Sebelumnya, Duet AI telah diuji coba oleh lebih dari satu juta orang. Kini, siapa saja dapat menggunakannya dengan membayar aplikasi Workspace dari Google. Fitur terbaru Duet AI membantu Anda untuk mengerjakan pekerjaan sehari-sehari Anda dengan lebih mudah dan cepat. 

Anda dapat meminta Duet AI untuk membantu Anda menulis pada Google Docs dan membuat gambar pada Google Slides hanya dengan beberapa kata yang Anda tuliskan. Anda juga dapat dengan cepat membuat grafik dari data pada spreadsheet. Menulis email juga akan lebih mudah dengan fitur terbaru Duet AI ini seperti menuliskan email dengan prompt, menanggapi email, serta memeriksa ejaan Anda. Duet AI hadir sebagai fitur yang dapat membantu pekerjaan Anda serta kemampuan menerima prompt dengan baik.

Berikut ini adalah fungsi Duet AI yang bisa digunakan untuk pekerjaan sehari-hari.

1. Fitur Terbaru untuk Membantu Anda Menulis dengan Cepat dan Mudah

Fitur terbaru Duet AI adalah kemampuan untuk menulis, baik menyempurnakan hasil tulisan Anda atau memulai penulisan di Gmail atau Docs. Di Gmail, Anda dapat menuliskan prompt yang sesuai dengan isi pesan yang ingin Anda kirim. Selain itu, Anda dapat membuat secara tanggapan profesional yang sesuai dengan pesan yang dikirim pada Anda. Tentunya menuliskan kalimat yang ingin Anda kirim cukup membuang waktu Anda. Duet AI membantu memangkas waktu Anda untuk hal tersebut dan membuat pekerjaan Anda lebih cepat.

2. Membuat Gambar dari Teks dalam Google Slides

Dalam melakukan presentasi, visual merupakan salah satu kunci menunjang keberhasilan presentasi Anda. Membuat visual yang menarik tentu memakan waktu yang lama. Duet AI dengan fitur terbaru dalam Slides membantu Anda menghasilkan gambar dengan beberapa kata. Bahkan, gambar yang dihasilkan adalah visualisasi kata yang belum pernah ada sebelumnya. Hanya dengan menuliskan gambar apa yang Anda inginkan, Duet AI akan membantu Anda menghasilkan gambar tersebut.

Baca juga: 4 Prinsip Teknologi Ramah Lingkungan yang Diluncurkan pada Google Cloud Next 2023

3. Membuat Sheet Secara Otomatis

Pada Google Sheets, Duet AI dapat membantu Anda untuk membuat spreadsheet sesuai dengan kebutuhan Anda. Spreadsheet yang dibuat juga akan mengklasifikasikan data secara otomatis.

Anda akan lebih cepat melakukan pekerjaan karena membuat tabel pada Sheets sudah dilakukan oleh Duet AI. Dalam Duet AI, terdapat kolom “Help me organize” yang dapat membantu Anda membuat otomatis spreadsheet yang Anda butuhkan.

4. Meningkatkan Pengalaman Panggilan Video dengan Google Meet

Integrasi pada Google Meet dan Duet AI membantu Anda membuat latar belakang unik untuk panggilan video. Latar belakang kustom yang dapat dibuat dan disesuaikan dengan apa yang akan dibahas pada meeting atau dengan siapa Anda bercengkerama dalam meeting membuat panggilan video Anda lebih menarik. Latar belakang pada Google Meet Anda merupakan sentuhan personal yang halus untuk menunjukkan kepedulian Anda dengan orang-orang yang sedang bercengkerama dengan Anda.

5. Fitur Terbaru dengan Bantuan AI pada Seluruh Dokumen

Google memiliki fitur yang sangat memudahkan dalam pembuatan dokumen pekerjaan bernama smart canvas. Pengguna Google Workspace sangat menyukai fitur ini. Kemampuan smart canvas kini telah dikombinasikan dengan Duet AI. Sehingga, Duet AI tidak hanya membantu Anda menuliskan kontennya, tetapi juga akan menyertakan ‘smart chips’ untuk informasi spesifik seperti lokasi, status, serta variabel lain yang dapat diubah-ubah. Fitur terbaru ini membantu Anda lebih cepat menyelesaikan dokumen Anda. 

Selain mempercepat pembuatan dokumen, tulisan yang dibuat pun berkualitas profesional dengan tata bahasa yang baik. Duet AI juga memberikan pilihan bahasa lain selain bahasa Inggris, seperti bahasa Spanyol, Prancis, Jepang, dan lainnya.

Fitur terbaru Duet AI ini juga akan membantu melakukan pengecekan tata bahasa, memberikan saran untuk kalimat yang lebih efektif, serta menggunakan gaya bahasa yang lebih formal. Anda juga dapat mengatur kapan Anda membutuhkan saran-saran tata bahasa tersebut.

Duet AI dapat membantu Anda untuk menjalankan pekerjaan Anda lebih cepat, efisien, dan mudah. Tertarik menggunakan fitur terbaru Duet AI untuk perusahaan Anda? Hubungi tim PointStar sekarang!

The post Fitur Terbaru Duet AI pada Google Workspace, Bantu Pekerjaan Menjadi Lebih Mudah dan Cepat appeared first on PointStar Indonesia.

Mengirim pesan dengan email blast membuat pekerjaan mengirim pesan tidak membutuhkan waktu yang lama. Namun, seringkali pesan yang dikirim dalam jumlah banyak tidak dipersonalisasi sehingga tidak diperhatikan oleh penerima. Maka dari itu, maksud dari pesan tersebut tidak secara efektif tersampaikan kepada penerima.

Melihat permasalahan tersebut, Google Workspace memunculkan fitur terbaru hasil kolaborasi Google Sheets dan Gmail. Update terbaru pada Google Workspace adalah Google Sheets dapat digunakan untuk mail merge. Kini, perusahaan yang menggunakan Google Workspace untuk kolaborasi alur kerja mereka menjadi lebih mudah mengirim email blast dengan integrasi Google Sheets dan Gmail. Melalui data pada spreadsheets, Anda dapat mengirim email blast yang dipersonalisasi. Pengiriman email dalam jumlah yang banyak akan lebih mudah dengan personalisasi sesuai dengan tujuan dikirimnya pesan. 

Bagaimana cara mengirim email blast dengan Google Sheets dan Gmail?

Untuk mengirim email blast ke banyak audiens, Anda dapat menggunakan mail merge di Gmail. Mail merge membantu Anda personalisasi pesan yang dikirimkan menggunakan tag seperti @firstname dan @lastname. Mail merge adalah fitur yang menggantikan multi-send mode di Gmail. Ketika akan mengirim pesan, pada garis “To:” akan ada ikon mail merge di ujung kanan.

Saat Anda mengirimkan pesan dengan mail merge, Gmail mengirimkan pesan dengan isi yang sama yang dipersonalisasi setiap penerima secara individu.

Ketika penerima membuka pesan Anda, mereka tidak dapat melihat siapa lagi yang Anda kirimkan pesan tersebut. Jika ada yang membalas, Anda akan menerima balasan mereka dalam percakapan terpisah, yang memudahkan pengelolaan percakapan.

Jika Anda memiliki sejumlah besar penerima, Anda dapat menghubungkan lembar yang berisi informasi kontak mereka. Lembar tersebut juga dapat mencakup detail khusus untuk setiap penerima yang memungkinkan Anda untuk lebih mempersonalisasi pesan Anda.

Untuk mengirim mail merge dengan kontak pada spreadsheet, Anda dapat mengaktifkan mail merge, lalu klik Add from a spreadsheet. Anda dapat memilih Sheets mana yang akan digunakan sebagai kontak pengirim. Sheets tersebut harus terdiri setidaknya satu kolom dari alamat email penerima. Setelah pesan selesai dipersonalisasi dengan tag dan spreadsheet yang berisi data penerima sudah dipilih, Anda dapat langsung mengirim pesan kepada seluruh penerima.

Dengan fitur ini, Anda tidak perlu lagi menggunakan fitur lain di luar Google Workspace untuk mengirim email blast. Fitur kolaborasi Google Sheets dan Gmail sangat mempermudah Anda untuk mengirim email blast, bukan? Sudah coba fitur ini untuk mengirim email blast?

Ingin menggunakan fitur-fitur Google Workspace seperti fitur di atas? Hubungi tim PointStar untuk informasi lebih lanjut terkait kolaborasi efektif dengan Google Workspace untuk perusahaan Anda!

The post Personalisasi Email Blast dengan Integrasi Google Sheets dan Gmail appeared first on PointStar Indonesia.