Fitur ini menjadi pembaruan terbaru dari Smart Fill yang sudah diluncurkan Google pada tahun 2020 dan menggunakan Knowledge Graph Google untuk mengidentifikasi tren di seluruh kolom serta memberikan saran data untuk sel lainnya.

Google baru-baru ini juga merilis fitur Duet AI yang disebut Help Me Organize in Sheets, yang memberi pengguna langkah awal dalam membuat rencana dan tracking yang sangat terorganisir.

Google akan terus berupaya mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan pengguna untuk mengatur dan menganalisis data secara manual di Spreadsheets Google dengan menyediakan Enhanced Smart Fill. Fitur ini memanfaatkan AI untuk menentukan apakah konten sel saling terkait satu sama lain. 

Spreadsheet dapat menawarkan rekomendasi kontekstual dalam bentuk sisa nilai yang dapat diterima jika ada hubungan. Saat Anda memilih nilai yang direkomendasikan, Spreadsheet akan mengisinya untuk Anda.

Baca juga: Fitur Terbaru Duet AI pada Google Workspace, Bantu Pekerjaan jadi Lebih Mudah dan Cepat

Kelebihan fitur Smart Fill

Fitur Enhanced Smart Fill ini dapat mengenali dan mengisi pola seperti: klasifikasi sentimen, menggabungkan dan menghasilkan teks, mengekstraksi teks tertentu, memformat alamat, menyusun nomor telepon dan email, memadatkan teks, dan banyak lagi.

Misalnya, sebuah restoran dapat mengatur ulasan dan data penilaiannya dengan lebih mudah menggunakan Enhanced Smart Fill.

Daripada mengetik data secara manual, Spreadsheets Google dapat mendeteksi pola dalam peringkat yang ada dan meninjau konten serta menyarankan nilai untuk sel yang tersisa. 

Fitur Enhanced Smart Fill juga dapat membantu tim sales mengatur langkah selanjutnya dalam siklus penjualan dengan lebih cepat.

Anda dapat menerima usulan langkah selanjutnya yang akan diberikan Spreadsheets Google kepada Anda berdasarkan informasi akun yang tercantum di kolom lain, daripada harus mengekstraknya secara manual dari kolom catatan yang belum diformat.

Memasukkan data secara otomatis ke Spreadsheet bagi pengguna Duet AI

Memasukkan dan menganalisa data dapat dilakukan dengan mudah, bahkan secara otomatis, dengan fitur Enhanced Smart Fill. Fitur ini hanya akan muncul jika hubungan antar titik data ada dalam Spreadsheets Google Anda.

Fitur ini akan aktif secara default dan tersedia bagi pelanggan yang menggunakan add-on Duet AI untuk Google Workspace Enterprise. Tidak ada kontrol admin untuk fitur ini, sehingga Anda sudah bisa langsung menggunakannya.

Sebagai catatan untuk end user, fitur ini akan aktif secara default dan hanya muncul ketika Spreadsheets mempunyai saran yang ingin disampaikan

Baca juga: Inovasi Teknologi AI Terbaru dari Duet AI pada Google Cloud, Cari Tahu Fungsinya!

Itu dia update terbaru tentang fitur Smart Fill pada Spreadsheets Google untuk pengguna add-on Duet AI Google Workspace Enterprise. 

Tertarik mencoba fitur terbaru ini? Hubungi PointStar untuk membantu Anda menambahkan Duet AI pada Google Workspace Anda!

The post Otomatisasi Data Entry di Spreadsheets Google dengan Duet AI appeared first on PointStar Indonesia.

Sebelumnya, Duet AI telah diuji coba oleh lebih dari satu juta orang. Kini, siapa saja dapat menggunakannya dengan membayar aplikasi Workspace dari Google. Fitur terbaru Duet AI membantu Anda untuk mengerjakan pekerjaan sehari-sehari Anda dengan lebih mudah dan cepat. 

Anda dapat meminta Duet AI untuk membantu Anda menulis pada Google Docs dan membuat gambar pada Google Slides hanya dengan beberapa kata yang Anda tuliskan. Anda juga dapat dengan cepat membuat grafik dari data pada spreadsheet. Menulis email juga akan lebih mudah dengan fitur terbaru Duet AI ini seperti menuliskan email dengan prompt, menanggapi email, serta memeriksa ejaan Anda. Duet AI hadir sebagai fitur yang dapat membantu pekerjaan Anda serta kemampuan menerima prompt dengan baik.

Berikut ini adalah fungsi Duet AI yang bisa digunakan untuk pekerjaan sehari-hari.

1. Fitur Terbaru untuk Membantu Anda Menulis dengan Cepat dan Mudah

Fitur terbaru Duet AI adalah kemampuan untuk menulis, baik menyempurnakan hasil tulisan Anda atau memulai penulisan di Gmail atau Docs. Di Gmail, Anda dapat menuliskan prompt yang sesuai dengan isi pesan yang ingin Anda kirim. Selain itu, Anda dapat membuat secara tanggapan profesional yang sesuai dengan pesan yang dikirim pada Anda. Tentunya menuliskan kalimat yang ingin Anda kirim cukup membuang waktu Anda. Duet AI membantu memangkas waktu Anda untuk hal tersebut dan membuat pekerjaan Anda lebih cepat.

2. Membuat Gambar dari Teks dalam Google Slides

Dalam melakukan presentasi, visual merupakan salah satu kunci menunjang keberhasilan presentasi Anda. Membuat visual yang menarik tentu memakan waktu yang lama. Duet AI dengan fitur terbaru dalam Slides membantu Anda menghasilkan gambar dengan beberapa kata. Bahkan, gambar yang dihasilkan adalah visualisasi kata yang belum pernah ada sebelumnya. Hanya dengan menuliskan gambar apa yang Anda inginkan, Duet AI akan membantu Anda menghasilkan gambar tersebut.

Baca juga: 4 Prinsip Teknologi Ramah Lingkungan yang Diluncurkan pada Google Cloud Next 2023

3. Membuat Sheet Secara Otomatis

Pada Google Sheets, Duet AI dapat membantu Anda untuk membuat spreadsheet sesuai dengan kebutuhan Anda. Spreadsheet yang dibuat juga akan mengklasifikasikan data secara otomatis.

Anda akan lebih cepat melakukan pekerjaan karena membuat tabel pada Sheets sudah dilakukan oleh Duet AI. Dalam Duet AI, terdapat kolom “Help me organize” yang dapat membantu Anda membuat otomatis spreadsheet yang Anda butuhkan.

4. Meningkatkan Pengalaman Panggilan Video dengan Google Meet

Integrasi pada Google Meet dan Duet AI membantu Anda membuat latar belakang unik untuk panggilan video. Latar belakang kustom yang dapat dibuat dan disesuaikan dengan apa yang akan dibahas pada meeting atau dengan siapa Anda bercengkerama dalam meeting membuat panggilan video Anda lebih menarik. Latar belakang pada Google Meet Anda merupakan sentuhan personal yang halus untuk menunjukkan kepedulian Anda dengan orang-orang yang sedang bercengkerama dengan Anda.

5. Fitur Terbaru dengan Bantuan AI pada Seluruh Dokumen

Google memiliki fitur yang sangat memudahkan dalam pembuatan dokumen pekerjaan bernama smart canvas. Pengguna Google Workspace sangat menyukai fitur ini. Kemampuan smart canvas kini telah dikombinasikan dengan Duet AI. Sehingga, Duet AI tidak hanya membantu Anda menuliskan kontennya, tetapi juga akan menyertakan ‘smart chips’ untuk informasi spesifik seperti lokasi, status, serta variabel lain yang dapat diubah-ubah. Fitur terbaru ini membantu Anda lebih cepat menyelesaikan dokumen Anda. 

Selain mempercepat pembuatan dokumen, tulisan yang dibuat pun berkualitas profesional dengan tata bahasa yang baik. Duet AI juga memberikan pilihan bahasa lain selain bahasa Inggris, seperti bahasa Spanyol, Prancis, Jepang, dan lainnya.

Fitur terbaru Duet AI ini juga akan membantu melakukan pengecekan tata bahasa, memberikan saran untuk kalimat yang lebih efektif, serta menggunakan gaya bahasa yang lebih formal. Anda juga dapat mengatur kapan Anda membutuhkan saran-saran tata bahasa tersebut.

Duet AI dapat membantu Anda untuk menjalankan pekerjaan Anda lebih cepat, efisien, dan mudah. Tertarik menggunakan fitur terbaru Duet AI untuk perusahaan Anda? Hubungi tim PointStar sekarang!

The post Fitur Terbaru Duet AI pada Google Workspace, Bantu Pekerjaan Menjadi Lebih Mudah dan Cepat appeared first on PointStar Indonesia.