Kualitas audio dan video yang jernih tentunya dapat mendongkrak produktivitas. Dengan integrasi AI yang cerdas dan kemudahan instalasi, perangkat ini menjadi standar baru dalam konferensi video profesional. 

Namun, dengan berbagai varian yang tersedia, mana yang paling tepat untuk bisnis Anda? Intip ulasan mengenai 5 seri Logitech Rally Bar dan ekosistemnya untuk membantu Anda menentukan pilihan terbaik.

1. Logitech Rally Bar Huddle

Seri ini adalah yang paling ringkas dalam keluarga Logitech Rally Bar, sebab dirancang khusus untuk ruang pertemuan kecil atau huddle rooms (hingga 6 orang). 

Meskipun mungil, perangkat ini dibekali dengan teknologi RightSense™ yang memastikan semua orang terlihat dan terdengar dengan jelas.

• Keunggulan utama: Desain ramping, kemudahan plug-and-play, dan penutup privasi otomatis.
• Cocok untuk: Ruang diskusi kecil atau phone booth kantor yang membutuhkan solusi cepat tanpa kerumitan kabel.

2. Logitech Rally Bar Mini

Naik satu tingkat di atas Huddle, Logitech Rally Bar Mini menawarkan performa premium untuk ruang berukuran kecil hingga menengah. 

Perangkat ini memiliki sistem dual-camera dan teknologi AI Viewfinder yang mampu mendeteksi pergerakan peserta meeting secara presisi.

• Keunggulan utama: Audio yang memenuhi ruangan dengan distortion-free speakers dan kejernihan video setara sinema.
• Cocok untuk: Ruang meeting kolaboratif standar yang sering digunakan untuk presentasi internal tim.

3. Logitech Rally Bar

Seri ini adalah “kakak tertua” sekaligus model all-in-one yang paling populer. Logitech Rally Bar dirancang untuk ruang meeting berukuran sedang hingga besar. Dengan lensa optik yang mampu melakukan lossless zoom, setiap detail di ujung meja pun akan terlihat tajam.

• Keunggulan utama: Lensa bermotor yang halus, jangkauan mikrofon yang luas, serta kemampuan untuk menambahkan mic pods tambahan.
• Cocok untuk: Ruang konferensi utama atau ruang direksi yang membutuhkan kesan profesional dan performa maksimal.

4. Logitech Rally Plus

Berbeda dengan seri Logitech Rally Bar yang bersifat all-in-one, Rally Plus adalah sistem modular yang sangat fleksibel. Paket ini terdiri dari kamera terpisah, dua speaker besar, dan dua mic pods yang bisa diletakkan di berbagai posisi strategis.

• Keunggulan utama: Fleksibilitas penempatan komponen untuk cakupan audio dan video yang tidak terbatas pada satu titik.
• Cocok untuk: Ruang auditorium, ruang kelas besar, atau ruang rapat berkapasitas lebih dari 15 orang dengan meja panjang.

5. Logitech Sight

Sebagai pelengkap dari ekosistem Logitech Rally Bar, Logitech Sight adalah kamera meja pendamping bertenaga AI yang ringkas. Perangkat ini bekerja sama dengan Rally Bar di depan ruangan untuk menangkap sudut pandang wajah peserta yang lebih personal (sejajar mata) saat mereka berbicara.

• Keunggulan utama: Memberikan perspektif “meja depan” yang lebih inklusif bagi peserta remote.
• Cocok untuk: Perusahaan yang ingin mengoptimalkan pengalaman hybrid meeting agar peserta di rumah merasa seolah berada di dalam ruangan yang sama.

Baca juga: Inovasi Virtual Meeting dari Logitech Melalui Google Meet dan Microsoft Teams

Memilih seri Logitech yang tepat adalah investasi strategis untuk meningkatkan efisiensi komunikasi bisnis Anda. 

Apakah Anda membutuhkan kesederhanaan dari Rally Bar Mini atau kekuatan modular dari Rally Plus, setiap perangkat dirancang untuk menghapus batasan jarak dalam berkolaborasi.

Sebagai partner terpercaya, PointStar Indonesia siap membantu Anda dalam merancang, menginstal, dan mengintegrasikan solusi Logitech untuk menciptakan ekosistem kerja yang modern dan cerdas.

Ingin konsultasi gratis mengenai perangkat Logitech yang paling pas untuk kantor Anda? Hubungi tim ahli PointStar Indonesia sekarang dan mulailah langkah pertama menuju transformasi digital yang sesungguhnya!

The post 5 Seri Logitech Rally Bar: Mana yang Cocok untuk Kebutuhan Bisnis Anda? appeared first on PointStar Indonesia.

Sekitar 14 tahun yang lalu, Laura Mae Martin mulai bekerja di Google sebagai account manager di sales department. Tidak lama setelah bergabung, Laura menyadari bahwa kesuksesannya bersama klien tidak dapat dipisahkan dari keterampilan manajemen waktunya. Akhirnya, Laura meninggalkan sales industry untuk menciptakan program Productivity@Google.

Buku “Uptime” berisi segala pengetahuan Laura terkait cara meningkatkan produktivitas. Di dalam bukunya, Laura menjelaskan bahwa produktivitas adalah “1) mendefinisikan dengan jelas apa yang ingin Anda lakukan, 2) menentukan waktu dan tempat (yang tepat) untuk melakukannya, dan 3) melaksanakannya dengan baik dalam jangka waktu yang ditentukan.”

Kami merangkum 5 tips dari buku Laura yang dapat membantu Anda untuk meningkatkan produktivitas. Terlepas dari apapun pekerjaan Anda, baik itu seorang karyawan, pelajar, orang tua, eksekutif, atau wirausaha, berikut adalah tips untuk menemukan Uptime Anda.

1. Ciptakan batasan dan belajar untuk katakan tidak

Menyeimbangkan waktu pribadi dengan ikatan sosial bisa jadi hal yang sulit. Ketahuilah bahwa saat Anda menerima sesuatu, itu berarti Anda juga melepaskan sesuatu yang lain.

Laura merekomendasikan strategi fleksibel untuk mempertimbangkan mengatakan “tidak” selama seminggu atau sebulan, dan amati bagaimana jadwal dan tingkat energi Anda berubah.

Menurut Laura, mengomunikasikan batasan Anda dengan jelas dan konstruktif adalah pendekatan terbaik untuk mengatakan “tidak”, terutama dalam menanggapi permintaan yang masuk.

2. Ketahui Power Hourse Anda

Power Hours adalah istilah yang digunakan Laura untuk mengindikasikan dua hingga tiga jam setiap hari saat Anda merasa paling produktif.

Power Hours tiap orang berbeda-beda. Ada yang merasa lebih produktif di pagi hari, ada juga yang bahkan baru bisa mengerjakan tugas berat di malam hari.

Laura mengatakan Anda harus mengenali dan temukan Power Hours Anda sendiri untuk mengerjakan hal-hal yang penting dalam dua hingga tiga jam tersebut. 

Cobalah tips ini dalam seminggu untuk lihat bagaimana Power Hours Anda mengubah cara kerja harian Anda.

Baca juga: 8 Tips Penerapan Artificial Intelligence untuk Tingkatkan Tata Kelola Perusahaan

3. Prioritaskan break time

Rencanakan break time dengan tepat untuk capai hasil maksimal. Laura berpendapat bahwa istirahat, seperti tidur siang, jalan-jalan, atau makan siang tanpa gangguan teknologi, adalah rutinitas yang sangat penting untuk dijaga. 

Anda dapat menyisihkan 20 menit untuk break time tiap kali habis melakukan tugas yang berat. 

4. Tentukan “hot spot” dan “not spot” untuk tetap produktif

Mengidentifikasi lokasi di mana Anda paling mungkin menyelesaikan tugas lebih cepat membantu Anda mengembangkan rutinitas dan sebagai cara meningkatkan produktivitas. 

Baik jika Anda bekerja di kantor, di rumah, atau hybrid, mengasosiasikan lokasi tertentu dengan pekerjaan tertentu akan melatih otak Anda untuk dengan mudah menyelesaikan tugas.

Ketahui pula tempat-tempat yang tidak mengundang gairah untuk produktif agar Anda dapat menghindarinya.

5. Ubah tools harian Anda menjadi Power Tools

Tidak hanya menemukan Power Hours yang tepat, Laura juga menyarankan penggunaan Power Tools untuk meningkatkan produktivitas.

Pengaturan produk teknologi dimaksudkan untuk memaksimalkan pekerjaan Anda. Laura menyarankan untuk cari tahu apa saja shortcut yang berpotensi memudahkan pekerjaan harian yang menggunakan teknologi.

Contohnya seperti mencari tahu dan mengaktifkan pintasan di pengaturan Gmail. Dengan begini, Anda dapat membalas email dengan hanya menekan “r” pada keyboard.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan metode yang sama untuk mempelajari bagaimana Generative AI seperti Gemini dapat bekerja di Google Workspace untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Untuk mendapatkan hasil terbaik, Anda dapat bereksperimen dengan berbagai prompt dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan untuk mendapatkan jawaban terbaik dari Gemini.

Baca juga: Tips Generate Teks dan Gambar Pakai Gemini

Kelima tips ini hanyalah beberapa cara meningkatkan produktivitas yang dibagikan Laura Mae Martin dalam bukunya “Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing.”

Temukan tips produktivitas lainnya di blog PointStar. Anda juga bisa hubungi tim profesional PointStar untuk bantu bertransformasi dengan Google Workspace!

The post 5 Cara Meningkatkan Produktivitas Ala Mentor Profesional Google appeared first on PointStar Indonesia.

Namun, bisnis yang gagal merencanakan meeting online yang efektif dapat berujung pada masalah produktivitas.

Penjadwalan rapat yang direncanakan dengan buruk nyatanya merugikan perusahaan di Amerika Serikat lebih dari 9 miliar per tahun. 

Memiliki pekerja yang bekerja dari rumah dan beberapa yang secara bertahap kembali ke kantor membuat para pemimpin perlu menemukan strategi yang cocok untuk rapat virtual dengan tim campuran.

Panggilan video tentu merupakan cara yang ideal untuk karyawan di garis depan, karyawan yang bekerja dari jarak jauh, maupun karyawan yang berada di kantor untuk berkomunikasi satu sama lain.

Tetapi, memanfaatkan meeting online secara maksimal agar tetap efektif dan terencana perlu strategi tersendiri. 

Simak artikel berikut untuk mengetahui beberapa teknik rapat virtual yang berguna untuk tim Anda.

1. Mulai dengan agenda rapat yang jelas

Menjalankan rapat yang efektif tidak mungkin dilakukan tanpa agenda yang dipersiapkan dengan baik.

Penelitian menunjukkan sebagian besar profesional percaya bahwa menentukan objektif yang jelas sebelum memulai rapat adalah kunci rapat yang produktif.

Sebagai pemimpin rapat, Anda harus menentukan daftar poin pembahasan yang akan dicakup oleh proyek. Hal ini akan membantu tim atau anggota rapat yang lain untuk memberi saran saat diperlukan.

Bila perlu, Anda juga bisa mengirimkan poin dan materi pembahasan pada peserta rapat sebelum rapat dimulai sehingga semua peserta dapat bersiap dengan topik pembicaraan.

Prioritaskan dan tentukan tujuan Anda sebelum menambahkan perkiraan berapa lama waktu yang dihabiskan untuk membahas setiap poin.

2. Tetapkan aturan dasar saat rapat

Menetapkan aturan dasar dapat membantu memastikan bahwa rapat tetap berjalan sesuai rencana dan setiap orang saling menghormati satu sama lain.

Misalnya, Anda dapat menetapkan aturan untuk membisukan mikrofon saat Anda tidak sedang berbicara, atau meminta peserta untuk mengangkat tangan saat memiliki pertanyaan atau komentar.

Dengan begini, suasana meeting online bisa jadi lebih kondusif sehingga waktu dapat digunakan secara efektif.

3. Strategi menggunakan waktu dengan efisien

Menurut survei, karyawan di Inggris, Prancis, dan Jerman menghabiskan 187 jam rapat dalam setahun. Waktu yang banyak, bukan?

Namun hal terburuk tentang itu adalah para staf percaya 56% dari ini tidak membuat perbedaan pada hari kerja mereka.

Rata-rata profesional dari negara-negara yang disurvei menyia-nyiakan hampir 13 hari dalam setahun untuk rapat yang tidak produktif.

Maksimalkan waktu Anda saat meeting online dengan menetapkan jadwal dan menjadikannya patokan untuk memulai tepat waktu.

Prioritaskan topik pembicaraan berdasarkan urgensi dan kepentingannya agar diskusi  saat rapat lebih maksimal.

Baca juga: 5 Tips Google Calendar Desktop yang Membuat Anda Ahli dalam Manajemen Waktu

4. Jadikan meeting online lebih produktif

Meeting tanpa rencana mungkin bisa berujung sia-sia.

Sudah menjadi tugas Anda sebagai pemimpin rapat untuk memastikan semua anggota rapat memahami tugas mereka sebelum dan sesudah rapat.

And juga perlu mempertimbangkan peserta rapat dengan cermat. Sebab peserta rapat yang berlebihan dan tidak berkepentingan pada agenda rapat tertentu justru berdampak negatif dan menghambat produktivitas.

Pada poin ini, produktif tidak selamanya berarti menghasilkan sesuatu yang dampaknya bisa dilihat.

Namun bisa juga berarti produktif dalam memaksimalkan waktu dan topik pembahasan selama rapat.

5. Penting untuk dilakukan: Buat action plan

Meeting online akan lebih produktif jika Anda memberikan tugas atau tujuan tertentu untuk dicapai pada setiap agenda rapat.

Setiap orang yang mengikuti rapat tersebut akan mengetahui apa yang diharapkan oleh penyelenggara meeting dari mereka dengan menuliskan action plan terlebih dahulu.

Alokasikan 10 menit atau sebagian dari setiap rapat untuk mendistribusikan tugas yang dapat dibagi oleh karyawan jarak jauh maupun karyawan di kantor. 

6. Libatkan tim untuk berpendapat lebih aktif

Mintalah feedback atau dorongan untuk memberikan opini kepada anggota rapat saat meeting online.

Cara ini akan melatih ikatan sosial mereka yang bekerja jarak jauh untuk tetap terlibat di setiap agenda rapat.

Jika masih ada waktu luang saat rapat, Anda bisa mempertimbangkan untuk sesekali mengadakan ice breaking games untuk mempererat hubungan antar karyawan.

7. Pilih teknologi yang tepat untuk meeting online

Satu lagi strategi meeting online yang penting untuk diperhatikan, yaitu memilih teknologi yang tepat untuk mengakomodasi rapat virtual Anda. 

Pastikan Anda menggunakan platform yang solid dan dapat diakses dengan mudah oleh semua orang dalam tim. 

Anda bisa beralih menggunakan Google Workspace yang merupakan rangkaian produktivitas yang menghidupkan pekerjaan.

Anda dapat berkolaborasi bersama tim dengan lancar meskipun terpaut jarak melalui berbagai fitur seperti Dokumen, Spreadsheet, Slide, Calendar, Chat, juga Meet.

Google Workspace memberikan Anda lebih banyak kontrol dengan fitur yang memungkinkan Anda mengamankan dokumen dan data.

Baca juga: Menghemat Waktu dan Biaya dengan Teknologi Serverless Computing

Jika direncanakan dan dilaksanakan dengan benar, meeting online bisa sama produktifnya dengan rapat tatap muka.

Mulailah gunakan strategi untuk memaksimalkan pertemuan virtual Anda!

The post Ubah Suasana Meeting Online Lebih Efektif, Lakukan 7 Strategi Cerdik Ini! appeared first on PointStar Indonesia.

Di era pasca pandemi ini, perusahaan merambah cara bekerja baru meski lockdown tidak lagi diberlakukan.

Bekerja hybrid, remote, hingga bekerja sama dengan tim dari beda negara menjadi lazim—dan bahkan diminati. 

Meski demikian, aspek diskusi dan kolaborasi dari bekerja malah kian meningkat. Akibatnya, rapat virtual menjadi salah satu cara andalan untuk berkomunikasi.

Baik untuk ruangan kecil, medium, maupun besar, temukan video call conference yang paling cocok untuk Anda.

Video Call Conference Terbaik untuk Ruangan Besar: Logitech Rally Plus

Logitech Rally Plus merupakan perangkat video call conference terbaik untuk ruangan rapat besar dengan kapasitas hingga 46 orang. 

Fleksibilitas kameranya luar biasa dan secara pintar mampu fokus dengan orang yang tengah berbicara di ruangan tersebut.

Menggunakan AI, kamera di Logitech Rally Plus dapat beradaptasi sesuai seating yang ada dan kegiatan yang sedang terjadi. 

Suara jernih seisi ruangan juga dapat diwujudkan oleh Logitech Rally Plus dengan menyambungkan maksimal 7 Rally Mic Pod di seluruh ruangan (dan dapat dipasang di langit-langit ruangan).

Perangkat dari Logitech ini juga dapat menyelaraskan 2 speaker yang dipasang di depan ruangan untuk kejelasan suara yang terasa nyata dan alami.

Bagi Anda yang telah menggunakan SaaS sebagai solusi rapat virtual, Logitech Rally Plus terintegrasi secara seamless dengan Google, Microsoft, serta Zoom.

Jabra Panacast 50

Ketika meluncurkan PanaCast 50, Jabra memiliki slogan “As easy as 1, 2, 3”. Video bar ini didesain agar plug-and-play dan didukung dengan suara jernih, kamera yang mampu menangkap hingga 180 derajat di resolusi 4K, serta AI canggih microphone dan kamera. Jabra layak dinobatkan sebagai salah satu perangkat video konferensi terbaik 2022.

Di dalam satu video bar yang sleek, PanaCast 50 memiliki 8 microphone profesional dan 4 speaker. Jumlah mikrofon tersebut turut didukung AI yang secara otomatis akan mengidentifikasi suara serta menghilangkan gema dan bising statis di background.

Video bar ini dapat mengakomodasi ruangan sebesar 4.5×6 meter. 

Logitech Rally Bar

Perangkat video call conference Rally Bar didesain untuk mengoptimalkan rapat virtual di ruangan berukuran medium hingga besar. 

Kamera dari Logitech Rally Bar didukung 15X total zoom yang mampu menangkap seluruh wajah peserta rapat secara jelas bahkan di cahaya yang agak redup. 

Jangan khawatir dengan adanya kendala ketika sedang bicara. Selain mikrofon utama, Rally Mic Pod dapat ditambahkan hingga 4 buah agar memastikan semua orang terdengar jelas. 

Rally Bar ini merupakan pilihan tepat bagi Anda yang menyukai Rally Plus namun hanya membutuhkan ruangan medium bagi tim.

Perangkat video call conference ini juga terintegrasi dengan Microsoft dan Zoom.

ASUS – Google Meet Hardware

Jika Anda mencari perangkat video konferensi terbaik yang terintegrasi dengan Google Workspace, Google Meet Hardware Kit adalah jawaban yang tepat untuk Anda.

Google Meet Hardware dirancang cerdas dengan microphone speaker yang mengurangi gema dan background noise sekaligus menghadirkan suara imersif 360 derajat bagi seisi ruangan.

Instalasi serta pengelolaannya pun mudah. Anda akan dimanjakan oleh fitur update otomatis dan pengelolaan jarak jauh bagi administrator. Instalasi Google Meet Hardware juga hanya membutuhkan beberapa menit saja sebelum siap digunakan.
Perangkat video konferensi dari Google ini hadir untuk ruangan kecil hingga medium dan ruangan besar. Di tiap Kit, Anda akan mendapatkan sistem komputasi Intel Core i7, 10” touchscreen controller, Google Meet Speakermic dan kamera 4K UHD atau PTZ Pro2.

Video Konferensi yang Ringkas: Logitech MeetUp

Bagi Anda yang sering travel untuk bekerja maupun ingin bekerja remote dari mana saja, Logitech MeetUp menghadirkan perangkat video konferensi yang sangat ringkas, plug-and-play, dan dapat dibawa di dalam koper tanpa mengorbankan kualitas kamera maupun kejernihan suara. 

Cocok untuk keperluan rapat pribadi maupun untuk mengakomodasi ruangan kecil, Logitech MeetUp dapat terintegrasi dengan Google Workspace, Microsoft, dan Zoom. Fleksibilitas yang akan memanjakan apapun pilihan Anda.

Kamera Logitech MeetUp dibekali 5x Zoom, resolusi 4K, dan RightSight™ yang secara otomatis akan menyorot semua peserta rapat. Optik kamera yang canggih juga dapat menangkap seisi ruangan tanpa mendistorsi proporsi wajah. 

Mikrofon yang tertanam di MeetUp mampu menangkap suara hingga jarak 4 meter dan dapat diperpanjangan dengan 1 mikrofon tambahan. 

Seluruh keunggulan yang ditawarkan Logitech MeetUp dalam satu perangkat ringkas ini menjadikannya salah satu pilihan kami untuk perangkat video konferensi terbaik 2022.

Tertarik dengan salah satu perangkat video konferensi di artikel ini? Hubungi kami untuk mendapatkan harga spesial hanya dari PointStar!

Rekomendasi Produk

The post Video Call Conference Terbaik 2022 appeared first on PointStar Indonesia.

Namun, tidak sedikit yang merasakan ketidaknyamanan saat WFH. Hal ini disebabkan banyak faktor yang berujung pada virtual fatigue dan mengakibatkan kejenuhan bekerja jarak jauh.

Bagi yang belum terbiasa, WFH atau bekerja dari rumah tentu akan terasa sulit. Komunikasi sesama tim yang biasanya dilakukan secara tatap muka kini harus dilaksanakan secara online.

Untuk mengatasi hal tersebut, dibutuhkan channel virtual yang mudah, menyenangkan, dan memberikan pengalaman sepadan dengan pertemuan tatap muka.

Dengan berkembangnya teknologi saat ini, semakin banyak aplikasi daring yang berlomba-lomba dalam membantu urusan pekerjaan dari rumah.

Semakin berkembangnya software membuat kolaborasi produktivitas jauh lebih mudah.

Dengan banyaknya aplikasi daring yang tersedia untuk kolaborasi online, berikut 3 rekomendasi aplikasi yang akan sangat membantu Anda dalam meningkatkan produktivitas selagi bekerja jarak jauh.

Google Workspace

Google Workspace, yang dulunya bernama G-Suite, adalah platform yang didirikan oleh Google sejak tahun 2006.

Google Workspace adalah sebuah tool yang berfungsi untuk menyelesaikan pekerjaan secara online dengan mudah dan efisien.

Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur elegan di dalamnya, seperti mengatur jadwal meeting, berkomunikasi dengan tim melalui chat, menyimpan berkas file, pembuatan formulir, dan beberapa fitur lainnya yang cukup memanjakan.

Untuk kolaborasi, Google Workspace menyediakan fitur Google Docs, Google Sheet, dan Google Slides yang bisa digunakan oleh banyak user dalam satu waktu.

Fitur tersebut memungkinkan pengguna dapat bekerja sama dengan metode real-time collaboration.

Baca juga: 5 Keuntungan Google Workspace untuk Efisienkan Kolaborasi Bisnis

Asana

Dirilis pada tahun 2012, Asana adalah sebuah aplikasi kolaborasi yang dirancang untuk memudahkan memantau pekerjaan para kolega dalam tim untuk mencapai target.

Aplikasi ini termasuk dalam kategori project management untuk sebuah tim dan individual. Asana merupakan aplikasi alternatif yang sederhana dan intuitif untuk manajemen pekerjaan Anda.

Di dalamnya, sudah tersedia banyak fitur yang sangat memudahkan tim untuk membagi tugas, mengatur jadwal pengerjaan sebuah proyek, dan bisa memfasilitasi komunikasi secara langsung pada pekerjaan yang sedang dilaksanakan.

Workplace by Meta

Workplace by Meta atau yang lebih dikenal dengan nama Workplace by Facebook adalah platform komunikasi yang diluncurkan sejak 2016.

Mendengar dari namanya, Anda mungkin dapat menebak bahwa aplikasi ini mirip dengan tatap muka Facebook yang pada dasarnya merupakan sosial media.

Namun, Facebook Workplace memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan para kolega.

Workplace by Facebook ini juga menyediakan sebuah tempat untuk menyelesaikan pekerjaan secara berkelompok.

Banyak fitur bermanfaat di dalamnya yang bisa membantu Anda dalam menyelesaikan pekerjaan seperti fitur chat, penggunaan grup, feedback, dan juga terdapat beberapa fitur lain yang membuat pekerjaan semakin mudah untuk diselesaikan.

Tentunya tetap terasa menyenangkan seperti menggunakan media sosial.

Baca juga: Bangun Budaya Kerja Lebih Sehat, McDonald’s Gunakan Workspace untuk Mempermudah Komunikasi

Itu dia 3 rekomendasi aplikasi daring yang sangat cocok dipakai saat work from home atau remote working.

Tertarik untuk menggunakan ketiga aplikasi di atas? Hubungi konsultan kami untuk tentukan kebutuhan aplikasi daring yang cocok untuk model bisnis Anda!

The post 3 Aplikasi Daring yang Cocok Dipakai Saat Work From Home, Simple dan Antiribet appeared first on PointStar Indonesia.

Dengan munculnya model-model kerja yang baru ini, sangat penting untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari model kerja mana pun yang Anda lakukan. 

Panduan Google Workspace untuk Produktivitas dari Google kali ini akan membahas tentang bagaimana Anda dapat menyusun jadwal Anda setiap hari.

Tak hanya itu saja, panduan ini juga membahas pentingnya memanfaatkan piranti-piranti yang Anda gunakan.

Kali ini kami akan membahas beberapa cara untuk memaksimalkan hybrid working dengan Google Workspace.

Berpartisipasi dari Mana Saja Menggunakan Google Meet

Google Meet memiliki beberapa fitur baru yang dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan tim hybrid.

Fitur-fitur di Google Meet ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi di mana pun Anda bekerja meski berada di zona waktu yang berbeda dengan rekan yang lain.

Menambahkan lokasi Anda ke undangan rapat: Saat Anda menanggapi undangan rapat, Anda dapat memberi tahu semua partisipan apakah Anda akan hadir dari ruang rapat di kantor atau berpartisipasi secara virtual.

Mengetahui di mana orang berada membantu host mengatur rapat sehingga setiap orang memiliki kesempatan yang sama untuk berpartisipasi

Gunakan companion mode: Hybrid meeting sering kali terasa seperti sedang menghadiri dua rapat berbeda, satu di kantor dan satu lagi secara virtual.

Fitur companion mode ini memungkinkan Anda bergabung ke rapat virtual di kantor melalui perangkat pribadi Anda, saat menggunakan sistem audio dan video di ruang rapat yang sebenarnya.

Companion mode juga memungkinkan setiap peserta di kantor mengirim pesan obrolan menggunakan fitur raise hand untuk bertanya dan memberikan suara pada jajak pendapat.

Memanfaatkan Google Jamboard: Jamboard pada Google Meet merupakan papan tulis virtual yang memungkinkan partisipan rapat bertukar pikiran secara langsung dengan partisipan lainnya.

Fitur yang hebat untuk kolaborasi hybrid ini dapat Anda gunakan langsung di Google Meet.

Mengefektifkan Kolaborasi dengan Spaces

Spaces (sebelumnya dikenal dengan Rooms di Google Chat) merupakan wadah utama bagi tim untuk berkolaborasi di Google Workspace.

Spaces berfungsi dengan semua alat Workspace seperti Meet, Calendar, Drive, Document, Spreadsheet, Slide, dan Task.

Spaces memungkinkan orang untuk bekerja secara real-time pada sebuah proyek.

Semua percakapan, konteks, dan konten di Spaces disimpan untuk referensi di masa mendatang, sehingga anggota tim Anda dapat mengerjakan proyek tersebut kapanpun saat mereka bisa.

Cara ini sangat bagus untuk mengatur proyek tim Anda saat hybrid working, sehingga Anda tetap fokus pada pekerjaan yang harus diprioritaskan sambil tetap berkontribusi pada proyek tim Anda. 

Baca juga: 3 Aplikasi Daring yang Cocok Digunakan Saat Work From Home, Simple dan Antiribet!

Ketahui Availabilitas dan Lokasi Rekan Kerja dengan Calendar

Google Calendar telah diperbarui untuk memenuhi fleksibilitas yang diperlukan untuk hybrid working.

Jika Anda bekerja dari rumah pada hari Selasa, maka Calendar Anda akan menunjukkan dari mana Anda akan bekerja pada hari-hari tertentu.

Anda juga dapat mengatur availabilitas Anda pada jam-jam tertentu dalam sehari di Calendar, sehingga memungkinkan Anda menyisihkan waktu untuk mengerjakan tugas-tugas Anda.

Pastikan untuk Selalu Menjaga Kesehatan Diri Anda

Work from home terkadang membuat kita merasa seperti dibanjiri virtual meeting atau video conference secara terus-menerus.

Namun sejak menurunnya angka kasus Covid-19, banyak perusahaan yang mulai beralih ke hybrid working, inilah beberapa tips untuk mengatasi kesulitan dalam transisi dari work from home ke hybrid working. 

Temukan fokus Anda: Terlalu banyak melihat diri Anda saat screen time atau memantau layar selama virtual meeting dapat memicu Zoom fatigue.

Pada Google Meet, Anda dapat menonaktifkan setelan ini agar dapat berkonsentrasi pada pembicara dan presentasinya.

Jadwalkan quick meeting: Pada Calendar, Anda dapat mengubah durasi rapat dari 30 menit menjadi 25 menit.

Anda juga bisa jadwalkan rapat untuk berakhir lima hingga 10 menit sebelum jadwal selanjutnya.

Fitur ini mungkin memang tampak tidak tampak menghemat waktu Anda secara signifikan, namun waktu senggang lima atau 10 menit ini dapat menyegarkan Anda secara psikologis sebelum rapat berikutnya.

Gunakan Insight Time di Calendar: Insight Time di Calendar memungkinkan Anda menganalisis berapa banyak waktu yang Anda habiskan dalam rapat selama beberapa hari, minggu, atau bahkan sebulan terakhir.

Fitur ini memberikan Anda gambaran bagaimana Anda mengalokasikan waktu Anda sehingga dapat membantu Anda merencanakannya dengan lebih baik.

Baca juga: Inovasi Virtual Meeting Terbaru dari Logitech Melalui Google Meet dan Microsoft Teams

Tips dan trik ini akan membantu memaksimalkan hybrid working Anda di mana saja dan kapan saja.

Gabung bersama PointStar untuk nikmati pengalaman hybrid working dengan Google Workspace!

The post Tips dan Trik Maksimalkan Hybrid Working dengan Google Workspace appeared first on PointStar Indonesia.