Google Chat adalah salah satu aplikasi komunikasi dari Google, merupakan alat yang sangat tepat digunakan oleh tim untuk selalu terhubung dan produktif, dengan dukungan untuk pesan real-time, kolaborasi berskala, serta memiliki fitur chat yang beragam, dan unik. 

Yang dimaksud beragam adalah, pengguna dapat mengekspresikan diri mereka secara lebih luas dan kreatif dalam berkomunikasi, seperti dengan menggunakan emoji, GIF, dan format teks yang lebih rinci. Dengan demikian, pengguna dapat mengekspresikan diri mereka secara lebih efektif dan berinteraksi dengan cara yang lebih personal dan kreatif dalam platform berbasis chat. 

Di artikel kali ini kami akan membahas tips untuk Anda dalam menggunakan Google Chat, agar bisa membangun chemistry dengan tim, kelompok kerja, dan maupun organisasi. 

1. Buat space santai dengan tim 

Di dalam aplikasi komunikasi ini Anda bisa berkreasi dengan menciptakan sebuah ruang komunikasi yang sifatnya santai dengan rekan atau tim. Di Space ini, Anda dan tim bisa mengucapkan selamat, berbagi update terbaru, posting artikel atau meme yang menyenangkan.

Agar percakapan Anda dan tim selalu terjalin dan tidak membosankan, Anda bisa mencoba memposting pertanyaan harian, berbagi gambar yang lucu dari Giphy atau tanyakan pertanyaan dengan absolute poll untuk memulai percakapan. 

Anda dapat menambahkan anggota tim baru secara otomatis ke ruang menggunakan Google Groups, sementara itu Anda bisa menggunakan fitur thread agar percakapan yang ada di space terorganisir.

2. Buat pengumuman untuk menghubungkan leader dengan anggota tim

Jika Anda seorang leader, penting menemukan cara efektif berbagi berita yang sifatnya urgent dan kabar terkini kepada setiap anggota tim. Fitur pengumuman yang ada di space adalah cara ampuh untuk mendukung komunikasi semacam ini dalam skala besar. 

Namun, hanya pengelola Space yang ditunjuk yang dapat memposting pesan, sementara anggota tim dapat bereaksi dengan emoji atau membalas menggunakan rangkaian pesan inline. Balasan juga dapat dinonaktifkan bila diperlukan.

Fitur pengumuman juga dapat menjadi perangkat tambahan yang berguna untuk pertemuan semua tim di aplikasi komunikasi ini, memungkinkan para leader untuk berbagi source dan juga mendorong diskusi pasca-acara. 

Space di Google Chat saat ini mendukung hingga 50.000 anggota dan kedepannya kemungkinan akan bertambah lebih dari itu, sehingga memungkinkan pengelolaan komunikasi untuk acara besar di satu tempat. 

Di dalam tampilan pesannya juga memungkinkan leader bisa melihat berapa banyak pengguna yang telah melihat pesan secara individual.

3. Terkoneksi dengan minat yang sama

Salah satu cara yang tepat untuk establish community yaitu dengan mempertemukan orang atau kelompok yang memiliki minat yang sama di dalam satu tempat. Google Chat memiliki kemampuan tersebut. 

Google Chat sebagai aplikasi komunikasi memiliki fitur yang bisa diatur berdasarkan topik minat pribadi, seperti perjalanan, memasak, hewan peliharaan, bersepeda, dan lain-lain. 

Anda juga dapat menambahkan anggota ke dalam Space, membagikan tautan dengan yang lainnya, dan juga Anda bisa membuat Space yang mudah ditemukan dan diakses dengan menjelajahi ruang di chat atau dengan menelusuri Gmail.

Secara default, Space dapat ditemukan oleh siapapun di dalam organisasi Anda dan pengguna bisa dengan mudah menelusuri space yang tersedia untuk mereka bergabung. 

Baca Juga: 5 Cara Cari Chat Tenggelam di Google Chat

4. Membuat percakapan yang interaktif dan sehat

Pastikan untuk membuat sebuah pedoman keikutsertaan yang jelas dan identifikasikan tim moderator yang ditunjuk untuk selalu menjaga percakapan yang positif dan sesuai dengan rules yang telah ditetapkan.

Tool moderation di space mengizinkan member komunitas untuk menandai dengan bendera sebuah pesan untuk direview oleh siapapun yang ditugaskan untuk menjadi moderator di space. 

Google Chat sebagai aplikasi komunikasi adalah platform dinamis yang dapat membangun komunitas yang besar dan membangun budaya organisasi yang positif, melalui empat fitur yang kami sudah sebutkan di atas. 

Anda bisa memanfaatkan fitur-fitur ini untuk menciptakan tempat kerja yang hidup dan terhubung, di mana tim dapat berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan organisasi Anda secara keseluruhan.

Temukan tips menarik lainnya mengenai Google Workspace di PointStar. Anda juga bisa langsung menghubungi tim kami secara langsung untuk bertransformasi dengan Google Workspace!

The post 4 Cara Membangun Budaya Tim & Komunitas di Aplikasi Komunikasi Google Chat appeared first on PointStar Indonesia.

Tidak heran jika bisnis kini mengadopsi instant message untuk memfasilitasi komunikasi dalam tim, berkolaborasi dalam project, dan memberikan layanan yang lebih baik karena lebih cepat, lebih interaktif, lebih nyaman, dan lebih personal.

Google Chat memudahkan Anda untuk tetap terhubung satu sama lain di lingkungan kerja. Baik untuk mengatur pertemuan dengan tim atau brainstorming tentang project berikutnya, Anda selalu bisa menghubungi tim lainnya hanya dengan sekali ping. 

Kali ini kami akan membahas mengenai fitur terbaru Google Chat yang memudahkan dan memfasilitasi Anda untuk menjaga komunikasi bisnis antar tim.

1. Buat respon dengan cepat menggunakan Smart Compose

Smart Compose tersedia di Gmail dan Docs yang dapat membantu Anda membuat respon dengan cepat di Chat. Fitur ini menawarkan saran kontekstual yang membantu mengurangi kesalahan ejaan dan tata bahasa saat membalas pesan.

Anda dapat menerima saran dari Smart Compose yang muncul di Chat hanya dengan menekan tombol tab setelah Anda mulai mengetik. Smart Compose kini tersedia dalam bahasa Inggris, Prancis, Italia, Spanyol, dan Portugis.

2. Mengedit dan menghapus pesan

Pernahkah Anda merasakan penyesalan setelah mengirim pesan? Tenang, kini ada fitur Message Editing yang dapat mengubah pesan yang sudah Anda kirim untuk memastikan pesannya lebih jelas, akurat, dan memiliki nada yang tepat.

Anda juga bahkan bisa menghapus pesan yang sudah dikirim dengan fitur Unsend. Fitur ini tersedia secara umum untuk semua pengguna Chat.

3. Quote message di dalam grup chat

Dalam diskusi kelompok, terutama yang berlangsung cepat dan mencakup banyak topik, mudah untuk merasa tertinggal dan tersesat di dalam percakapan.

Sekarang, Anda dapat mengutip pesan yang ingin Anda tanggapi dengan Quote Message. Hal ini akan membantu menjaga percakapan dan pemikiran Anda tetap terstruktur.

Anda dapat membalas komentar tanpa mengganggu percakapan utama dan semua orang di dalam grup dapat dengan mudah melihat apa yang Anda tanggapi.

4 Read receipts di dalam grup chat

Ada kalanya internet Anda sedang bermasalah, yang mengakibatkan kebingungan apakah pesan yang Anda ketik pada instant message sebelumnya sudah terkirim atau belum, atau apakah anggota tim Anda sudah membacanya atau belum.

Dengan adanya fitur Read Receipts di Chat, Anda dapat melihat siapa saja yang sudah membaca pesan yang Anda kirim dengan melihat avatar siapa saja yang muncul di bawah pesan tersebut.

Untuk obrolan grup besar, cukup arahkan mouse atau klik untuk melihat daftar lengkap. Fitur Read Receipts sudah tersedia untuk instant message Chat di seluler dan web.

5. Memasukkan tautan ke dalam grup chat

Katakanlah Anda sedang melakukan brainstorming dengan tim melalui instant message Chat untuk team project. Saat Anda sedang bertukar pikiran tentang konsepnya, Anda mungkin ingin berbagi tautan yang berkaitan dengan proyek tersebut.

Tidak perlu lagi mengirimkan tautan URL yang panjang dan mengacaukan percakapan. Kini, Anda dapat menautkan teks dalam pesan Anda dengan cara yang sama seperti yang biasa Anda lakukan di Docs atau Slide.

Cukup pilih teks yang ingin Anda sisipkan hyperlink, klik ikon “Insert link” di formatting toolbar, dan paste URL yang Anda inginkan.

6. Sembunyikan percakapan yang sudah tidak aktif

Jika Anda memiliki lebih dari 10 percakapan atau space pada instant message Chat, Anda dapat merapikannya dengan menyembunyikan chat dan space yang tidak aktif selama tujuh hari terakhir.

Jangan khawatir, Anda tetap bisa melihat lengkap percakapan yang akan Anda sembunyikan dengan klik “More” dan percakapan akan secara otomatis ditampilkan kembali.

Baca juga: Fitur Gmail untuk Mempermudah Pekerjaan Anda

Itu dia fitur di Google Chat yang dapat Anda manfaatkan untuk menjaga komunikasi dan membuat percakapan antar tim tetap efektif dan lebih cepat.

Ciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dengan mengimplementasikan Google Workspace for Business mulai hari ini. Hubungi tim PointStar untuk melakukan transformasi digital!

The post Fitur Instant Message Google Chat yang Efisienkan Komunikasi di Kantor appeared first on PointStar Indonesia.

Tidak selalu mudah untuk menemukan pesan, file, atau diskusi yang sesuai dengan cukup cepat agar bekerja tetap efisien.

Google telah membantu miliaran pengguna menemukan apa yang mereka cari selama beberapa dekade. Kini, Google menambahkan beberapa fitur penelusuran paling canggih ke Google Chat untuk menemukan chat tenggelam yang penting untuk Anda.

1. Mulai dengan cari topik di search bar Chat

Untuk memulainya, manfaatkan fungsi pencarian Chat untuk meninjau diskusi yang ingin Anda cari.

Misalnya, ketik “Q3 results” atau topik apapun yang ingin Anda cari pada search bar di Google Chat untuk melihat hasil pencarian di semua direct message, group discussion, dan space Anda

Saat Anda mengetik, pertanyaan yang disarankan berdasarkan pencarian sebelumnya dan kontak yang sering dihubungi akan muncul.

Dengan keyword highlight dan preview snippet yang ditampilkan, hasil pencarian dapat diurutkan berdasarkan relevansi atau tanggal.

Saat Anda mengetik, pertanyaan yang disarankan berdasarkan pencarian sebelumnya dan kontak yang sering dihubungi akan muncul.

2. Temukan informasi baru dari organisasi Anda

Hasil pencarian secara default hanya menampilkan diskusi yang Anda ikuti secara aktif, karena biasanya diskusi tersebut paling relevan.

Namun, jika Anda memilih untuk tidak memilih opsi “Only conversation I’m in”, Anda akan dapat melihat data yang dapat diakses oleh Anda dari semua departemen di perusahaan Anda, bergantung pada izin akses Google Workspace Anda.

3. Melacak file tertentu

Saat sedang mengerjakan deck presentasi, salah satu rekan kerja Anda menyampaikan presentasi yang dibagikan di area tim Anda beberapa minggu lalu.

Dengan menggunakan filter pencarian pada Google Chat, melacak file spesifik seperti ini lebih mudah dilakukan. 

Ketik beberapa kata kunci yang relevan, mulai dari judul, nama orang yang membagikannya, atau bahkan isi file.

Anda akan melihat daftar hasil pencarian relevan yang didukung AI di seluruh percakapan Anda di Google Chat. 

Dari sana, Anda dapat menyaring hasil pencarian berdasarkan jenis file, rentang tanggal, dan menentukan apakah file tersebut disebutkan dalam space atau direct message, dan banyak lagi. Filter pencarian bisa berguna untuk menemukan pesan tertentu.

4. Memasuki komunitas baru

Pendekatan yang mudah untuk menemukan dan bergabung dalam percakapan ini sangat penting ketika jumlah dan variasi tempat dalam suatu organisasi meningkat. 

Sekarang, yang harus Anda lakukan adalah menggunakan tab “Space” di pencarian Gmail untuk mengetikkan kata kunci pencarian dan melihat direktori space yang mungkin Anda ikuti.

Misalnya, penelusuran untuk “pengendara sepeda listrik” akan menghasilkan beragam space yang dihuni oleh individu yang dapat memberikan informasi mendalam. 

Menemukan chat tenggelam pada space (bahkan space yang belum Anda ikuti atau yang telah digunakan bersama dengan mitra luar) dipermudah dengan search chips.

5. “Menemukan jarum di tumpukan jerami” lebih mudah

Setelah Anda menguasai dasar-dasar penelusuran pada Chat, tingkatkan penggunaan Anda menggunakan search operator untuk membuat kueri khusus.

Search operator memungkinkan Anda mencari pesan yang berasal dari pengirim tertentu, yang berisi lampiran Google Documents, Sheets, Slides, atau yang menyebutkan seseorang, kata, atau frasa tertentu.

Search operator dapat membantu Anda menemukan pesan yang berisi frasa persis, seperti “penjualan sepeda listrik”. 

Anda dapat menggunakan prompt “newer_than:365d” untuk menghilangkan komunikasi dari tahun sebelumnya, atau “is:dm” untuk membatasi pencarian Anda hanya pada pesan langsung.

Baca juga: Kenali Apa Itu Email Spam. Jangan Sampai Tertipu!

Di era kerja yang baru seperti sekarang, di mana banyak dari kita mungkin tidak bertemu dengan rekan kerja setiap hari, sangatlah penting untuk memiliki alat yang meningkatkan koneksi dan membantu kita menemukan informasi dengan cepat dan mudah.

Sudah siap mencoba Google Workspace untuk organisasi Anda? Hubungi tim profesional PointStar untuk membantu Anda dalam bertransformasi digital!

The post Chat Tenggelam di Google Chat? Coba 5 Cara Ampuh Ini untuk Temukan Chat Penting appeared first on PointStar Indonesia.