proyek berhasil. Alur kerja biasanya terikat pada area fungsional tertentu dan bekerja pada berbagai aktivitas dalam satu fase dan dapat menjangkau seluruh fase. Misalnya, Fase 1 proyek Modernisasi Infrastruktur dapat mencakup dan mungkin melibatkan alur kerja migrasi server dan alur kerja migrasi data.
PROYEK TINGKAT TINGGI YANG TERKAIT DENGAN MODEL OPERASI
RENCANA KOMUNIKASI PROYEK UMUM
| Pertemuan | Intensitas | Tujuan |
|---|---|---|
|
Rapat Harian |
Harian |
Mendiskusikan hambatan, tugas yang sudah selesai, dan antrian yang diperbarui |
|
Rapat Proyek Mingguan |
Mingguan |
Melacak kemajuan mingguan pada hasil kerja, menyoroti risiko, dan memberikan pembaruan tentang tindakan |
|
Sesi Mendalam |
Mingguan |
Berkolaborasi untuk menangkap persyaratan desain dan membuat solusi terkait topik arsitektur tertentu |
|
Pembaruan Tim di Pertengahan Proyek |
2x/Bulan |
Ringkasan eksekutif yang memberikan pembaruan kepada Project Sponsor dan Executive Team tentang kemajuan proyek |
|
Sesi Penutup Proyek |
Sekali |
Ringkasan keterlibatan, infrastruktur, dan tinjauan desain arsitektur aplikasi, serta tinjauan rencana proyek dan dukungan penerapan untuk persyaratan dasar |
| Tipe | Deskripsi | Alur Penyelesaian |
|---|---|---|
|
Risiko |
Menyoroti kemungkinan sumber keterlambatan dalam penyampaian pencapaian penting |
Diajukan melalui Project Ticket Management Log dan dibahas selama rapat status proyek mingguan jika penutupan antar tim tidak berhasil |
|
Tindakan |
Mencakup tugas yang harus memiliki pemilik dan tanggal jatuh tempo yang jelas |
|
|
Masalah |
Menggambarkan kekhawatiran yang mungkin tidak menyebabkan penundaan proyek tertentu |
|
|
Ketergantungan |
Menjelaskan aktivitas mana yang harus diselesaikan (termasuk siapa yang harus menyelesaikannya) agar kemajuan dapat dicapai pada tonggak penting tertentu |
|
|
Keputusan |
Menetapkan kesimpulan program yang disepakati |
|
|
Permintaan Perubahan |
Mengartikulasikan kebutuhan untuk mengubah hasil program yang disepakati (harapan berbeda dari desain asli) dan harus dinilai dampaknya terhadap seluruh program |
Diajukan melalui Log Permintaan Perubahan dan dibahas selama rapat status proyek mingguan jika penutupan antar tim tidak berhasil. Membutuhkan persetujuan pimpinan eksekutif dan penandatanganan SOW baru |