Google Workspace dikenal karena pengalamannya yang ramah pengguna, meskipun terkadang perusahaan ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara memanfaatkan semua fitur secara menyeluruh yang ditawarkan Google Workpace.
PointStar menawarkan para klien layanan training dan deployment di Google Workspace untuk meningkatkan kepuasan pengguna dan meningkatkan efisiensi di lingkungan kerja Anda.
Post-Implementation Training
Berbagai training post-implementation untuk Google Workspace akan meminimalkan frustrasi pengguna dan memaksimalkan kecakapan dan adopsi di tempat kerja.
Anda baru saja beralih ke Google dan belum tahu harus bagaimana selanjutnya? Seringkali beberapa pengguna yang tidak terbiasa dengan penawaran Google akan merasa bingung atau mengalami beberapa kesulitan tanpa training yang diberikan dan jika dibiarkan tanpa pengawasan, pengguna tersebut bisa saja memberikan respon negatif pada implementasi yang telah berlangsung.
Sebagai salah satu mitra Google Workspace terkemuka di wilayah Asia Pasifik, kami memiliki tim yang handal yang dapat membantu end-user di perusahaan Anda untuk memaksimalkan produktivitas.
End-User Training
Pastikan pengguna Anda puas dan memanfaatkan sepenuhnya apa yang ditawarkan Google Workspace.
Tim kami akan melatih end-user Anda tentang dasar-dasar Google Workspace, Gmail, Kalender, Drive, dan lainnya. Kami juga akan menawarkan lebih banyak training mendalam – seperti bagaimana pengguna dapat memanfaatkan kolaborasi dalam dokumen, memanfaatkan Google Chat untuk berkomunikasi, dan berbagi acara dan sumber daya kalender satu sama lain.
Administrator Training
Melengkapi tim TI Anda dengan pengetahuan yang mereka butuhkan untuk berhasil mengelola Google Workspace.
Tim pakar Google Deployment kami akan memandu tim TI Anda melalui keseluruhan panel admin Google Workspace, memastikan bahwa di masa depan tim TI Anda telah dipersiapkan dengan baik untuk menangani masalah apa pun dan mengelola Google Workspace di perusahaan Anda dengan mahir.
Tim ahli kami terus memperbarui diri melalui berbagai sesi kolaborasi dengan rekan kami di Google Cloud.
Antara Google dan PointStar, praktik terbaik bisnis selalu diperbarui ke dalam metodologi kami – yang berarti bahwa kami dapat menyampaikan pengetahuan ini untuk memberi Anda layanan terbaik yang diharapkan oleh bisnis Anda.
Beberapa Klien Kami
Successfully Trained
over staff
Google Workspace Training Syllabus
G Suite Elementary berfungsi sebagai titik awal bagi pengguna baru saat mereka memulai perjalanan mereka dengan G Suite di perusahaan mereka. Training ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran umum tentang inti dari aplikasi G Suite dan melengkapi pengguna dengan fungsi dasar G Suite.
Persyaratan
Minimal peserta harus dapat masuk ke akun G Suite perusahaan.
Durasi
3 jam.
Kapasitas Training
Hingga 20 orang
Aplikasi G Suite
Tujuan Pembelajaran
Pada akhir training ini, peserta mampu:
- Memahami ikhtisar aplikasi G Suite
- Menggunakan Gmail untuk mengirim dan menerima email, mencari dan memfilter email dan mengatur kotak masuk.
- Menggunakan Kalender untuk menjadwalkan acara, membuat pengingat dan berbagi serta melihat kalender rekan kerja
- Menggunakan Hangouts dan Meet untuk memulai obrolan atau panggilan video dan berbagi layar dengan rekan kerja lainnya
- Bekerja dengan Drive (dan Team Drives jika ada) untuk mengunggah, menyimpan, menyinkronkan, dan berbagi file dengan pengguna lain
- Menggunakan Documents, Spreadsheet, dan Slide untuk membuat, mengimpor, mengedit, dan memformat file. Pelajari cara menggunakan fitur kolaborasi dan mencetak serta mengunduh file
Training Fundamentals G Suite memberi Anda ikhtisar aplikasi dasar G Suite bersama dengan pemahaman yang lebih besar tentang manfaat cloud, khususnya kolaborasi dan komunikasi. Keterampilan yang diperoleh akan membantu membuat pekerjaan Anda mudah dan efisien.
Persyaratan
Peserta harus memiliki setidaknya pengalaman G Suite selama 1 bulan.
Durasi
3 jam.
Kapasitas Training
Hingga 20 orang
Aplikasi G Suite
Tujuan Pembelajaran
Pada akhir training ini peserta mampu:
- Menghemat waktu menggunakan canned response, memantau tugas-tugas penting dengan daftar yang harus dilakukan dan paham dengan praktik keamanan email di Gmail
- Jadwalkan dan kelola acara dan sumber daya dengan Kalender, temukan waktu terbaik untuk rapat dan dapatkan agenda harian
- Gunakan Hangouts Chat dan Meet untuk mengundang orang ke obrolan grup. bagikan jugatautan dan sumber daya melalui obrolan grup panggilan video
- Unggah dan kelola file Microsoft di Drive.
- Bandingkan “My Drive“ dan “Team Drive” (untuk akun G Suite Business dan G Suite Enterprise), dan pahami poin-poin penting tentang berbagi file
- Menavigasi melalui Documents, Spreadsheet, Slide dan pelajari fitur kolaborasi lanjutan dan otomatiskan dengan “Explore”. Peserta akan belajar mengedit secara efektif di Documents, menggunakan rumus dan fungsi di Sheets dan membuat presentasi profesional dengan Slide.
G Suite Advanced Workshop dirancang untuk mempercepat pembelajaran Anda. Training ini dapat memperluas keterampilan Anda, dengan pemahaman mendalam tentang topik-topik lanjutan tentang penyimpanan dan kolaborasi. Training Ini adalah lanjutan dengan panduan langsung tentang Aplikasi G Suite.
Persyaratan
Untuk memaksimalkan training, peserta harus memiliki pengalaman G Suite selama 1 bulan.
Durasi
3 jam.
Kapasitas Training
Hingga 20 orang
Aplikasi G Suite
Tujuan Pembelajaran
Pada akhir training ini peserta mampu:
- Menunggah file MS ke Drive dan melacak file yang dibagikan. Bandingkan My Drive dan Team Drive dan pahami poin-poin penting tentang berbagi file. Buat daftar dan bedakan antara banyak peran anggota Team Drive
- Dengan Documents, lihat masalah konversi dan beberapa fitur lanjutan seperti Making Copies dan Viewing Revisions, Suggest Changes, dan menetapkan komentar.
- Jelajahi fitur Sheets bersamaan dengan fitur membuat tabel pivot, bagan dan menambahkan fungsi dan formula, mengurutkan data dan menggunakan filter untuk membuat tampilan data. Impor dan tautkan data dari beberapa sheets.
- Cantumkan bagan dalam Slide, bekerja dengan master slide, menyisipkan gambar dan berbagai elemen lainnya seperti memulai Sesi QnA dengan audiens
Tujuan dari G Suite Advanced Training ini adalah untuk memiliki pemahaman tentang Forms, Sites, dan Groups untuk berkolaborasi lebih baik dan menggunakan fungsionalitas G Suite secara maksimal. Training hands-on ini akan memberikan perspektif yang lebih luas tentang produktivitas dan fitur kolaborasi G Suite.
Persyaratan
Peserta harus memiliki pengalaman G Suite selama 1 bulan.
Durasi
3 jam.
Kapasitas Training
Hingga 20 orang
Aplikasi G Suite
Tujuan Pembelajaran
Pada akhir training ini peserta mampu:
- Memahami elemen Forms dan membuat formulir khusus untuk survei dan kuesioner.
- Trainee akan menilai formulir, mengubah pengaturan formulir, dan melihat berbagai cara mengirim formulir kepada pengguna yang paling penting untuk mengumpulkan dan menganalisis respons menggunakan Sheets.
- Mengenali elemen Sites dan membuat situs web tanpa pengetahuan pengkodean dan keterampilan desain situs web, termasuk menambahkan video, peta, presentasi, dokumen, dan yang paling penting memperbarui dan mempersonalisasikan situs web
- Dapatkan keterampilan dalam berbagi, berkolaborasi, dan akhirnya belajar cara melihat pratinjau dan mempublikasikan situs web
- Pelajari fungsi berbagai jenis diskusi Groups melalui antarmuka web dan email. Pahami perbedaan Admin groups dan Contact groups
- Buat dan kelola berbagai jenis grup di domain dan sesuaikan pengaturan untuk mendapatkan hasil maksimal dari Groups
Google Sheets Advanced Training akan memandu Anda menerapkan alat-alat canggih di Google Sheets untuk mengatur, memvisualisasikan, dan menghitung data dalam spreadsheet. Berkolaborasi dengan anggota tim dalam spreadsheet yang sama secara real-time. Lakukan perhitungan dengan rumus mulai dari yang sederhana hingga yang canggih.
Persyaratan
Peserta harus memiliki setidaknya 1-2 bulan pengalaman Google Sheets dan terbiasa dengan tata letak dan antarmuka umum atau merupakan pengguna Microsoft Excel sebelumnya.
Durasi
2 jam.
Kapasitas Training
Hingga 20 orang
Aplikasi G Suite
Tujuan Pembelajaran
Pada akhir training ini peserta mampu:
- Menggunakan “Conditional Formatting” dan mengubah Columns, Rows dan Cell untuk mempersonalisasi file Anda. Terapkan fungsi “Explore” untuk menjawab pertanyaan, menyarankan pemformatan, dan secara otomatis membuat grafik & analisis. Buat “Tabel Pivot” untuk meringkas datasheet
- Memahami referensi cell dan bekerja dengan beberapa Google Sheets. Buat formula sederhana hingga canggih dalam Sheets
- Lakukan perhitungan menggunakan “Functions” dan terapkan fungsi-fungsi tingkat lanjut seperti “Vlookup / Hlookup”, “SumIf / CountIf” dan “Importrange”
- Lindungi spreadsheet dan cell ranges Anda, lalu urutkan dan filter data dalam Google Sheets. Terapkan filtered view yang akan memfilter spreadsheet yang digunakan bersama-sama
- Mengevaluasi “Activity Dashboard” untuk mengakses kolaborator, mengirim email, dan melihat laporan
- Mengimpor data dari format lain seperti file CSV, HTML, MS Excel
- Memahami cara merekam Makro di Google Sheets
Hangouts Chat, metode terbaik untuk berkomunikasi dengan tim di perusahaan Anda. Dalam training ini, Anda akan belajar bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dengan lebih baik.
Persyaratan
Minimal peserta harus dapat masuk ke akun G Suite perusahaan.
Durasi
1 jam.
Kapasitas Training
Hingga 20 orang
Aplikasi G Suite
Tujuan Pembelajaran
Pada akhir training ini peserta mampu:
- Mengakses Chat dengan komputer dan pada perangkat seluler dan memahami terminologi yang terkait dengannya
- Kirim Private Messages, pesan Group dan buat chat Rooms dan lakukan beberapa percakapan di ruangan yang sama dengan beberapa thread
- Gunakan Hangouts Chat untuk memulai, menerima dan bergabung dengan panggilan video dalam pesan pribadi dan grup serta berbagi file
- Kelola notifikasi dan pengaturan untuk percakapan dan chat Rooms, cari dan sembunyikan obrolan
- Gunakan Bot untuk mengotomatiskan tugas, gunakan @meet untuk membuat rapat di kalender dan @drive untuk berbagi dan berkolaborasi dengan file di Google Drive
Setiap Admin G Suite baru membutuhkan awal yang baik sebelum mulai menggunakan produknya. G Suite Administrator Training berfungsi sebagai tempat awal bagi admin G Suite baru saat mereka memulai perjalanan mereka mengelola dan membangun praktik terbaik G Suite untuk perusahaan mereka.
Persyaratan
Familiar dengan admin IT dan memahami kepemilikan domain dan manajemen.
Durasi
3 jam.
Kapasitas Training
Hingga 20 orang
Aplikasi G Suite
Tujuan Pembelajaran
Pada akhir training ini peserta mampu:
- Menjelaskan manfaat organisasi dasar menggunakan layanan G Suite untuk kolaborasi dan penerapan teknis.
- Siapkan Akun G Suite, dan akses serta navigasikan Konsol Admin G Suite. Kelola pengiriman, perutean, dan pemfilteran Email
- Menyediakan dan mengelola pengguna G Suite
- Tambahkan, gunakan, dan kelola G Suite perusahaan
- Kelola layanan G Suite seperti Calendar, Gmail, dan Drive
- Menetapkan praktik keamanan dasar dan pengaturan untuk SSO, OAuth, dan verifikasi 2 langkah, gunakan grup pengecualian untuk mengelola opsi keamanan oleh unit organisasi
- Siapkan Manajemen Perangkat Untuk Perangkat Seluler (Android / iOS / lainnya), Perangkat Chrome
- Memuat grup yang digunakan sebagai kotak surat bersama untuk sekelompok pengguna, Forum Tanya Jawab, dan daftar distribusi untuk berbagi dokumen, situs, dan video. Mampu menggunakan Groups for Business untuk mengelola izin dan pengaturan grup
- Laporan panel Admin, log Audit, log Email, dan Peringatan Kustom
Training ini dirancang untuk memberikan one-one one support bagi Eksekutif/VIP untuk memastikan mereka merasa nyaman dengan produk dan bahwa kebutuhan dan pertanyaan khusus ditangani.
Persyaratan
Untuk mendapatkan manfaat penuh dari training ini, Minimal peserta harus dapat masuk ke akun G Suite perusahaan.
Durasi
1 jam.
Kapasitas Training
Hingga 20 orang
Aplikasi G Suite
Tujuan Pembelajaran
Pada akhir training ini peserta mampu:
- Masuk ke Gmail, Tinjau navigasi dasar, Delegasikan email ke Admin. Atur kotak masuk dan nyalakan pengaturan penting, tanda tangan surat, atur penjawab kala libur. Atur pengelompokan Kotak Masuk Prioritas, obrolan sisi kanan, Canned Responses, panel pratinjau, pesan yang belum dibaca
- Mengevaluasi 2SV dan mengatur Google Authenticator, Google Prompt, menghasilkan Backup Codes
- Kiat produktivitas Gmail seperti beralih antara akun Pribadi dan Perusahaan, Pencarian, Label, dan Filter
- Konfigurasi kalender, Izin Berbagi Kalender dengan PA/bawahan
- Menyiapkan rapat dengan Hangouts dan Meet
- Mengakses Drive dan Kolaborasi pada Documents, Spreadsheet, Slide
- Bekerja dalam mode offline dengan Gmail dan Google Drive
- Instalasi Perangkat Seluler, Manajer Kebijakan Perangkat Google
Training ini dirancang untuk memberikan dukungan bagi Asisten Eksekutif/VIP untuk memastikan mereka merasa nyaman dengan produk G Suite dan bahwa kebutuhan dan pertanyaan spesifik mengenai tugas yang diberikan oleh Eksekutif/VIP ditangani dengan baik.
Persyaratan
G Suite End-user training course.
Durasi
2 jam.
Kapasitas Training
Hingga 20 orang
Aplikasi G Suite
Tujuan Pembelajaran
Pada akhir training ini peserta mampu:
- Menyiapkan delegasi Gmail dan Calender, cara menggunakan akses delegasi, memahami akun / kotak masuk yang didelegasikan dan membalas email sebagai delegasi
- Tetapkan penjawab kala libur. Siapkan pengelompokan Kotak Masuk Prioritas, Canned Response, panel pratinjau, pesan yang belum dibaca
- Konfigurasi kalender, Izin Berbagi Kalender, Cari Waktu, Temukan Ruangan untuk rapat
- Menyiapkan rapat dengan Hangout dan Meet
- Menggunakan Tugas, Pengingat dan daftar yang harus dilakukan
- Buat, edit, dan bagikan catatan dengan Google Keep
- Simpan nama, alamat email, nomor telepon, dengan Google Contacts
- Mengakses Drive dan Kolaborasi pada Documents, Spreadsheet, Slide
- Mengakses G Suite di perangkat seluler, Instalasi Perangkat Seluler, Manajer Kebijakan Perangkat Google, dan aplikasi G Suite
