Flows adalah fitur canggih di dalam ekosistem Google Workspace yang dirancang sebagai AI Agent untuk mengotomatiskan proses bisnis dan menyederhanakan tugas-tugas berulang.

Terintegrasi secara mendalam dengan aplikasi-aplikasi Google seperti Gmail, Drive, Calendar, dan lainnya, Flow memungkinkan Anda untuk membangun alur kerja cerdas yang menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas secara signidikan.

Mari selami tiga cara maksimalkan penggunaan Gmail Workspace menggunakan Flows di artikel ini.

1. Otomatisasi email yang cerdas dan efisien

Jika Anda pernah merasa tenggelam dalam email yang membutuhkan respon berulang, pengarsipan rutin, atau pengalihan ke departemen tertentu, maka Flows dapat menjadi penyelamat Anda.

Sebagai contoh kasus, setiap kali Anda menerima email dari pelanggan baru dengan subjek “Permintaan Demo”, Flows dapat secara otomatis mengirimkan email balasan instan yang berisi tautan ke jadwal demo, sekaligus menambahkan kontak pelanggan tersebut ke Google Contacts Anda, bahkan bisa juga membuat entri baru di Google Sheets untuk pelacakan.

Kemampuan untuk mengotomatiskan respon, menyortir email berdasarkan prioritas atau kategori, dan memicu tindakan lanjutan berdasarkan isi email tidak hanya mengurangi beban kerja Anda, tapi juga memastikan tidak ada pesan penting yang terlewat atau tertunda.

Dengan Flows, otomatisasi Gmail Workspace seperti ini bukan hal yang tidak mungkin.

Baca juga: Inbox Gmail Anda Berantakan? Manfaatkan Gemini untuk Merapikannya!

2. Membantu kolaborasi tim via email dan menyederhanakan tugas berulang

Tak jarang kolaborasi tim bergantung pada komunikasi email yang intens, yang bisa berujung pada kebingungan dan miskomunikasi jika tidak dikelola dengan baik.

Flow di Google Workspace hadir untuk mempermudah kolaborasi email dan menyederhanakan tugas berulang yang terkait.

Jika tim Anda sering menerima permintaan customer service melalui email, Flow dapat mengotomatiskan proses penugasan tiket. Setiap email dukungan yang masuk dapat secara otomatis diubah menjadi tugas di Google Task yang nantinya ditugaskan kepada anggota tim yang relevan berdasarkan ketersediaan mereka.

Google juga menyediakan fitur kolaborasi lain seperti Collaborative Inbox di Google Groups yang dapat diintegrasikan dengan Flow. 

Lebih jauh lagi, Flows dapat mengotomatiskan pengiriman laporan mingguan atau bulanan yang ditarik datanya melalui Google Sheets dan dikirimkan ke anggota tim via Gmail.

Membuat dan mengirim laporan secara manual dapat diminimalisir dengan adanya Flows di Gmail Workspace, sehingga memungkinkan tim Anda untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis dan interaktif.

3. Memaksimalkan penggunaan Gmail dengan alur kerja yang terintegrasi

Flow memaksimalkan penggunaan Gmail Workspace Anda dengan menciptakan jembatan antara email Anda dan aplikasi lain dalam Google Workspace, bahkan aplikasi pihak ketiga.

Saat Anda sedang mengelola sebuah proyek dan menerima lampiran penting melalui Gmail, Flow dapat secara otomatis mengunggahnya ke folder Google Drive yang sesuai, bahkan memberi tahu anggota tim tentang file baru tersebut di Google Chat.

Jika Anda sering mengatur pertemuan melalui email, otomatisasi Flow dapat memeriksa ketersediaan di Google Calendar, mengirimkan undangan pertemuan, bahkan menyiapkan Google Meet.

Baca juga: Cara Memulihkan Akun Gmail Tanpa Nomor Telepon dan Recovery Email

Kemampuan untuk menghubungkan titik-titik antara komunikasi email, manajemen dokumen, penjadwalan, dan kolaborasi di Gmail Workspace membuat Flows begitu kuat sebagai Agent AI Anda. 

Pembaruan ini bukan hanya tentang mengotomatiskan satu tugas, melainkan tentang membangun ekosistem kerja yang kohesif di mana setiap bagian bergerak mulus bersama yang lain, dengan Gmail sebagai salah satu titik pusatnya.

Mulai optimalkan penggunaan Gmail Workspace Anda dengan fitur Flows! Hubungi tim profesional kami untuk mengimplementasikan fitur canggih ini di ekosistem Google Workspace Anda, atau kunjungi laman Google Workspace kami untuk pelajari lebih lanjut!

The post 3 Cara Maksimalkan Gmail Workspace Menggunakan Flows appeared first on PointStar Indonesia.

Tidak hanya itu, ada banyak opsi untuk memprioritaskan, menanggapi, dan berinteraksi dengan email yang telah ditambahkan dengan peluncuran Gemini di Google Workspace, khususnya bagi mobile user.

Fitur-fitur Gemini yang menghemat waktu telah terbukti bermanfaat bagi pengguna Gmail. Di artikel ini, kami akan membagikan tiga hal yang dapat Gemini lakukan di Gmail untuk membantu Anda bekerja lebih efisien dan menghemat waktu!

1. Merangkum email thread

Gemini dapat membantu Anda meringkas ide-ide utama dari diskusi panjang yang baru-baru ini Anda ikuti atau rangkaian perjalanan bisnis yang ingin Anda ikuti pada inbox email Gmail Anda.

Cukup cari tombol “summarize this email” untuk melihat ringkasan singkat dari data yang paling penting. Fitur ini kini tersedia di web dan di aplikasi seluler Gmail.

Baca juga: Fitur Gmail untuk Mempermudah Pekerjaan Anda

2. Menemukan informasi dengan cepat di Gmail

Apakah Anda perlu mencari jadwal pertemuan dengan klien yang terakhir ditemui 2 minggu lalu atau mencari informasi mengenai peraturan terbaru di kantor pada inbox email Gmail Anda?

Gemini dapat mencari informasi spesifik di kotak masuk Anda menggunakan Gmail Q&A, sehingga Anda tidak perlu repot-repot membaca email thread yang panjang. 

Untuk mengajukan pertanyaan seperti “Apa yang perlu saya siapkan sebagai materi presentasi ke klien?” atau “Siapa yang akan bepergian dengan saya ke perjalanan bisnis minggu depan?”, Anda hanya perlu klik ikon Gemini di aplikasi Gmail untuk menemukan jawabannya dengan cepat.  

Fitur Q&A Gmail kini telah tersedia di aplikasi Gmail Android, sedangkan pada aplikasi Gmail iOS akan tersedia pada akhir bulan September.

Baca juga: Menghapus Email di Hp dengan Mudah, Begini Caranya!

3. Membantu membuat respon yang sempurna di segala kondisi

Baik di saat Anda sedang terburu-buru atau hanya butuh sedikit bantuan untuk menemukan kata yang tepat, Gemini dapat menganalisis konteks email dan menyarankan respons yang relevan dengan Contextual Smart Reply. 

Diluncurkan pada akhir bulan September di web, Android, dan iOS, Contextual Smart Reply dikembangkan sebagai lanjutan dari fitur Smart Reply. 

Balasan ini menawarkan tiga saran email yang dibuat sepenuhnya yang disesuaikan dengan percakapan dan mencakup berbagai maksud. 

Setiap opsi menyertakan tajuk sehingga Anda dapat dengan cepat melihat sentimen respons, memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, lalu mengedit sesuai keinginan. 

Misalnya, jika seorang kolega bertanya tentang pendaftaran untuk seminar edukatif bersama, Anda dapat memilih dari opsi seperti “minta informasi lebih lanjut”, “konfirmasi pendaftaran”, atau “tolak pendaftaran”. 

Jika Anda mengklik “minta informasi lebih lanjut”, respons lengkapnya kurang lebih akan berbunyi seperti, “Hai. Saya ingin mendaftar untuk seminar edukatif bersama yang diadakan bulan depan. Bisakah Anda mengirimkan detail tentang seminar tersebut, seperti biaya, lokasi, dan opsi penjadwalan? Terima kasih!”

Baca juga: Cara Memulihkan Akun Gmail Tanpa Nomor Telepon dan Recovery Email

Itu dia beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengelola inbox email Gmail Anda dengan Gemini.

Saat Anda ingin menyusun respons khusus atau mendapatkan bantuan dalam menyempurnakan draf, cobalah Help me write yang kini tersedia di web dan seluler.

Cukup cari ikon pensil dan bintang, kemudian jelaskan pesan yang ingin Anda draf, atau pilih dari opsi yang tercantum (Formalize, Elaborate, Shorten atau Polish) untuk menemukan nada dan struktur yang tepat.

Lihat add-on Gemini for Workspace untuk pelanggan bisnis dan paket Google One AI Premium bagi konsumen untuk mulai menggunakan fitur-fitur baru ini.

Untuk mulai memanfaatkan fitur-fitur baru Gemini di Gmail, hubungi tim profesional PointStar untuk menambahkan add-on Gemini for Google Workspace!

The post Inbox Email Gmail Anda Berantakan? Manfaatkan Gemini untuk Merapikannya! appeared first on PointStar Indonesia.

Namun, seiring berjalannya waktu, kotak masuk email kita seringkali dipenuhi oleh berbagai pesan, mulai dari promosi, notifikasi, hingga email pribadi. Hal ini tentu saja dapat membuat kita merasa kewalahan dan sulit mencari email penting di tengah tumpukan pesan yang ada.

Selain membuat kotak masuk lebih rapi, menghapus email juga dapat meningkatkan kinerja perangkat Anda. Lantas, bagaimana cara menghapus email di HP dengan mudah? 

Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti, Jika Anda menggunakan layanan aplikasi email Gmail:

Menghapus Email Melalui Aplikasi Gmail di Hp

Gmail merupakan salah satu layanan email paling populer dan menjadi salah satu email yang banyak digunakan di dunia. Untuk Anda yang menggunakan email dari Gmail, layanan email ini dapat diakses melalui smartphone, baik Android maupun iPhone. 

Untuk itu, berikut merupakan langkah-langkah menghapus email di hp melalui aplikasi Gmail di smartphone:

• Jika Anda belum memiliki aplikasinya, Anda bisa mengunduhnya di Play Store untuk Android dan AppStore untuk iPhone.
• Jika sudah memilikinya, Anda bisa cari ikon aplikasi Gmail di layar utama atau menu aplikasi HP Anda.
• Kemudian, pilih email yang ingin dihapus
• Ketuk pada email tersebut untuk membukanya.
• Cari ikon tempat sampah atau tong sampah di bagian atas layar, lalu ketuk.
• Jika ingin menghapus beberapa email sekaligus, Anda bisa mencentang kotak di sebelah kiri setiap email, lalu pilih ikon tempat sampah.

Saat Anda menghapus email di Gmail baik di hp maupun di laptop, email tersebut secara otomatis akan dipindahkan ke folder Sampah. Folder Sampah ini seperti tempat sampah sementara di Gmail. Selama email masih berada di folder Sampah, Anda masih memiliki kesempatan untuk memulihkannya jika kamu berubah pikiran.

Email di folder sampah memiliki batas waktu penyimpanan. Setelah melewati batas waktu yaitu 30 hari, email akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan lagi. Jika Anda ingin menghapus email secara permanen tanpa harus menunggu batas waktu, Anda bisa mengosongkan folder sampah secara manual.

Baca juga: Apakah Bisa Lacak Lokasi Gadget Via Email dan Google Maps? Baca Cara Lengkapnya di Bawah!

Mengapa Anda Harus Menghapus Email?

Selain membuat inbox terlihat lebih rapi, menghapus email secara berkala juga memiliki beberapa manfaat lain, seperti dapat meningkatkan kinerja ponsel. Email yang terlalu banyak dapat memperlambat kinerja ponsel Anda.

Kemudian dengan menghapus email dapat menghemat penyimpanan hp Anda, karena Setiap email yang tersimpan di ponsel Anda akan memakan ruang penyimpanan.

Terakhir, dengan menghapus email dapat juga meningkatkan keamanan. Yang dimaksud di sini adalah dengan menghapus email yang tidak penting, Anda mengurangi risiko data pribadi Anda disalahgunakan.

Tips Tambahan dalam Mengatur Email

1. Buat label atau folder

Untuk mengorganisir email dengan lebih baik, Anda bisa membuat label atau folder. Dengan cara ini, Anda dapat memindahkan email yang ingin disimpan ke dalam folder tertentu, sehingga lebih mudah ditemukan di kemudian hari.

2. Arsipkan email

Jika tidak ingin menghapus email secara permanen, Anda bisa mengarsipkannya. Email yang diarsipkan akan dipindahkan ke folder Arsip dan tidak akan muncul di kotak masuk Anda.

Menghapus email secara teratur, baik melalui hp maupun laptop, adalah hal yang sangat penting untuk menjaga kotak masuk tetap rapi dan mudah dikelola. 

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menghapus email yang tidak diperlukan di hp Anda. 

Selain itu, dengan memanfaatkan fitur-fitur tambahan seperti label dan folder, Anda dapat mengelola email dengan lebih efektif dan efisien.

Baca juga: Melacak Hp Menggunakan Email, Cara Sederhana untuk Temukan Ponsel yang Hilang

Untuk mendapatkan tips dan trik lainnya seputar dunia teknologi, Anda bisa mengunjungi blog PointStar Indonesia sekarang juga!

The post Menghapus Email di Hp dengan Gmail, Begini Cara Mudahnya! appeared first on PointStar Indonesia.

Di era digital, email menjadi salah satu alat komunikasi yang paling sering digunakan. Baik untuk urusan profesional maupun urusan pribadi, email menjadi media utama untuk membangun relasi, bertukar informasi, maupun menawarkan sebuah jasa atau produk. 

Gemini sebagai salah satu Artificial Intelligence yang tergolong multifungsi, menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu Anda membuat email dengan lebih mudah, cepat, dan efisien. Berikut beberapa contoh untuk Anda:

1. Membantu Menulis Isi Email

Contoh pertama dari penggunaan Gemini yaitu membantu Anda untuk menulis email di Gmail. Anda cukup menggunakan perintah sederhana “Tulis email” untuk memulai prosesnya.

Gemini akan memandu Anda dalam memasukkan informasi penting seperti penerima, subjek, dan isi pesan. Contoh lain, Gemini dapat membantu dalam menyempurnakan kalimat yang Anda buat di email.

Selain itu dengan menggunakan Gemini akan membantu Anda terbebas dari kesalahan tata bahasa. Anda juga dapat menemukan sinonim dan frasa yang yang lebih tepat untuk mengekspresikan ide Anda dengan lebih baik.

Setelah Gemini membantu Anda menyusun kalimat yang sempurna, Anda sendiri yang memutuskan untuk menggunakannya langsung atau mengeditnya terlebih dahulu sesuai keinginan. 

Ketika Anda sudah merasa cocok dengan email yang telah dibuat, klik tombol “Kirim” dan kemudian kirimkan email Anda.

Baca juga: Fitur Gmail untuk Mempermudah Pekerjaan Anda

2. Menawarkan Saran Kontekstual

Ketika Anda menulis email, Gemini akan memberikan saran kontekstual berdasarkan isi email Anda. Contohnya, seperti jika Anda menulis kata “Rapat” maka Gemini akan menawarkan untuk menambahkan detail seperti waktu dan lokasi rapat ke email Anda.

3. Mencari Jenis Email Tertentu

Selain membantu menulis Email, contoh manfaat yang diberikan Gemini buat Anda yaitu bisa mencari email jenis tertentu. Gemini dapat membantu Anda untuk mencari email yang belum dibaca, dari periode waktu dan dari pengirim tertentu

Setelah itu, Gemini akan menampilkan hasil pencariannya di Gmail Anda. Contoh template yang Anda bisa gunakan seperti di bawah ini:

• “Tampilkan email saya yang belum dibaca”

• Email dari [Nama Pengirim] yang dikirim minggu lalu

• Tampilkan email yang belum terbaca di minggu ini

4. Menerjemahkan Email

Jika Anda perlu menerjemahkan email ke bahasa lain, Gemini siap menerjemahkannya dengan mudah. Hal tersebut dapat membantu Anda berkomunikasi dengan orang dari berbagai negara dengan mudah dan efisien. 

Baca juga: 5 Tips Membuat Akun Email Pribadi yang Aman dan Privat di Gmail

5. Memberikan Saran Respon & Rangkuman Email

Contoh lainnya, Gemini dapat membantu Anda buat menulis email baru. Gemini juga dapat membantu Anda untuk memberikan saran balasan untuk email yang Anda terima. Selain itu, Gemini dapat meringkas utas email dengan lebih dari 2 balasan.

Fitur lainnya yang bisa Anda gunakan yaitu di panel samping, Anda juga dapat meminta Gemini untuk membuat ringkasan dari email yang diterima oleh Anda.

Setelah membahas tentang contoh membuat email di Gmail dengan Bantuan Gemini, Lantas bagaimana cara memakai Gemini di Gmail?

Sebelumnya perlu diingat bahwa Gemini saat ini belum tersedia di semua versi Gmail. Untuk saat ini, Gemini baru tersedia untuk pengguna dengan akun tertentu, seperti: 

• Pengguna Google One AI Premium
• Pengguna Google Workspace dengan add-on Gemini for Google Workspace
• Pengguna program Google Workspace Labs

Jika Anda termasuk dalam daftar di atas, kami melampirkan link untuk penjelasan lengkap tentang penggunaan Gemini di Gmail. Anda bisa mengaksesnya di Gmail Help.

Bagi Anda yang belum memiliki Gemini untuk Gmail, Anda bisa mendapatkan informasi lebih lanjut dari tim PointStar Indonesia. Anda bisa menghubungi kami di sini!

The post Penggunaan Fitur Gemini untuk Meningkatkan Akurasi dan Kelancaran Komunikasi Email Profesional appeared first on PointStar Indonesia.

Ada baiknya kita mengetahui cara lacak lokasi gadget via email dan Google Maps, karena kehilangan gadget baik laptop maupun smartphone bisa terjadi kepada siapa saja dan kapan saja.

Selalu waspada untuk menjaga gadget kita, terutama jika di dalamnya banyak sekali data-data yang penting. Seperti kata pepatah yang mengatakan, sedia payung sebelum hujan.

Anda harus mempersiapkan langkah preventif sebelum hal tidak mengenakan terjadi. Maka dari itu, berikut ini kami bagikan ulasan bagaimana caranya untuk lacak lokasi gadget via email dan Google Maps, di bawah ini!

Gmail sebagai salah satu jenis sarana yang bisa Anda gunakan untuk lacak lokasi gadget lewat email

Untuk lacak lokasi laptop atau smartphone melalui email bisa dilakukan via Gmail. Anda bisa menggunakan fitur yang disebut dengan “Aktivasi Akun”. Di dalam fitur tersebut memungkinkan Anda untuk melihat riwayat masuk dan aktivitas akun gmail. 

Buka https://myaccount.google.com/ untuk menggunakan fiturnya. Anda bisa membukanya melalui browser di laptop atau komputer. Melalui situs tersebut Anda bisa melihat perangkat apa saja yang log in di dalam smartphone Anda. 

Dalam laman tersebut bisa lacak lokasi gadget yang terhubung dengan akun email Gmail Anda. Melalui Gmail, informasi pribadi Anda atau seseorang terkoneksi dengan berbagai aktivitas yang ada di dalam perangkat. 

Berikut ini langkah yang bisa Anda lakukan untuk melacak lokasi perangkat atau seseorang melalui email via Gmail:

1. Log in email Gmail Anda melalui browser pada laptop atau PC
2. Klik ikon titik sembilan di bagian kanan atas Gmail
3. Setelah masuk ke halaman, pilih opsi “Akun” 
4. Kemudian pilih menu “Keamanan”
5. Setelah itu, periksa informasi terkait perangkat apa saja yang tersambung dengan akun Anda  
6. Pilih perangkat yang hilang guna mencarinya, lalu klik “Detail Selengkapnya”
7. Selanjutnya Anda bisa klik “Cari Perangkat”
8. Anda akan diarahkan ke fitur “Find My Device” dari Google

Walaupun nanti lokasi yang akan ditampilkan bisa dibilang semi akurat, namun menggunakan fitur tersebut tetap saja bisa memecah kebuntuan Anda untuk menemukan gadget Anda yang hilang. Perlu digaris bawahi juga bahwa untuk melacak melalui fitur ini, perangkat harus terhubung dengan koneksi internet. 

Baca juga: 5 Tips Membuat Akun Email Pribadi yang Aman dan Privat di Gmail

Anda bisa menggunakan Google Maps untuk melacak lokasi gadget Anda.

Selain melakukan cara lacak lokasi melalui email, Anda juga bisa memanfaatkan fitur lainnya yang ada di Google, yaitu menggunakan Maps. Anda bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Anda bisa menggunakan smartphone untuk melacak gadget Anda yang hilang
2. Kemudian buka aplikasi “Google Maps”
3. Klik ikon tiga garis di bagian ujung kiri atas
4. Masukan alamat email yang terhubung dengan gadget Anda yang hilang di opsi “Add Account”
5. Lalu, kembali ke menu tiga garis dan klik “Your Timeline” 
6. Setelah itu pelacakan akan muncul di layar Anda
7. Jika Anda ingin tau lokasi terakhir gadget Anda yang hilang pada periode tertentu, klik ikon kalender.  

Dua fitur Google di atas bisa Anda manfaatkan untuk melacak lokasi gadget Anda, baik lewat email Gmail ataupun melalui Google Maps, terutama untuk Anda pengguna smartphone Android dan juga laptop ataupun PC. 

Baca juga: Gmail Security Tingkatkan Keamanan, Kini Lebih Terproteksi dari Email Spam!

Untuk mengetahui informasi menarik lainnya seputar dengan teknologi, Anda selalu bisa mengunjungi blog PointStar.  

The post Apakah Bisa Lacak Lokasi Gadget Via Email dan Google Maps? Baca Cara Lengkapnya di Bawah! appeared first on PointStar Indonesia.

Fitur template email ini siap pakai dan dapat diubah sesuai kebutuhan, seperti menambahkan logo, foto, tautan, skema warna, bahkan elemen lain yang spesifik untuk bisnis.

Di tahun 2023, Google mengambil langkah lebih jauh dengan memperkenalkan kemampuan untuk menyesuaikan template email marketing yang sudah ada, menggunakan kembali layout khusus di beberapa email campaign, atau membuat layout baru untuk pelanggan Workspace Individual.

Di tahun ini, Google mengumumkan bahwa semakin banyak pengguna di seluruh edisi Google Workspace kini dapat membuat layout email yang dipersonalisasi menggunakan editor layout email baru yang dapat diakses saat menulis email atau pada Google Drive.

Di editor layout ini, Anda dapat membuat layout email baru dari awal atau memilih dari kumpulan template email yang sudah ada sebelumnya. Anda dapat menambahkan gambar, elemen teks, bahkan tombol untuk mempercantik email marketing Anda.

Fitur ini memungkinkan Anda untuk dapat sepenuhnya menyesuaikan template dengan menempatkan elemen seperti skema warna, logo, gambar, teks footer, dan tautan di mana pun Anda mau.

Anda juga dapat membagikan file layout langsung dari editor layout email menggunakan tombol “Share”. Setelah pengguna lain memiliki akses edit, mereka dapat membuka layout yang sama di Gmail atau Drive, dan Anda dapat berkolaborasi dengan mereka secara real-time untuk mengolah email marketing.

Fitur baru ini merupakan cara lain yang diupayakan Google untuk membantu Anda dalam berkreasi, berkolaborasi, dan berkomunikasi dengan lancar saat membuat email campaign, pengumuman, atau buletin yang sepenuhnya dapat dipersonalisasi

Gmail

Anda dapat mengakses custom email layout dari ikon layout pada toolbar Compose di Gmail.

Anda kemudian dapat membuka full screen editor dari embedded editor di Gmail menggunakan tombol “Edit in full screen” di bagian kanan atas.

Drive

Anda dapat membuka email layout yang Anda miliki di Drive (email layout yang dibuat sebelumnya atau email layout yang dibagikan kepada Anda) dengan klik dua kali file email layout di Drive.

Custom layout Anda disimpan di Drive sebagai jenis file khusus yang terkait dengan layout editor. Anda dapat menemukan layout email di Drive dengan menelusuri “type:email-layouts”.

Ketersediaan template email marketing

Fitur ini tersedia dan dapat dinikmati untuk pelanggan Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, dan Workspace Individual.

Baca juga: Tips Kelola Online Marketing Campaign dengan Google Workspace

Itu dia pembaruan terbaru Gmail yang memudahkan Anda mengirim email marketing untuk menjalin hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan.

Ingin coba fitur ini? Hubungi tim PointStar untuk bertransformasi ke Google Workspace sekarang!

The post Fitur Template Email Marketing Siap Pakai dari Google Workspace yang Bisa Dipersonalisasi appeared first on PointStar Indonesia.

1. Smart Compose

Fitur Gmail ini membantu Anda memberikan beberapa saran penulisan atau kata yang dapat digunakan sepanjang penulisan email. Anda dapat menggunakan saran kata-kata yang diberikan dengan menekan tombol Tab pada keyboard dan kata yang disarankan akan muncul pada teks draf email Anda.

Fitur Gmail ini membantu Anda menulis lebih cepat dan membantu pengguna yang tidak berbahasa Inggris mempelajari kosa kata baru atau frasa yang tepat dalam kalimat bahasa Inggris. Selain itu, Smart Compose juga tersedia dalam bahasa Inggris, Spanyol, Perancis, dan Italia.

2. Smart Reply

Dalam hidup yang serba cepat seperti sekarang, banyak pekerjaan yang Anda lakukan tapi Anda juga harus membalas email satu per satu. Bahkan mengetik beberapa kata untuk menjawab sebuah email dapat memakan waktu dan seringkali akhirnya terabaikan.

Dalam kasus ini, dengan fitur Gmail Smart Reply, Anda akan disarankan tiga balasan yang memungkinkan untuk dikirim tanpa mengetik apapun. Anda hanya perlu memilih jawaban yang sesuai lalu email tersebut akan terkirim.

3. “Help me write”

“Help me write” merupakan fitur Gmail untuk membuat draf email dengan menuliskan prompt sederhana. Karena saat ini fitur ini merupakan bagian dari program Workspace Labs, pengguna Gmail dapat mendaftar secara online untuk bergabung dalam program tersebut. Untuk menggunakan fitur ini, saat ingin menulis pesan Anda akan melihat ikon Help me write lalu jelaskan email seperti apa yang Anda ingin tulis. Nantinya, fitur ini akan membuat draf email sesuai dengan prompt Anda. Fitur ini juga menyediakan pilihan draf lainnya untuk mempermudah Anda. Gmail juga baru-baru ini menambahkan kemampuan untuk menarik detail dari percakapan sebelumnya untuk membuat percakapan di email lebih sesuai dengan konteks.

4. Kotak masuk dengan tab

Gmail memiliki fitur tab yang membantu pengguna untuk mengatur email masuk lebih mudah. Gmail akan secara otomatis mengklasifikasikan email yang masuk berdasarkan isi informasi dalam email atau siapa yang mengirim email tersebut.

Tab yang diberikan Gmail terdiri dari lima tab berbeda yaitu Utama (Primary) untuk email penting, Promosi (Promotions) untuk penawaran dan iklan, Sosial (Social) untuk media sosial, Pembaruan (Updates) untuk pemberitahuan dan pembaruan, dan Forum (Forums) untuk email dari forum dan grup diskusi.

Anda dapat memilih berapa banyak tab yang ingin Anda gunakan atau bahkan menonaktifkan beberapa jika tidak diperlukan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat email yang penting dan biasanya ingin Anda baca terlebih dahulu, serta secara otomatis menyaring email yang mungkin bisa Anda lihat nanti.

5. Summary Card

Summary Card adalah fitur Gmail yang membantu Anda saat menerima email dengan banyak informasi, tetapi Anda hanya butuh beberapa bagian dari isinya. Contohnya, jika Anda memesan tiket pesawat, Anda mungkin hanya ingin tahu tanggal dan jam penerbangannya saja. Atau jika Anda berbelanja online, Anda mungkin ingin melihat daftar barang yang Anda pesan tanpa harus menggulir email ke bawah.

Summary Card secara otomatis mencari data penting dari email yang masuk untuk memahami tipe pesan apa itu dan konten paling penting dalam pesan tersebut. Lalu, fitur ini akan menampilkan kartu informasi di bagian atas email dengan rincian yang paling penting. Contohnya seperti tanggal dan durasi penerbangan atau nama barang yang Anda pesan. Selain email konfirmasi perjalanan dan belanja, Anda mungkin juga akan melihat kartu ringkasan di email konfirmasi pemesanan hotel, reservasi restoran, acara tiket seperti konser, dan undangan dari Google Calendar.

6. Nudging

Fitur Gmail yang satu ini membantu mengingatkan kita jika ada email penting yang belum kita balas. Kadang, kita bisa lupa untuk membalas email, fitur ini hadir untuk menunjukkan email-email yang belum kita balas. Nudging menggunakan AI untuk melihat email yang belum kita balas dan memprediksi email mana yang biasanya kita balas. Setelah beberapa hari, fitur ini akan mengirim email kepada kita dengan pesan yang mengingatkan bahwa email tersebut sudah kita terima tiga hari yang lalu dan menanyakan apakah kita ingin membalasnya. Dengan begitu, kita tidak akan lagi melewatkan email penting yang perlu dibalas.

Fitur-fitur Gmail tersebut dapat sangat membantu dan mempercepat pekerjaan Anda. Sudahkah Anda mencobanya?

Ingin informasi lebih lanjut terkait Gmail, Google Workspace, dan Duet AI untuk perusahaan Anda? Hubungi tim PointStar sekarang!

The post Fitur Gmail untuk Mempermudah Pekerjaan Anda appeared first on PointStar Indonesia.