Fransisca Yenny Clarisa, Author at PointStar Indonesia

Tips & Trik Cara Menggunakan Google Docs Secara Optimal

Fransisca Yenny Clarisa — Mon, 28 Mar 2022 05:03:03 +0000

Jauh sebelum Google Docs dirilis, kita menggunakan Microsoft Office untuk keperluan menulis dokumen dan lainnya. Sayangnya, Microsoft Office merupakan software berbayar.

Berkat kehadiran Google Docs, software ini memiliki fitur yang memudahkan Anda dalam penulisan, pengeditan, dan berbagi materi ke rekan-rekan Anda. Dan hal yang terpenting, software ini bisa Anda dapatkan dengan gratis.

Google Docs tersedia di desktop maupun perangkat seluler, sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan kapanpun. Namun, ada kemungkinan besar Anda belum memanfaatkannya secara maksimal.

Ada sejumlah trik yang dapat Anda ikuti untuk mengoptimalkan cara menggunakan Google Docs.

Berikut ini cara memaksimalkan penggunaan Google Docs, mulai dari cara mengatur file hingga tips dan trik yang dapat menghemat waktu Anda:

1. Atur dokumen di dalam Google Drive

Anda dapat memindahkan lokasi dokumen tanpa meninggalkan Google Docs Anda jika Anda menemukannya tersimpan di Google Drive tanpa folder yang ditentukan.

Anda dapat memindahkan lokasi dokumen dalam Drive dengan klik simbol folder abu-abu – di dekat judul Google Docs yang ingin Anda transfer.

2. Edit secara offline

Google Docs dapat digunakan tanpa koneksi internet. Ini termasuk pengeditan atau pembaruan yang dilakukan. Dengan menggunakan browser Chrome, Anda dapat melakukannya secara offline.

Masuk ke akun Google Anda di dalamnya, dan semua makalah Anda akan tersedia secara offline saat berikutnya Anda membuka browser dan membuka Google Docs.

3. Ubah kata yang diucapkan menjadi teks

Apakah Anda mengalami masalah dengan pengetikan karena tangan yang cedera? Anda bisa mencoba mendikte sebagai solusinya jika Anda tidak dapat mengetik atau lebih suka mendiktekan draft Anda.

Pilih Voice Typing dari bilah Tools atau gunakan pintasan +Shift+S untuk mengaktifkannya. Ingatlah untuk menggunakan perintah tanda baca seperti “comma,” “period,” “new line,” dan “new paragraph.”

4. Fitur share

Cara menggunakan Google Docs yang berikutnya agar lebih optimal yaitu fitur berbagi pekerjaan dengan rekan Anda. Ini sangat mudah, Anda tidak perlu bertukar USB Flash Drive untuk berkolaborasi dalam dokumen yang sama.

Untuk memulai, klik ikon Share berwarna biru terang di sudut kanan atas Docs, Slide, atau Spreadsheet Anda. Anda dapat mengatur siapa yang memiliki akses ke pekerjaan Anda dari halaman ini.

Siapa pun yang memiliki akun Google dan diundang dalam file tersebut dapat berpartisipasi.

Anda juga bisa memberi kontrol untuk siapa saja yang dapat mengedit, mengomentari, atau hanya melihat pekerjaan Anda dengan menggunakan share tool.

5. Perbarui bagan dan grafik Anda secara otomatis

Ada kalanya Anda perlu menyisipkan bagan atau grafik ke dalam Google Docs. Namun, jika Anda membuatnya di Google Spreadsheet, Anda dapat memasukkannya langsung ke badan Google Docs.

Caranya, Anda bisa masuk ke Insert, lalu Chart, kemudian Sheets, dan pilih yang Anda inginkan.

Jika angka-angka di bagan asli yang terdapat di Spreadsheet berubah, maka angka-angka itu juga akan diperbarui di Docs Anda secara otomatis.

6. Tambahkan kosakata dictionary

Apakah Anda lelah melihat garis merah berlekuk-lekuk di bawah frasa yang Anda tahu benar?

Mungkin menjengkelkan jika harus mengoreksi kata-kata yang sama berulang-ulang. Seringkali, terminologi yang digunakan oleh sektor tertentu belum masuk ke glosarium Google Docs.

Untungnya, Anda dapat menambahkan istilah-istilah ini ke Dictionary Anda dan katakan selamat tinggal pada garis merah yang mengerikan.

Untuk menambahkan kata-kata Anda sendiri ke Dictionary klik Tools, kemudian Spelling, lalu klik Grammar, dan tambahkan kosakata Anda ke Personal Dictionary.

7. Keyboard shortcut

Keyboard shortcuts mungkin terasa aneh pada saat awal digunakan, tetapi lambat laun ini bisa menjadi kebiasaan dan menghemat banyak waktu Anda.

Selain itu, Google menawarkan banyak dari mereka untuk membuat penggunaan program menjadi lebih menyenangkan. Semua Keyboard shortcuts dapat ditemukan di dropdown menu Help.

Misalnya, berikut adalah beberapa pintasan yang sangat berguna:

Shift + t: Membuat dokumen baru

Ctrl + alt + m: Menyiisipkan komentar

Ctrl + shift + y: Membuka kamus

Ctrl + shift + >: Memperbesar ukuran font

8. Gunakan Research Tools

Tahukah Anda bahwa Anda dapat melakukan riset internet sambil mengetik di Google Docs?

Anda bahkan tidak perlu membuka browser Anda, Anda dapat melakukannya langsung di dalam Google Docs. Ini secara signifikan dapat meningkatkan alur kerja dan efisiensi Anda.

Untuk menggunakan fitur ini, buka bagian atas dokumen Anda dan pilih item menu Tools, lalu pilih Research dari daftar dropdown.

Ini akan menampilkan panel di sisi kanan dokumen Anda. Anda dapat menggunakan kotak telusur untuk menelusuri web, menelusuri foto, atau menjelajahi dokumen yang ada di Google Drive Anda.

9. Fitur find and replace

Pernahkah Anda ingin menemukan dan memperbaiki banyak kesalahan dalam dokumen teks secara bersamaan?

Dengan pintasan praktis ini, Google telah mempermudah permintaan Anda.

Pilih Edit di bilah navigasi atas dan kemudian Find and Replace di bagian bawah menu dropdown untuk menemukan sesuatu yang khusus di dokumen Anda.

Sebagai alternatif, Anda dapat menekan Command + F (atau Ctrl + F pada keyboard Windows) lalu klik simbol “…” di kotak yang ditampilkan di sudut kanan atas Google Docs Anda.

10. Melihat revision history

Ketika berbicara tentang revisi konten, pernahkah Anda ingin melihat semua perubahan yang Anda (atau orang lain) buat pada Google Docs yang Anda kerjakan?

Mungkin juga Anda pernah ingin mengembalikan konten Anda pada Google Docs persis seperti sebelum Anda melakukan revisi.

Anda dapat melakukannya berkat fungsi Riwayat Revisi.

Untuk melihat Revision History, cukup buka dokumen dan pilih File kemudian View Revision History. Di sisi kanan layar Anda, sebuah panel akan muncul dengan gambaran umum tentang siapa yang melakukan modifikasi dan kapan.

Tips dan trik cara menggunakan Google Docs di atas dapat mengoptimalkan pekerjaan Anda saat menggunakan Google Docs.

Bergabung bersama PointStar untuk menikmati seluruh fitur Google Workspace yang dapat memudahkan pekerjaan Anda bersama tim!

The post Tips & Trik Cara Menggunakan Google Docs Secara Optimal appeared first on PointStar Indonesia.

5 Keuntungan Google Workspace untuk Efisienkan Kolaborasi Bisnis

Fransisca Yenny Clarisa — Tue, 15 Mar 2022 13:47:48 +0000

Tim Anda mungkin sudah menggunakan Google untuk saling terhubung. Namun, ada banyak keuntungan Google Workspace yang dapat Anda manfaatkan untuk efisienkan kolaborasi bisnis Anda.

baik melalui Gmail atau Google Hangouts untuk mengobrol dengan tim, atau Google Drive untuk menyimpan file dan bertukar dokumen dengan rekan kerja.

Versi konsumen aplikasi ini memudahkan tim untuk terhubung dan bekerja sama. Menariknya lagi, fitur tersebut dapat dinikmati secara gratis.

Lantas, mengapa perusahaan Anda harus mempertimbangkan untuk upgrade ke Google Workspace atau yang sebelumnya bernama G Suite for Business?

Sederhananya, Google Workspace memberi organisasi Anda lebih banyak kontrol dan fitur.

Keuntungan Google Workspace ini memungkinkan Anda mengamankan dokumen dan data, berkolaborasi lebih efektif, dan memanfaatkan fitur serta program lanjutan.

Fitur ini membuat tim Anda bergerak lebih cepat, kolaboratif, dan terinformasi daripada sebelumnya.

Diantara banyaknya keuntungan Google Workspace, berikut 5 keuntungan paling signifikan yang dapat dirasakan organisasi Anda saat menggunakan Google Workspace:

1. Security dan reability yang diberikan Google

Data Anda sepenuhnya milik Anda. Anda juga tentunya memiliki akses ke data Anda untuk mengelolanya sendiri.

Hal ini merupakan bagian dari perjanjian yang Anda tandatangani saat bergabung dengan Google Workspace.

Salah satu keuntungannya adalah Anda tidak perlu lagi mengkhawatirkan keamanan data Anda di server. Google memberikan keamanan yang sangat baik dan melindungi data Anda dari peretas.

Mereka mengenkripsi setiap sesi browser dengan SSL. Pusat data Google yang dapat diandalkan memastikan bahwa data Anda selalu tersedia saat Anda membutuhkannya.

Tidak perlu khawatir tentang downtime, sebab komputasi awan memungkinkan transfer yang lancar antarserver, Anda tidak perlu khawatir tentang server mana yang menyelesaikan apa. Yang harus Anda lakukan adalah menggunakan aplikasi.

Jika terjadi hal yang tidak diinginkan, seperti PC Anda rusak atau dicuri, Anda tidak perlu khawatir. Google mencadangkan pekerjaan Anda, Anda juga dapat memulihkan data serta menjalankannya dalam waktu singkat.

2. Kolaborasi secara real-time

Kolaborasi mungkin sulit dilakukan bahkan ketika semua orang berada di kantor.

Apalagi saat kultur hybrid working tengah marak sejak pandemi, karyawan yang work from office dan remote working mungkin akan lebih susah untuk berkolaborasi.

Google Workspace hadir dengan seperangkat alat kolaboratif yang eksklusif untuk edisi bisnis atau telah ditingkatkan dari edisi konsumen.

Dengan pengeditan bersama secara real-time di Google Workspace, tim dapat mengedit Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang sama secara bersamaan.

Fitur ini memudahkan tim Anda yang bekerja dari jarak jauh untuk tetap menjaga komunikasi dan team work.

Mengembangkan ide dan mencapai kesepakatan lebih cepat menggunakan fitur komentar dan fasilitas lainnya yang disediakan oleh Google Workspace.

Jika masih perlu mendiskusikan hal lainnya, anggota tim dapat menggunakan Kalender untuk merencanakan rapat, mengadakan obrolan video via Google Meet tanpa batasan waktu, atau menyelesaikan secara spesifik menggunakan Spaces.

3. Google Workspace dapat diintegrasikan dengan CRM dan aplikasi pihak ketiga lainnya.

Tim Anda dapat berkolaborasi dengan lancar di seluruh platform dengan menghubungkan Google Workspace dengan CRM dan aplikasi produktivitas lainnya hanya dari aplikasi Google Workspace.

Karyawan mengakses aplikasi kerja dengan single sign-on, dan mereka tidak perlu membuang waktu untuk bolak-balik demi menduplikasi upaya (dan data).

Bisnis Anda akan mendapatkan keuntungan dari peningkatan produktivitas, dan Anda tidak perlu khawatir tentang perbedaan data atau human error.

Tim sales dan tim layanan pelanggan, misalnya, dapat menggunakan konektivitas CRM untuk melacak tugas, panggilan, rapat, dan email secara otomatis di Salesforce tanpa harus keluar dari Gmail.

Mereka juga dapat menggunakan Google Workspace untuk mengakses kontak Salesforce dan analitik akun, serta hanya menarik data CRM ke Spreadsheet.

4. Efektivitas biaya

Anda tidak perlu membayar untuk pemeliharaan pusat data yang besar karena server di-host di tempat lain.

Google membangun pusat datanya dengan cara yang hemat biaya untuk memberikan penghematan kepada penggunanya.

Mesin ekstra, ruang, perangkat lunak, dan karyawan tidak termasuk dalam anggaran Anda. Anda hanya membayar paket Google Workspace yang Anda gunakan.

Karena Google mengelola aplikasi, setiap upgrade dan perbaikan perangkat lunak tidak diperlukan karena sudah ditangani sendiri oleh mereka.

Versi terbaru akan selalu tersedia untuk Anda. Anda tidak perlu khawatir memiliki sepuluh atau 10.000 karyawan karena perangkat lunak ini akan berkembang bersama Anda.

5. Semuanya dikontrol melalui konsol admin

Keunggulan Google Workspace yang selanjutnya adalah adanya fitur Konsol Admin Google Workspace untuk mengelola data, pengguna, dan aplikasi.

Tambahkan dan hapus pengguna dan grup, kelola perangkat, dan mengubah pengaturan keamanan menggunakan dashboard intuitif.

Selain itu, aplikasi yang tidak tepercaya dapat diblokir, kunci keamanan dapat diterapkan, dan mengaktifkan verifikasi dua langkah, misalnya.

Jika pengguna menggunakan komputer atau perangkat seluler baru untuk mengakses Google Workspace atau aplikasi terkait, Google mengirimi mereka pesan teks dengan nomor verifikasi yang harus mereka masukkan sebelum dapat mengakses data bisnis.

Untuk membantu melindungi organisasi Anda, Google Workspace menyertakan pemindaian email yang ditingkatkan, yang memeriksa risiko keamanan, serta analisis keamanan dan saran praktik terbaik.

Keunggulan Google Workspace ini dapat Anda nikmati jika bergabung bersama kami hari ini. Hubungi konsultan kami untuk merencanakan migrasi Anda ke Google Workspace!

The post 5 Keuntungan Google Workspace untuk Efisienkan Kolaborasi Bisnis appeared first on PointStar Indonesia.

Spaces Hadir Memudahkan Kolaborasi Tim Anda pada Google Workspace

Fransisca Yenny Clarisa — Tue, 22 Feb 2022 05:49:34 +0000

Seiring dengan transisi bisnis selama lebih dari satu tahun yang sebelumnya remote working menjadi ke hybrid working, Google memahami bahwa kebutuhan utama sebuah perusahaan sekarang ialah bagaimana membantu karyawan terhubung dengan lancar baik dari manapun mereka bekerja.

Menurut survei yang dilakukan Gartner, Inc., 74% perusahaan berniat untuk menerapkan remote working untuk sebagian karyawannya secara permanen.

Jadi, sangat penting bagi Google membantu tim untuk membangun koneksi dan berpartisipasi penuh di mana pun anggota tim berada.

Setelah berbagai insight dan pengalaman yang didapatkan dari remote working dalam 2 tahun ini, Google melihat bahwa orang-orang membutuhkan bentuk baru dari ruang virtual bersama yang berdedikasi, di mana ide mereka dapat mengalir dengan bebas, informasi mudah diakses, dan pekerjaan penting dapat diselesaikan dengan lancar.

Itu sebabnya Google memperkenalkan Spaces.

Apa itu Spaces pada Google Workspace?

Spaces Google sendiri merupakan rebranding dari Rooms di Google Chat. Spaces memungkinkan Anda untuk mengelompokkan berbagai kontak yang Anda miliki dan berkomunikasi dengan mereka sesuai keinginan Anda.

Selain itu, sebagai wadah utama sebuah tim, dengan Spaces Google Anda dapat memberikan tugas kepada mereka, mengedit pengiriman notifikasi, dan mengubah fitur lain yang tidak disediakan oleh obrolan grup standar.

Fitur di Google Workspace ini membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal bersama-sama secara real-time.

Apa saja keunggulan Spaces jika dibandingkan grup chat lainnya?

Spaces Google memiliki beberapa cara yang dapat memungkinkan tim dari semua ukuran untuk bertukar informasi, bekerja lebih baik, tetap mengetahui hal-hal penting, dan memungkinkan organisasi besar untuk tetap terhubung, dan sambil tetap mempertahankan keamanan tingkat enterprise.

Spaces Google memiliki beberapa fitur terbaru yang dapat Anda temui, beberapa di antaranya yaitu:

In-line topic threading – Kemampuan untuk membalas pesan apa pun dalam Space untuk mendorong kolaborasi di seluruh tim dan organisasi.

Enhanced search – Untuk menemukan konten dengan mudah dari dalam dan di seluruh Spaces, atau bahkan menemukan Spaces baru untuk bergabung

User roles dan moderation tools– Alat untuk moderasi konten, mengelola Spaces, dan menetapkan aturan yang tepat untuk komunikasi yang efektif di seluruh domain dan perusahaan

Discoverable spaces – Spaces dan kontennya dapat dibuat dapat ditemukan oleh semua anggota organisasi, sehingga memudahkan orang untuk menemukan dan bergabung dalam percakapan

Streamlined navigation – Antarmuka pengguna baru yang ringkas dan fleksibel, membantu Anda dan grup dengan lebih mudah tetap teratur dan menyeimbangkan fokus dan multitasking.

Anda akan melihat navigasi kiri baru yang menampilkan aplikasi penting seperti Gmail, Chat, dan Meet di satu lokasi.

Tidak hanya itu saja, Spaces Google memungkinkan integrasi dengan file-file Anda, seperti Google SpreadSheet, Google Docs, Google Slide, dan lainnya. Sehingga, Anda bisa mengerjakan atau mengedit file tersebut di Spaces tanpa harus berpindah tab browser.

Selain integrasi dengan file, ada juga fitur-fitur seperti Presence indicators, Assigned tasks, Expressive reactions, status khusus menggunakan emoji dan GIF serta Penyematan pesan dan lainnya yang sudah dapat Anda temui di Spaces.

Spaces di Google Chat kini tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace, serta pelanggan G Suite Basic dan Business. Sehingga, apapun jenis Google Workspace yang Anda gunakan Spaces hadir untuk memudahkan kolaborasi real-time setiap tim Anda.

The post Spaces Hadir Memudahkan Kolaborasi Tim Anda pada Google Workspace appeared first on PointStar Indonesia.

5 Permasalahan dalam Dunia Bisnis yang Sering Dialami Pebisnis Baru

Fransisca Yenny Clarisa — Wed, 19 Jan 2022 04:17:01 +0000

Kebanyakan orang berpikir menjalankan bisnis adalah tentang memberikan instruksi dan membuat keputusan. Namun, itu hanya salah satu aspek dalam menjalankan bisnis.

Pada kenyataannya, pemilik bisnis menghadapi segudang permasalahan dalam dunia bisnis yang berupa hambatan dan tantangan dalam perjalanan kewirausahaan mereka.

Kemudian apa saja permasalahan dalam dunia bisnis yang perlu diwaspadai oleh pebisnis baru? Simak apa saja hambatannya dan cara mengatasinya di bawah ini!

Sejauh ini, uang merupakan kendala terbesar untuk diatasi bagi startup dan usaha kecil lainnya.

Banyak bisnis tidak memulai dengan dana yang cukup untuk menutupi pengeluaran awal mereka.

Aspek lainnya adalah arus kas. Saat memperkirakan break-even point, sangat mudah untuk menjadi terlalu optimis.

Para entrepreneur harus lebih berhati-hati dalam membuat proyeksi penjualan yang berlebihan atau memangkas anggaran operasional mereka terlalu tipis.

Banyak ahli merekomendasikan untuk menyimpan uang tunai yang cukup untuk bertahan setidaknya dua tahun dalam bisnis.

2. Kurangnya perencanaan

Alih-alih mengandalkan penalaran atau informasi, banyak pengusaha mengandalkan naluri.

Sayangnya, banyak dari perusahaan ini gagal sebelum mereka mendapatkan kesempatan untuk memulai.

Jika Anda ingin sukses, Anda harus memperlakukan bisnis kecil Anda dengan cara yang sama seperti bisnis yang lebih besar dan lebih sukses menangani bisnis mereka.

Mereka telah mengembangkan rencana bisnis dengan anggaran penuh, arus kas, dan analisa breakeven, serta rencana strategis dengan tujuan visi dan beberapa analisis pasar.

Pada kenyataannya, dengan beberapa flowcharts, mind maps, project charts, dan diagram rencana bisnis lainnya, Anda bisa mendapatkan banyak insight untuk dilakukan.

Tetapi Anda tetap tidak boleh melewatkan penelitian dan analisis Anda sendiri.

Hal ini memang umum jika Anda menjadi antusias dengan bisnis baru dan mengabaikan tantangan yang ada di depan.

Luangkanlah waktu Anda dan pastikan strategi Anda dipikirkan dengan matang untuk menghindari permasalahan dalam dunia bisnis.

Mempersiapkan strategi untuk menghadapi situasi sulit sebelumnya akan menjadi langkah besar ke arah yang benar.

3. Strategi berdasarkan pasar atau market

Anda mungkin tidak tahu bagaimana cara menjual produk atau jasa Anda dengan cara yang paling efektif.

Tujuan Anda adalah untuk mengoptimalkan laba atas investasi (ROI) Anda melalui pemasaran yang efektif dan terfokus.

Mengalihdayakan pemasaran ke pihak ketiga dengan kompetensi yang cukup merupakan pilihan yang baik.

Anda hanya perlu menyiapkan anggaran pemasaran dan memberikannya kepada mereka. Mereka akan menemukan strategi pemasaran yang yang terbaik untuk bisnis Anda.

4. Manajemen waktu

Sebuah strategi hanya berguna jika Anda mengikutinya. Hal ini juga memerlukan manajemen waktu yang tepat.

Mengelola waktu secara efektif bukan berarti menjejalkan begitu banyak kegiatan ke dalam satu jadwal sehingga membuat Anda overwhelm dan tidak dapat melakukannya.

Anda dapat memilah kegiatan Anda dengan fokus pada tugas yang paling penting untuk dikerjakan. Kegiatan lainnya bisa Anda lakukan setelah mengerjakan tugas yang terpenting.

Untuk membantu Anda mengatur waktu, Anda dapat menggunakan perangkat lunak solusi manajemen proyek seperti Asana.

Di dalam Asana, Anda dapat menemukan Gantt chart dan Kanban chart. Representasi visual akan membantu Anda memudahkan untuk memilih kegiatan yang penting dan menyelesaikannya.

5. Keraguan diri

Permasalahan dalam dunia bisnis yang nyata namun sering terabaikan adalah keraguan diri.

Setiap pengusaha baru pastinya melewati periode keraguan diri dan pemikiran untuk berhenti.

Terutama sebagai akibat dari kegagalan awal dan melihat perkembangan usaha yang lebih rendah dari yang diharapkan.

Untuk menjadi pengusaha sukses, Anda harus mengatasi keraguan diri. Diskusikan masalah dengan teman terdekat dan anggota keluarga yang mengetahui tujuan Anda.

Anda mungkin juga meminta bantuan pengusaha lain, yang bersedia memberi Anda nasihat dan mengajari Anda cara mengatasi tantangan yang akan Anda hadapi selama periode ini.

Itu dia permasalahan dalam dunia bisnis yang dapat muncul kapan saja, entrepreneur baru wajib waspada dengan masalah bisnis ini agar tidak gagal di tengah jalan.

Tertarik mengatur waktu dan beban kerja dengan platform manajemen waktu Asana? Hubungi kami untuk bergabung sekarang!

The post 5 Permasalahan dalam Dunia Bisnis yang Sering Dialami Pebisnis Baru appeared first on PointStar Indonesia.

Cara Masuk Google Classroom dari Android, Belajar Mudah di Mana Saja

Fransisca Yenny Clarisa — Fri, 31 Dec 2021 00:47:00 +0000

Penggunaan teknologi oleh pengajar dan siswa di seluruh dunia telah meningkat secara signifikan dalam dua tahun terakhir, sebagian besar karena kebutuhan untuk pembelajaran jarak jauh.

Meskipun banyak sekolah kembali ke pembelajaran tatap muka dan hybrid, penggunaannya terus meningkat karena tenaga pendidik dan sekolah telah melihat manfaat dari alat ini.

Sementara tren belajar secara hybrid bermanfaat bagi sebagian orang, tren ini juga dapat menjadi tantangan bagi beberapa pengajar dan siswa.

Terutama di daerah di mana masyarakat sangat bergantung pada ponsel atau karena konektivitas internet mereka terbatas.

Google Classroom dan fitur Google Workspace for Education lainnya dapat diakses kapan saja, dari lokasi mana pun, dan di perangkat apa pun.

Upaya yang dilakukan Google untuk aplikasi perangkat seluler mereka telah memungkinkan puluhan juta siswa tetap belajar dari jarak jauh dengan memanfaatkan telepon genggam atau perangkat bersama di banyak tempat di seluruh dunia.

Dengan mengingat hal ini, Google telah menambahkan tiga kemampuan baru ke dalam Google Classroom untuk membuatnya lebih mudah digunakan di lingkungan yang mengutamakan seluler dan bandwidth rendah.

Begini cara masuk Google Classroom melalui telepon genggam.

Gunakan Google Classroom saat Anda offline

Siswa sekarang dapat mengerjakan tugas dan belajar bahkan ketika mereka offline atau memiliki konektivitas internet yang tidak stabil berkat aplikasi Google Classroom di Android.

Mereka juga dapat mengunduh lampiran tugas ke ponsel mereka saat online, sehingga mereka dapat melihat dan mengerjakannya nanti saat offline.

Walaupun kemampuan untuk mengirimkan dan mengunduh tugas, serta mengajukan pertanyaan dan mendapatkan tanggapan, masih membutuhkan koneksi internet, mode offline memungkinkan siswa untuk membawa pekerjaan rumah mereka dan melanjutkan belajar saat berpergian.

Pindai dan unggah banyak gambar dengan mudah

Saat ini semakin banyak siswa mengambil dan mengunggah foto tugas menjadi lebih mudah hanya dalam genggaman tangan.

Mereka sekarang dapat menggunakan fitur pemindaian yang terdapat pada aplikasi Google Classroom di Android untuk mengambil dan menggabungkan beberapa foto menjadi satu file.

Fungsi unggah pada aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk memilih dan mengirimkan berbagai jenis file sekaligus.

Peningkatan ini akan memungkinkan siswa untuk mengirimkan tugas lebih efisien, bahkan jika mereka terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu.

Penilaian yang lebih mudah di ponsel untuk pengajar

Google telah meningkatkan pengalaman untuk melihat dan menilai tugas pada aplikasi Google Classroom di Android untuk pengajar yang biasanya menggunakan ponsel.

Pada aplikasi, pengajar sekarang dapat dengan mudah menggeser antara siswa dan tugas, serta memasukkan nilai.

Pengajar juga dapat memberikan umpan balik kepada siswa dengan mengizinkan komentar pada file individual, meskipun ada beberapa tugas dalam file.

Mereka dapat menulis komentar pada file atau menyorot bagian tertentu untuk memberikan umpan balik yang lebih terfokus yang menunjukkan area di mana siswa dapat memperbaikinya.

Telepon genggam digunakan oleh sebagian besar orang yang baru mengenal internet saat ini.

Google memberikan pengalaman seluler yang lebih baik kepada siswa dan pengajar di seluruh dunia dengan fitur-fitur terbaru pada aplikasi Google Classroom di Android.

Dengan alat pendidikan yang lebih mendukung, inklusif, dan produktif, Google sepenuhnya berdedikasi untuk membantu pendidik dan sekolah membuat pembelajaran lebih mudah dan menutup kesenjangan kesetaraan.

Itu dia fitur-fitur Google Classroom yang dapat Anda akses melalui telepon genggam.

Cara masuk Google Classroom dari handphone lebih praktis, apalagi saat Anda sedang bepergian.

Hubungi konsultan kami untuk beralih ke Google Classroom sekarang!

The post Cara Masuk Google Classroom dari Android, Belajar Mudah di Mana Saja appeared first on PointStar Indonesia.

Maksimalkan Kamera Chromebook Anda

Fransisca Yenny Clarisa — Mon, 27 Dec 2021 04:51:35 +0000

Pada akhir tahun ini, Google memberikan pembaruan fitur untuk meningkatkan panggilan video di Chromebook. Kamera bawaan pada Chromebook Anda tidak hanya bagus untuk sekadar untuk obrolan video, bahkan ratusan juta gambar dan video telah diambil menggunakan kamera Chromebook sepanjang tahun ini.

Kini Google membagikan beberapa fitur yang membuat kamera Chromebook Anda semakin berguna.

Memindai dokumen dan lainnya

Pernahkah Anda ingin berbagi dokumen fisik atau gambar menggunakan Chromebook tetapi tidak yakin bagaimana caranya tanpa alat scanner? Sekarang Anda dapat memindai dokumen apa pun menggunakan kamera bawaan Chromebook dan mengkonversinya menjadi file PDF atau JPEG. Jika Chromebook Anda memiliki kamera depan dan belakang, Anda dapat memindai dengan salah satu dari keduanya.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda cukup membuka aplikasi Kamera dan pilih mode “Scan”. Saat Anda memegang dokumen yang ingin Anda pindai di depan kamera, tepinya akan otomatis terdeteksi. Setelah selesai, Anda dapat membagikan filenya dengan mudah melalui Gmail, ke media sosial, ke ponsel Android terdekat atau ke Chromebook lainnya dengan menggunakan fitur Nearby Share.

Personalisasikan sudut kamera Anda

Jika Anda menggunakan kamera eksternal pada Chromebook, Anda dapat menggunakan fungsi Pan-Tilt-Zoom untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas apa yang direkam kamera Anda. Kini Anda juga dapat memangkas dan memiringkan tampilan kamera sesuai keinginan Anda. Baik Anda ingin memperbesar ataupun memperkecil tampilan gambar di Kamera, Chromebook dapat membantu Anda.

Caranya sangat mudah dengan kamera eksternal Anda yang suda terpasang dan dikonfigurasi, cukup buka aplikasi Kamera untuk menyesuaikan sudut pandang yang ingin Anda ambil. Fitur ini sangat membantu mengefisiensi waktu Anda karena pilihan ini akan disimpan secara otomatis sehingga saat Anda beralih dari konferensi video dengan rekan Anda ke membuat video dengan peliharaan Anda, preferensi sudut kamera Anda akan tetap sama.

Fitur aplikasi kamera lainnya

Ada beberapa opsi tambahan untuk dicoba dengan kamera Chromebook Anda, selain mengambil gambar dan memindai dokumen:

Mode video: Rekam video dengan opsi “Video” jika Anda ingin mengirim salam singkat kepada orang yang dicintai untuk ulang tahun mereka.

Self-timer: Untuk mengambil foto, Anda tidak harus berada dalam jangkauan laptop Anda. Atur timer, lalu mundur beberapa langkah untuk mengambil foto yang ideal.

QR Code: Anda dapat memindai QR code dengan opsi “Scan” selain memindai dokumen baru. Memindai QR code dengan kamera depan atau belakang bekerja seperti memindai kertas.

Save for later: Semua foto dan video Anda akan disimpan ke folder “Kamera” di aplikasi File Anda untuk diambil nanti.

Segera dirilis

Mulai awal tahun depan, Anda dapat membuat GIF menggunakan aplikasi Kamera. Anda hanya perlu merekam video apapun berdurasi lima detik, baik itu saat Anda menari dengan teman ataupun bermain dengan hewan peliharaan kesayangan Anda dan video tersebut akan diubah menjadi GIF yang dapat Anda bagikan ke teman-teman Anda.

Selain itu, dalam versi Beta, kini aplikasi Kamera dapat terintegrasi dengan Google Assistant. Untuk mengaktifkan Google Assistant, cukup ucapkan “take a photo”, “record a video”, atau “take a selfie”, dan Chromebook akan membuka aplikasi Kamera secara otomatis.

Nantikan fitur-fitur terbaru dan menarik dari Chromebook yang akan dirilis tahun depan!

The post Maksimalkan Kamera Chromebook Anda appeared first on PointStar Indonesia.

Tips dan Trik Maksimalkan Hybrid Working dengan Google Workspace

Fransisca Yenny Clarisa — Thu, 11 Nov 2021 07:33:29 +0000

Setiap orang memiliki cara kerjanya sendiri untuk mencapai hasil yang paling produktif, baik itu melalui work from office, work from home, atau hybrid working.

Dengan munculnya model-model kerja yang baru ini, sangat penting untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari model kerja mana pun yang Anda lakukan.

Panduan Google Workspace untuk Produktivitas dari Google kali ini akan membahas tentang bagaimana Anda dapat menyusun jadwal Anda setiap hari.

Tak hanya itu saja, panduan ini juga membahas pentingnya memanfaatkan piranti-piranti yang Anda gunakan.

Kali ini kami akan membahas beberapa cara untuk memaksimalkan hybrid working dengan Google Workspace.

Berpartisipasi dari Mana Saja Menggunakan Google Meet

Google Meet memiliki beberapa fitur baru yang dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan tim hybrid.

Fitur-fitur di Google Meet ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi di mana pun Anda bekerja meski berada di zona waktu yang berbeda dengan rekan yang lain.

Menambahkan lokasi Anda ke undangan rapat: Saat Anda menanggapi undangan rapat, Anda dapat memberi tahu semua partisipan apakah Anda akan hadir dari ruang rapat di kantor atau berpartisipasi secara virtual.

Mengetahui di mana orang berada membantu host mengatur rapat sehingga setiap orang memiliki kesempatan yang sama untuk berpartisipasi

Gunakan companion mode: Hybrid meeting sering kali terasa seperti sedang menghadiri dua rapat berbeda, satu di kantor dan satu lagi secara virtual.

Fitur companion mode ini memungkinkan Anda bergabung ke rapat virtual di kantor melalui perangkat pribadi Anda, saat menggunakan sistem audio dan video di ruang rapat yang sebenarnya.

Companion mode juga memungkinkan setiap peserta di kantor mengirim pesan obrolan menggunakan fitur raise hand untuk bertanya dan memberikan suara pada jajak pendapat.

Memanfaatkan Google Jamboard: Jamboard pada Google Meet merupakan papan tulis virtual yang memungkinkan partisipan rapat bertukar pikiran secara langsung dengan partisipan lainnya.

Fitur yang hebat untuk kolaborasi hybrid ini dapat Anda gunakan langsung di Google Meet.

Mengefektifkan Kolaborasi dengan Spaces

Spaces (sebelumnya dikenal dengan Rooms di Google Chat) merupakan wadah utama bagi tim untuk berkolaborasi di Google Workspace.

Spaces berfungsi dengan semua alat Workspace seperti Meet, Calendar, Drive, Document, Spreadsheet, Slide, dan Task.

Spaces memungkinkan orang untuk bekerja secara real-time pada sebuah proyek.

Semua percakapan, konteks, dan konten di Spaces disimpan untuk referensi di masa mendatang, sehingga anggota tim Anda dapat mengerjakan proyek tersebut kapanpun saat mereka bisa.

Cara ini sangat bagus untuk mengatur proyek tim Anda saat hybrid working, sehingga Anda tetap fokus pada pekerjaan yang harus diprioritaskan sambil tetap berkontribusi pada proyek tim Anda.

Ketahui Availabilitas dan Lokasi Rekan Kerja dengan Calendar

Google Calendar telah diperbarui untuk memenuhi fleksibilitas yang diperlukan untuk hybrid working.

Jika Anda bekerja dari rumah pada hari Selasa, maka Calendar Anda akan menunjukkan dari mana Anda akan bekerja pada hari-hari tertentu.

Anda juga dapat mengatur availabilitas Anda pada jam-jam tertentu dalam sehari di Calendar, sehingga memungkinkan Anda menyisihkan waktu untuk mengerjakan tugas-tugas Anda.

Pastikan untuk Selalu Menjaga Kesehatan Diri Anda

(Mikhail Nilov/Pexels)

Work from home terkadang membuat kita merasa seperti dibanjiri virtual meeting atau video conference secara terus-menerus.

Namun sejak menurunnya angka kasus Covid-19, banyak perusahaan yang mulai beralih ke hybrid working, inilah beberapa tips untuk mengatasi kesulitan dalam transisi dari work from home ke hybrid working.

Temukan fokus Anda: Terlalu banyak melihat diri Anda saat screen time atau memantau layar selama virtual meeting dapat memicu Zoom fatigue.

Pada Google Meet, Anda dapat menonaktifkan setelan ini agar dapat berkonsentrasi pada pembicara dan presentasinya.

Jadwalkan quick meeting: Pada Calendar, Anda dapat mengubah durasi rapat dari 30 menit menjadi 25 menit.

Anda juga bisa jadwalkan rapat untuk berakhir lima hingga 10 menit sebelum jadwal selanjutnya.

Fitur ini mungkin memang tampak tidak tampak menghemat waktu Anda secara signifikan, namun waktu senggang lima atau 10 menit ini dapat menyegarkan Anda secara psikologis sebelum rapat berikutnya.

Gunakan Insight Time di Calendar: Insight Time di Calendar memungkinkan Anda menganalisis berapa banyak waktu yang Anda habiskan dalam rapat selama beberapa hari, minggu, atau bahkan sebulan terakhir.

Fitur ini memberikan Anda gambaran bagaimana Anda mengalokasikan waktu Anda sehingga dapat membantu Anda merencanakannya dengan lebih baik.

Tips dan trik ini akan membantu memaksimalkan hybrid working Anda di mana saja dan kapan saja.

Gabung bersama PointStar untuk nikmati pengalaman hybrid working dengan Google Workspace!

The post Tips dan Trik Maksimalkan Hybrid Working dengan Google Workspace appeared first on PointStar Indonesia.

Update Chromebook Terbaru: Rilis Fitur Aksesibilitas yang Mengubah Teks Menjadi Suara

Fransisca Yenny Clarisa — Thu, 04 Nov 2021 15:43:53 +0000

Google merilis update Chromebook terbaru untuk menunjang aksesibilitas terbaik untuk penggunanya.

Pada bulan Oktober lalu, yang merupakan National Disability Employment Awareness Month, fitur terbaru Chromebook ini juga bertujuan untuk mempermudah pengguna disabilitas untuk mengakses informasi dengan cara yang lebih nyaman untuk mereka.

Suara baru yang disempurnakan untuk fitur Select-to-speak

Para pekerja dan pelajar cenderung menghabiskan banyak waktu dengan laptop mereka, dengan membaca artikel berita ataupun membaca berbagai jurnal dan buku pelajaran sekolah.

Namun, membaca di layar laptop terkadang kurang ideal bagi sebagian orang, termasuk bagi penderita disleksia (sekitar 10-20% dari populasi), low vision, maupun mereka yang mempelajari bahasa baru, dan yang mengalami kesulitan untuk fokus pada teks.

Hanya dengan beberapa klik saja, fitur Select-to-speak di Chromebook memungkinkan Anda untuk mendengar teks yang Anda pilih di layar.

Pada awal tahun ini Google menambahkan fitur baru pada update Chromebook seperti kontrol untuk mempercepat, memperlambat atau menjeda suara bacaan, dan melompat ke bagian teks yang berbeda dengan mudah.

Selain itu, Anda juga dapat menyorot kata-kata yang diucapkan sambil mengarsir teks latar belakang untuk membantu Anda tetap fokus.

Pada update Chromebook terbaru, Google menghadirkan lebih banyak ragam suara yang lebih terdengar seperti suara manusia pada fitur Select-to-speak ini, untuk membantu teks lisan menjadi lebih lancar dan lebih mudah dipahami.

Suara yang terdengar lebih natural ini kini tersedia dalam berbagai aksen dalam 25 bahasa dan kedepannya akan ada penambahan lebih banyak bahasa dan aksen lainnya.

Dalam mengembangkan fitur ini agar mendapatkan hasil yang maksimal, Google bekerja sama dengan pendidik yang berspesialisasi dalam disleksia, serta individu yang mengidap disleksia.

Mereka menyatakan bahwa mendengar teks yang dibacakan dengan lantang dapat meningkatkan pemahaman mereka, terutama dalam lingkungan pendidikan.

Fitur terbaru dari update Chromebook ini telah menerapkan penggunaan suara yang terdengar lebih alami seperti aksen lokal yang biasa Anda gunakan untuk memudahkan Anda dalam memahami teks yang sedang dibaca atau disorot di layar.

Akses pada fitur ini pun sangat mudah, Anda hanya perlu mengaktifkan Select-to-speak di setelan Chromebook dan pilih suara yang Anda sukai.

Kemudian pilih teks yang ingin Anda dengar dan tekan Everything Button atau bisa juga dengan menekan Launcher Key + S.

Tertarik mencoba fitur ini? Beralih ke Chromebook sekarang juga!

The post Update Chromebook Terbaru: Rilis Fitur Aksesibilitas yang Mengubah Teks Menjadi Suara appeared first on PointStar Indonesia.

Inovasi Virtual Meeting Terbaru dari Logitech Melalui Google Meet dan Microsoft Teams

Fransisca Yenny Clarisa — Fri, 29 Oct 2021 03:56:27 +0000

Sejak awal 2020, munculnya pandemi COVID 19 telah mengubah cara bekerja kita sehingga memperbanyak aktivitas virtual meeting untuk berkomunikasi dan berkolaborasi.

Munculnya tren work from home atau hybrid working ini menginisiasi inovasi terbaru Logitech.

Solusi virtual meeting melalui Google Meet dan Microsoft Teams bagi Logitech Rally Bar dan Rally Bar Mini akan mengoptimalkan pengalaman ruang meeting dan pengalaman bekerja dari rumah untuk tim hybrid.

Logitech mempersembahkan Rally Bar dan Rally Bar Mini untuk ruang konferensi kecil dan ruang konferensi besar.

Dengan video 4K, audio luar biasa, dan desain all-in-one yang sederhana, perangkat inovatif ini mengubah setiap pengalaman konferensi.

Untuk mendukung komunikasi audio yang lebih baik, Rally Bar dan Rally Bar Mini telah didukung audio tingkat lanjut mencakup speaker dengan distorsi rendah, mikrofon beamforming adaptif, dan teknologi auto-levelling.

Solusi Virtual Meeting Logitech dengan Google Meet

Logitech Room Solution memudahkan pengguna Google Workspace untuk membuat dan bergabung ke rapat mereka secara virtual saat mereka kembali bekerja dari kantor.

Baik Logitech Rally Bar dan Rally Bar Mini sekarang disertifikasi untuk Google Meet, guna meningkatkan standar untuk kolaborasi video.

Anda dapat memberikan pengalaman Google Meet yang konsisten di semua ruang meeting Anda dengan tiga opsi luar biasa yakni, Rally Bar Mini untuk ruangan kecil, Rally Bar untuk ruangan berukuran sedang, dan Rally Plus untuk ruangan besar.

Rally Bar dan Rally Bar Mini adalah video bar all-in-one dengan kualitas optik luar biasa, audio yang memenuhi ruangan, dan kinerja yang digerakkan oleh AI, menjadikannya peralatan konferensi video paling canggih di kelasnya.

Kedua perangkat ini memungkinkan kolaborasi jarak jauh yang natural dan produktif seolah-olah Anda berada di sana secara langsung.

AI Viewfinder, kamera built-in kedua yang didedikasikan untuk computer vision, adalah salah satu fitur paling luar biasa dari Rally Bar dan Rally Bar Mini.

Kamera kedua perangkat ini menggunakan scene awareness untuk menginformasikan pembingkaian otomatis RightSight dan kontrol kamera, dan memastikan semua peserta dalam ruangan terlihat dengan jelas.

Pada tahun ini, Logitech Room Solution Kits untuk Google Meet akan mencakup Rally Bar atau Rally Bar Mini; perangkat komputasi Google Meet; dan Logitech Tap untuk one-touch joint, dan kontrol di tengah ruangan.

Semua Logitech Room Solution sangat mudah dipersiapkan dan digunakan hanya dengan pengelolaan perangkat dalam skala besar melalui Konsol Admin Google Workspace.

Opsi Penerapan Logitech untuk Virtual Meeting Room Microsoft Teams

Perubahan demi perubahan merupakan hal yang pasti yang kita hadapi di dunia ini, maka sangat penting bagi kita untuk bersiap menghadapinya.

Demi menyikapi hal tersebut, Logitech menghadirkan lebih banyak pilihan dan fleksibilitas untuk solusi konferensi video Anda saat harus melakukan virtual meeting.

Tersedia sertifikasi Rally Bar, Rally Bar Mini, Tap, dan Tap IP* untuk Microsoft Teams Rooms di Windows dan Microsoft Teams Rooms di Android.

Sekarang Anda dapat memilih opsi penerapan yang paling sesuai dengan operasi dan prosedur manajemen perusahaan Anda.

Karena Rally Bar Mini dan Rally Bar memiliki dukungan bawaan untuk Teams di Android, Anda tidak memerlukan komputer terpisah untuk menjalankan virtual meeting.

Jika Anda menggunakan Rally Plus di ruangan yang lebih besar atau Rally atau MeetUp di ruangan berukuran sedang atau lebih kecil, Anda dapat menambahkan Logitech RoomMate* ke ruangan tersebut, sehingga Anda dapat menggunakan setup Teams Room di Android Anda, dan beralih ke perangkat lain tanpa harus mengganti instalasi saat ini.

Sama pentingnya bagi orang-orang di ruang meeting yang dilihat dan didengar oleh peserta rapat jarak jauh, orang yang bekerja dari rumah atau di tempat lain juga perlu terlihat presentable dan menyuguhkan audio yang jelas.

Di tempat kerja hybrid, konferensi video akan dibutuhkan di mana pun, sehingga konferensi video seharusnya mudah digunakan dan harus memberikan pengalaman yang konsisten di mana pun kita melakukan konferensi video tersebut.

Logitech Room Kits yang telah bersertifikasi untuk Microsoft Teams dan Google Meet akan menjawab permasalahan konferensi video Anda.

Hubungi kami untuk dapatkan solusi virtual meeting di era baru ini!

The post Inovasi Virtual Meeting Terbaru dari Logitech Melalui Google Meet dan Microsoft Teams appeared first on PointStar Indonesia.