5 Produk Esensial yang Dibutuhkan Saat WFH

Beberapa kota termasuk Jakarta masih menerapkan kebijakan PSBB karena angka positif COVID-19 yang terus meningkat. Banyak perusahaan yang telah mengizinkan karyawannya bekerja, tidak sedikit juga yang masih bekerja dari rumah.

PointStar termasuk salah satu perusahaan yang tetap mengizinkan karyawan bekerja dari rumah mengingat kasus posifif di Jakarta belum melandai. 

WFH (Working from home) telah memasuki bulan ke empat dan banyak waktu yang dihabiskan untuk bekerja dari rumah ini menyebabkan pentingnya bagi karyawan untuk melengkapi perlengkapan kerja baik berupa hardware atau software untuk menunjang produktivitas bekerja dari rumah.

Tanpa dilengkapi produk yang tepat, kegiatan bekerja dari rumah pun bisa mengganggu produktivitas karyawan. Apa saja produk esensial yang dibutuhkan para pelaku WFH?

Video conferencing

Produk ini menjadi hal utama yang wajib diinventasikan perusahaan untuk memudahkan karyawan berkomunikasi antar kolega dan klien. Pilih produk yang menunjang kebutuhan meeting baik skala kecil atau besar, mampu meminimalisir kebisingan suara, menyediakan virtual background untuk privasi, dan kemudahan mengakses bagi para pengguna baru. 

Produk video conferencing besutan Google ini masih menggratiskan layanan hingga 30 September 2020 untuk memudahkan siapa saja mengakses layanan mereka selama pandemi. Proses penggunaannya juga relatif mudah. Untuk penggunaan laptop dan komputer, cukup akses Google Meet via meet.google.com di browser, dan mulai atau ikut meeting dengan email pribadi atau perusahaan Anda.

Selama periode promo, Google Meet juga bisa langsung Anda akses di G Suite, paket solusi produktivitas lengkap mulai dari email, kalender, dan Docs, Sheets, dan Slides yang saling terintegrasi. 

Cloud ERP

Tidak bisa mengakses data di laptop atau PC perusahaan bisa menjadi kendala besar bagi perusahaan yang menerapkan sistem bekerja dari rumah bagi karyawannya. Solusinya Anda bisa beralih ke opsi Cloud ERP untuk memudahkan karyawan mengolah data dari kapan pun dan di mana pun. 

Sebagai mitra Oracle NetSuite bintang 5, PointStar merekomendasikan Oracle NetSuite bagi Anda yang mencari produk cloud ERP bagi perusahaan. Berbasis cloud, hampir semua data tersimpan 100% di cloud dan kesulitan mengolah data dan mencari data bisa diminimalisir dengan opsi cloud ERP ini. 

Intranet 

Tidak bertemu kolega secara langsung di kantor terkadang membuat kita melewatkan informasi terkini. Dengan adanya intranet perusahaan, Anda bisa mengakses informasi dengan lebih terstruktur, baik itu berupa informasi pengumuman karyawan baru, kebijakan terbaru selama pandemi COVID-19, selebrasi ulang tahun kolega, dan lainnya.

Intranet yang baru saja mengantongi penghargaan sebagai penyedia solusi intranet terbaik 2020 versi Forrester Wave ini juga turut menggratiskan layanan hinga 30 September 2020. Sebagai platform intranet yang juga direkomendasikan G Suite, LumApps bisa menjadi penunjang komunikasi antar kolega. 

Informasi yang Anda dapatkan bisa lebih terstruktur karena terdapat forum yang bisa disesuaikan dengan tema yang ingin Anda cari. Anda juga bisa lebih mudah menghubungi kolega sesuai dengan jabatan mereka via directory jika membutuhkan informasi cepat. 

VOIP Phone

Bekerja dari rumah membuat Anda melewatkan panggilan yang masuk dari kantor. Perusahaan perlu berinvestasi VOIP Phone untuk memudahkan karyawan terhubung dengan panggilan telepon kantor langsung dari smartphone mereka. Dengan begitu Anda tidak akan melewatkan penawaran yang masuk via telepon. 

Berbagai pilihan telepon bisa disesuaikan dengan kebutuhan kantor. Untuk mengaktifkan fitur ini, tim IT Anda hanya perlu melakukan pengaturan di smartphone karyawan yang telah terinstall GSWave dan menghubungkannya dengan nomor telepon kantor. 

Cloud Server

Dari mana pun kita bekerja, tidak akan luput dari ancaman malware dan ancaman yang bisa membahayakan data perusahaan. Perusahaan harus teliti dalam membeli server berbasis cloud agar tetap bisa melacak kegiatan tidak bertanggung jawab yang terjadi pada data perusahaan di luar kantor.

Dengan data yang disimpan tersebar di seluruh server Google Cloud, Anda tidak perlu khawatir data dicuri atau hilang ke tangan orang tidak bertanggung jawab. Semua orang yang bisa mengakses data di perusahaan berada dalam satu payung keamanan yang bisa dengan mudah Anda lacak, dan hapus jika memang diperlukan. 

Terlebih baru-baru ini Google Cloud telah berekspansi ke Jakarta. Kehadiran Data Center Google di Indonesia ini sebagai upaya untuk mendukung transformasi digital di tanah air. 

Bekerja dari rumah bisa jadi tren di masa yang akan datang jika didukung dengan perangkat yang mumpuni. Apakah Anda mendukung WFH dijadikan opsi bekerja gaya baru?