Alasannya sederhana: Gemini for Google Workspace membantu pekerjaan harian menjadi lebih mudah, cepat, dan tertata. Tidak hanya itu, penggunaannya pun memudahkan kolaborasi tim menjadi lebih efisien.

Untuk membiasakan pemanfaatan teknologi Generative AI pada tim, Anda dapat melakukan langkah berikut untuk membina tim Anda.

1. Kumpulkan tim yang bersemangat mempelajari teknologi baru, termasuk para eksekutif

Agar berhasil menerapkan Generative AI di dalam perusahaan Anda, penting untuk mendapatkan dukungan awal dan berkelanjutan dari tim eksekutif. 

Keterlibatan mereka sebagai pengadopsi atau penguji awal dapat mempercepat adopsi secara signifikan dan mengurangi potensi kendala. 

Dengan merasakan langsung manfaat Generative AI, para eksekutif dapat menjadi pendukung penerapannya, yang menumbuhkan lingkungan yang positif dan mendukung pemanfaatan teknologi AI di dalam perusahaan.

2. Dukung tim dan user di setiap level

Tidak jarang user cenderung akan menyerah saat adanya alat baru yang mulai mengganggu atau menyulitkan mereka pada proses penerapannya di dalam organisasi.

Ini adalah tugas Anda untuk mendukung setiap integrasi teknologi baru di dalam tim. Pastikan Anda selalu tersedia untuk dihubungi melalui email atau obrolan setiap adanya kendala.

Anda juga dapat memberikan mereka hadiah kecil setiap berhasil melewati course, seperti yang dilakukan Pepperdine University saat memperkenalkan Gemini ke dalam organisasi mereka.

Para stakeholder di Pepperdine University memberikan dukungan berupa cemilan dan kata-kata penyemangat. Hal ini mungkin sederhana, namun sangat berharga dan membangun semangat di setiap departemen.

3. Ciptakan komunitas untuk mendorong keterlibatan individu

Memelihara semangat dari user yang telah mengikuti course merupakan salah satu resep pasti untuk meraih kesuksesan pemanfaatan teknologi Generative AI. 

Bahkan setelah course sudah berhasil diselesaikan dan melewati masa uji coba, pertahankan keterlibatan tim Anda dalam jangka panjang. Pertimbangkan hal berikut untuk dilakukan:

• Memberikan informasi terkini mengenai update terbaru tentang Generative AI pada setiap departemen melalui buletin bulanan.
• Menjaga proyek internal tetap berjalan dengan membiasakan penggunaan Generative AI di dalamnya untuk membantu kemajuan tim dalam pengoperasian alat AI.
• Melatih tim tentang kemampuan AI generasi baru. Alat seperti Google Vids (kini tersedia di Workspace Labs) dapat membantu tim Anda membuat video pelatihan dalam hitungan menit.
• Berikan penghargaan kecil kepada tim yang sudah mengaplikasikan Generative AI secara kreatif. Pertimbangkan memberikan gelar khusus atau hadiah yang dipersonalisasi kepada user, dan jangan lupa untuk menghargai pekerjaan mereka saat adanya ulasan bulanan atau akhir tahun.

Baca juga: Pekerjaan Sales Team di Google jadi Lebih Mudah dan Cepat Pakai Gemini, Intip Caranya!

Untuk mengintegrasikan perangkat AI sepenuhnya ke dalam perusahaan memang membutuhkan waktu dan dedikasi yang khusus.

Tim yang terdiri dari para pejuang AI yang terlibat mungkin merupakan hal yang Anda butuhkan untuk memulai proses tersebut.

Namun, peran mereka tidak berakhir di situ. Selenggarakan sesi pelatihan berkelanjutan untuk mendidik karyawan baru dan secara aktif memberi tahu tim mengenai fitur-fitur terbaru Gemini. 

Butuh pelatihan atau konsultasi khusus untuk mengaplikasikan Gemini ke Google Workspace Anda? Hubungi tim profesional PointStar untuk konsultasi!

The post Pemanfaatan Teknologi Generative AI untuk Kerja Tim lebih Efektif, Begini Caranya! appeared first on PointStar Indonesia.

Dalam praktiknya, hal ini berarti Gen AI berfungsi sebagai alat tukar pikiran atau asisten brainstorming untuk menyusun dan menyempurnakan konten, mendorong interaksi percakapan real-time dengan konstituen di situs web organisasi.

Kehadiran AI mempercepat hasil dari misi yang dibentuk dan membangun kembali operasi pemerintah di masa depan.

Sebuah studi KPMG menemukan bahwa 77% pengambil keputusan di pemerintahan ingin perusahaan mereka menggunakan AI lebih cepat dan yakin bahwa staf mereka siap menghadapi perubahan.

Pemerintah federal menerbitkan lebih dari 700 kasus penerapan AI pada bulan lalu, yang mencakup bidang transportasi, layanan kesehatan, serta lingkungan.

Google membuat Panduan Sektor Publik untuk Memulai Gen AI agar membantu penggunanya memulai perjalanan gen AI yang aman.

Para pemimpin organisasi dapat memulai perjalanan AI mereka dengan mudah berkat e-Book yang dapat diunduh secara daring ini, yang berisi praktik terbaik yang disarankan oleh pakar dan klien AI Google Cloud.

Artikel ini menawarkan saran tentang cara mengidentifikasi Key Performance Indicators (KPI) yang sesuai untuk melacak kemajuan Anda. E-Book ini menyediakan materi untuk setiap tahap proses dan juga membahas cara menyiapkan struktur tata kelola AI untuk memastikan Anda mengikuti setiap tahapannya.

Baca juga: Inovasi Teknologi AI Terbaru dari Duet AI pada Google Cloud, Cari Tahu Fungsinya!

Gen AI menghandirkan cara baru dalam bekerja dan melayani masyarakat

Organisasi pemerintah mencari informasi setiap hari untuk mengambil keputusan, membantu warga negara, dan memajukan misi mereka. Informasi diperlukan untuk membuat penilaian yang tepat, namun pengumpulan data yang diperlukan dapat memakan waktu yang lama.

Panduan ini menunjukkan potensi nilai Gen AI di pemerintahan, layanan kesehatan dan kemanusiaan, tenaga kerja, transportasi, dan pendidikan – dengan contoh use case dan contoh pelanggan yang disarankan. 

Pada akhir e-Book, Anda akan mendapatkan wawasan untuk membantu organisasi Anda memulai penerapan AI secara bertanggung jawab dan meraih kesuksesan.

Berikut adalah beberapa contoh pemerintahan yang sudah mencoba Gen AI:

• Negara Bagian Minnesota dan Kota Dearborn, Michigan menerapkan pusat kontak berbasis AI untuk memberikan layanan pemerintah kepada konstituennya dalam berbagai bahasa.
• Departemen Pengembangan Tenaga Kerja Wisconsin menerapkan Google Cloud AI dan Machine Learning untuk membantu menyelesaikan tumpukan permohonan pengangguran. Mereka mampu memproses rata-rata 157.000 klaim setiap minggunya, dan memberikan sebagian besar pembayaran kepada konstituen dalam dua hingga tiga hari kerja.
• Kota Memphis, Tennessee menganalisis rekaman video resolusi tinggi dengan AI untuk mengidentifikasi dan memperbaiki lubang di jalan-jalan lokal dan menentukan area kerusakan perkotaan.
• Platform Varsity Tutor milik Nerdy Inc menggunakan AI untuk mencocokkan siswa dengan tutor, dengan memperhitungkan lebih dari 100 variabel yang mempengaruhi hasil akademik, sosial, dan motivasi. Para pengajar di platform ini juga menggunakan penilaian adaptif berbasis AI untuk memahami dengan cepat pemahaman siswa terhadap suatu mata pelajaran, mengidentifikasi kekuatan dan peluang untuk berkembang di 200 mata pelajaran dan 4.000 keterampilan.

Baca juga: Fitur Google Maps Terbaru yang Dilengkapi dengan AI

Selangkah bergerak lebih maju dengan masa depan bersama Gen AI

Teknologi terbaru yang muncul memang sering terasa sulit untuk diikuti, apalagi teknologi yang bergerak secepat Gen AI.

Namun, Google Cloud membantu eksekutif sektor publik dalam merencanakan masa depan mereka dengan kerangka kerja, tools, dan struktur tata kelola yang tepat sebagai mitra.

Google juga membantu Anda menanamkan sikap bertanggung jawab terhadap AI di seluruh bisnis Anda. Dengan kemampuan AI yang mudah diakses dan scalable, Google menetapkan standar dalam bidang ini.

PointStar, sebagai mitra terkemuka Google di Indonesia, siap membantu Anda untuk memanfaatkan potensi Generative AI semaksimal mungkin.

Hubungi tim profesional PointStar untuk memulai hari ini!

The post Gen AI 101: Panduan Aman Generative AI untuk Sektor Publik appeared first on PointStar Indonesia.