tips Archives - PointStar Indonesia

7 Metode Terbaik untuk Menjaga Data Privacy untuk Pebisnis Pemula

Khanza Sabrina Salsabila — Tue, 20 Jun 2023 09:19:54 +0000

Melindungi data privacy menjadi hal yang kian penting dari sebelumnya di saat kekhawatiran akan privasi data dan pelanggaran data meningkat.

Metode terbaik untuk melindungi data privacy, seperti teknik untuk enkripsi data, kontrol akses, penyimpanan data yang aman, mengurangi pengumpulan data, dan enkripsi data akan diuraikan secara singkat dan sederhana di artikel ini.

Menerapkan metode-metode ini penting untuk Anda simak guna memperkuat perlindungan privasi data dan mengurangi kemungkinan akses ilegal atau eksploitasi data sensitif.

Bagi Anda yang memiliki organisasi atau perusahaan dan ingin melindungi data privacy Anda, simak artikel berikut!

1. Data discovery

Cari tahu data apa yang Anda miliki, seberapa sensitif atau seberapa penting data tersebut bagi perusahaan Anda, dan data mana yang harus sesuai dengan standar keamanan merupakan langkah utama untuk mengamankan data privacy.

Dengan melakukan data discovery, Anda dapat menentukan data apa yang perlu dilindungi dan bagaimana cara yang tepat untuk memproteksinya.

2. Kontrol akses

Kontrol akses sangat penting untuk melindungi data privacy, sebab hal ini memastikan bahwa hanya orang yang memiliki izin yang dapat mengakses data sensitif.

Untuk menerapkan kontrol akses, Anda dapat menggunakan teknik autentikasi yang kuat untuk mengonfirmasi identitas pengguna, seperti autentikasi multi-faktor (MFA).

Anda juga dapat menetapkan izin berdasarkan posisi pekerjaan dan tanggung jawab dengan menggunakan role-based access control (RBAC) atau kontrol akses berbasis peran.

Ingat, hak akses pengguna harus sering ditinjau dan diperbarui untuk menghindari akses yang tidak diinginkan.

Lacak aktivitas pengguna dan catat untuk menemukan perilaku yang tidak biasa atau potensi pelanggaran data.

3. Enkripsi data

Cybersecurity breaches atau pelanggaran keamanan siber telah meningkat secara eksponensial dalam beberapa tahun terakhir, yang menunjukkan bahwa data privacy rentan terhadap serangan tanpa perlindungan.

Bagaimana cara melindungi data dari hacker? Enkripsi data Anda menggunakan solusi Google Cloud Platform.

Enkripsi data menyandikan informasi dengan mengubah teks biasa menjadi teks sandi yang sangat sulit diretas oleh pengguna yang tidak sah.

4. Hapus data setelah tidak digunakan lagi

Resiko keamanan data akan selalu ada selama data tersebut masih disimpan.

Jika Anda sudah tidak membutuhkan akses data tersebut, memusnahkan beberapa data (seperti PII dan PHI) disarankan untuk mengeliminasi risiko pencurian data.

Ini menjadi salah satu taktik keamanan data yang menghapus data menggunakan layanan yang merusak file atau dengan menggunakan program yang menghapus file yang tidak lagi diperlukan atau telah kedaluwarsa.

5. Aktifkan two-factor authentication

Kata sandi yang kuat membantu mencegah pihak yang tidak berwenang melanggar sistem Anda dan membahayakan data Anda. Meskipun begitu, terkadang kata sandi terkuat pun rentan terhadap peretasan.

Mengaktifkan two-factor authentication (2FA) menambah lapisan keamanan tambahan selain kata sandi.

Dengan 2FA, hacker perlu mengetahui respons spesifik atau memiliki akses ke perangkat cadangan Anda untuk mendapatkan kode khusus. Metode ini dapat Anda tambahkan untuk menjaga data privacy perusahaan.

6. Waspada akan tanda-tanda phishing

Serangan phishing adalah bahaya cybersecurity yang paling sering terjadi karena paling mudah tertipu.

Untuk mengelabui konsumen agar memasukkan informasi pribadi mereka, hacker mengirim lampiran email berbahaya atau berpura-pura sebagai orang yang dapat dipercaya.

Namun, ada beberapa tanda peringatan yang harus diwaspadai, seperti nama domain yang salah dan email yang meminta bantuan di baris subjek. Pastikan untuk menjauh dari link, email spam, dan pop-up windows untuk menghindari terkena phising!

7. Investasi budget ke layanan cloud yang aman

Last but not least, Anda dapat mengakses dan menyimpan data Anda secara online menggunakan layanan cloud yang aman.

Dengan menginvestasikan budget untuk menggunakan layanan cloud yang aman, Anda dapat menghilangkan bahaya mengirim dan menerima file melalui email atau drive USB yang tidak aman.

Melindungi data privacy sangat krusial bagi individu dan perusahaan. Dengan mengikuti praktik terbaik yang disarankan, Anda dapat memperkuat perlindungan data privacy dan menurunkan kemungkinan akses yang tidak diinginkan.

Ambil langkah proaktif untuk mengamankan data Anda dengan memilih PointStar, perusahaan solusi berbasis cloud yang berpengalaman dalam privasi dan keamanan data.

Kunjungi situs web kami untuk mempelajari lebih lanjut dan melindungi informasi sensitif Anda hari ini!

The post 7 Metode Terbaik untuk Menjaga Data Privacy untuk Pebisnis Pemula appeared first on PointStar Indonesia.

Tips & Trik Cara Menggunakan Google Docs Secara Optimal

Fransisca Yenny Clarisa — Mon, 28 Mar 2022 05:03:03 +0000

Jauh sebelum Google Docs dirilis, kita menggunakan Microsoft Office untuk keperluan menulis dokumen dan lainnya. Sayangnya, Microsoft Office merupakan software berbayar.

Berkat kehadiran Google Docs, software ini memiliki fitur yang memudahkan Anda dalam penulisan, pengeditan, dan berbagi materi ke rekan-rekan Anda. Dan hal yang terpenting, software ini bisa Anda dapatkan dengan gratis.

Google Docs tersedia di desktop maupun perangkat seluler, sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan kapanpun. Namun, ada kemungkinan besar Anda belum memanfaatkannya secara maksimal.

Ada sejumlah trik yang dapat Anda ikuti untuk mengoptimalkan cara menggunakan Google Docs.

Berikut ini cara memaksimalkan penggunaan Google Docs, mulai dari cara mengatur file hingga tips dan trik yang dapat menghemat waktu Anda:

1. Atur dokumen di dalam Google Drive

Anda dapat memindahkan lokasi dokumen tanpa meninggalkan Google Docs Anda jika Anda menemukannya tersimpan di Google Drive tanpa folder yang ditentukan.

Anda dapat memindahkan lokasi dokumen dalam Drive dengan klik simbol folder abu-abu – di dekat judul Google Docs yang ingin Anda transfer.

2. Edit secara offline

Google Docs dapat digunakan tanpa koneksi internet. Ini termasuk pengeditan atau pembaruan yang dilakukan. Dengan menggunakan browser Chrome, Anda dapat melakukannya secara offline.

Masuk ke akun Google Anda di dalamnya, dan semua makalah Anda akan tersedia secara offline saat berikutnya Anda membuka browser dan membuka Google Docs.

3. Ubah kata yang diucapkan menjadi teks

Apakah Anda mengalami masalah dengan pengetikan karena tangan yang cedera? Anda bisa mencoba mendikte sebagai solusinya jika Anda tidak dapat mengetik atau lebih suka mendiktekan draft Anda.

Pilih Voice Typing dari bilah Tools atau gunakan pintasan +Shift+S untuk mengaktifkannya. Ingatlah untuk menggunakan perintah tanda baca seperti “comma,” “period,” “new line,” dan “new paragraph.”

4. Fitur share

Cara menggunakan Google Docs yang berikutnya agar lebih optimal yaitu fitur berbagi pekerjaan dengan rekan Anda. Ini sangat mudah, Anda tidak perlu bertukar USB Flash Drive untuk berkolaborasi dalam dokumen yang sama.

Untuk memulai, klik ikon Share berwarna biru terang di sudut kanan atas Docs, Slide, atau Spreadsheet Anda. Anda dapat mengatur siapa yang memiliki akses ke pekerjaan Anda dari halaman ini.

Siapa pun yang memiliki akun Google dan diundang dalam file tersebut dapat berpartisipasi.

Anda juga bisa memberi kontrol untuk siapa saja yang dapat mengedit, mengomentari, atau hanya melihat pekerjaan Anda dengan menggunakan share tool.

5. Perbarui bagan dan grafik Anda secara otomatis

Ada kalanya Anda perlu menyisipkan bagan atau grafik ke dalam Google Docs. Namun, jika Anda membuatnya di Google Spreadsheet, Anda dapat memasukkannya langsung ke badan Google Docs.

Caranya, Anda bisa masuk ke Insert, lalu Chart, kemudian Sheets, dan pilih yang Anda inginkan.

Jika angka-angka di bagan asli yang terdapat di Spreadsheet berubah, maka angka-angka itu juga akan diperbarui di Docs Anda secara otomatis.

6. Tambahkan kosakata dictionary

Apakah Anda lelah melihat garis merah berlekuk-lekuk di bawah frasa yang Anda tahu benar?

Mungkin menjengkelkan jika harus mengoreksi kata-kata yang sama berulang-ulang. Seringkali, terminologi yang digunakan oleh sektor tertentu belum masuk ke glosarium Google Docs.

Untungnya, Anda dapat menambahkan istilah-istilah ini ke Dictionary Anda dan katakan selamat tinggal pada garis merah yang mengerikan.

Untuk menambahkan kata-kata Anda sendiri ke Dictionary klik Tools, kemudian Spelling, lalu klik Grammar, dan tambahkan kosakata Anda ke Personal Dictionary.

7. Keyboard shortcut

Keyboard shortcuts mungkin terasa aneh pada saat awal digunakan, tetapi lambat laun ini bisa menjadi kebiasaan dan menghemat banyak waktu Anda.

Selain itu, Google menawarkan banyak dari mereka untuk membuat penggunaan program menjadi lebih menyenangkan. Semua Keyboard shortcuts dapat ditemukan di dropdown menu Help.

Misalnya, berikut adalah beberapa pintasan yang sangat berguna:

Shift + t: Membuat dokumen baru

Ctrl + alt + m: Menyiisipkan komentar

Ctrl + shift + y: Membuka kamus

Ctrl + shift + >: Memperbesar ukuran font

8. Gunakan Research Tools

Tahukah Anda bahwa Anda dapat melakukan riset internet sambil mengetik di Google Docs?

Anda bahkan tidak perlu membuka browser Anda, Anda dapat melakukannya langsung di dalam Google Docs. Ini secara signifikan dapat meningkatkan alur kerja dan efisiensi Anda.

Untuk menggunakan fitur ini, buka bagian atas dokumen Anda dan pilih item menu Tools, lalu pilih Research dari daftar dropdown.

Ini akan menampilkan panel di sisi kanan dokumen Anda. Anda dapat menggunakan kotak telusur untuk menelusuri web, menelusuri foto, atau menjelajahi dokumen yang ada di Google Drive Anda.

9. Fitur find and replace

Pernahkah Anda ingin menemukan dan memperbaiki banyak kesalahan dalam dokumen teks secara bersamaan?

Dengan pintasan praktis ini, Google telah mempermudah permintaan Anda.

Pilih Edit di bilah navigasi atas dan kemudian Find and Replace di bagian bawah menu dropdown untuk menemukan sesuatu yang khusus di dokumen Anda.

Sebagai alternatif, Anda dapat menekan Command + F (atau Ctrl + F pada keyboard Windows) lalu klik simbol “…” di kotak yang ditampilkan di sudut kanan atas Google Docs Anda.

10. Melihat revision history

Ketika berbicara tentang revisi konten, pernahkah Anda ingin melihat semua perubahan yang Anda (atau orang lain) buat pada Google Docs yang Anda kerjakan?

Mungkin juga Anda pernah ingin mengembalikan konten Anda pada Google Docs persis seperti sebelum Anda melakukan revisi.

Anda dapat melakukannya berkat fungsi Riwayat Revisi.

Untuk melihat Revision History, cukup buka dokumen dan pilih File kemudian View Revision History. Di sisi kanan layar Anda, sebuah panel akan muncul dengan gambaran umum tentang siapa yang melakukan modifikasi dan kapan.

Tips dan trik cara menggunakan Google Docs di atas dapat mengoptimalkan pekerjaan Anda saat menggunakan Google Docs.

Bergabung bersama PointStar untuk menikmati seluruh fitur Google Workspace yang dapat memudahkan pekerjaan Anda bersama tim!

The post Tips & Trik Cara Menggunakan Google Docs Secara Optimal appeared first on PointStar Indonesia.