Spaces Hadir Memudahkan Kolaborasi Tim Anda pada Google Workspace
Seiring dengan transisi bisnis selama lebih dari satu tahun yang sebelumnya remote working menjadi ke hybrid working, Google memahami bahwa kebutuhan utama sebuah perusahaan sekarang ialah bagaimana membantu karyawan terhubung dengan lancar baik dari manapun mereka bekerja.
Menurut survei yang dilakukan Gartner, Inc., 74% perusahaan berniat untuk menerapkan remote working untuk sebagian karyawannya secara permanen.
Jadi, sangat penting bagi Google membantu tim untuk membangun koneksi dan berpartisipasi penuh di mana pun anggota tim berada.
Setelah berbagai insight dan pengalaman yang didapatkan dari remote working dalam 2 tahun ini, Google melihat bahwa orang-orang membutuhkan bentuk baru dari ruang virtual bersama yang berdedikasi, di mana ide mereka dapat mengalir dengan bebas, informasi mudah diakses, dan pekerjaan penting dapat diselesaikan dengan lancar. Itu sebabnya Google memperkenalkan Spaces.
Apa itu Spaces pada Google Workspace?
Spaces sendiri merupakan rebranding dari Rooms di Google Chat. Spaces memungkinkan Anda untuk mengelompokkan berbagai kontak yang Anda miliki dan berkomunikasi dengan mereka sesuai keinginan Anda.
Selain itu, sebagai wadah utama sebuah tim, dengan Spaces Anda dapat memberikan tugas kepada mereka, mengedit pengiriman notifikasi, dan mengubah fitur lain yang tidak disediakan oleh obrolan grup standar. Fitur di Google Workspace ini membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal bersama-sama secara real-time.
Apa saja keunggulan Spaces jika dibandingkan grup chat lainnya?
Spaces memiliki beberapa cara yang dapat memungkinkan tim dari semua ukuran untuk bertukar informasi, bekerja lebih baik, tetap mengetahui hal-hal penting, dan memungkinkan organisasi besar untuk tetap terhubung, dan sambil tetap mempertahankan keamanan tingkat enterprise.
Spaces memiliki beberapa fitur terbaru yang dapat Anda temui, beberapa di antaranya yaitu:
In-line topic threading – Kemampuan untuk membalas pesan apa pun dalam Space untuk mendorong kolaborasi di seluruh tim dan organisasi.
Enhanced search – Untuk menemukan konten dengan mudah dari dalam dan di seluruh Spaces, atau bahkan menemukan Spaces baru untuk bergabung
User roles dan moderation tools– Alat untuk moderasi konten, mengelola Spaces, dan menetapkan aturan yang tepat untuk komunikasi yang efektif di seluruh domain dan perusahaan
Discoverable spaces – Spaces dan kontennya dapat dibuat dapat ditemukan oleh semua anggota organisasi, sehingga memudahkan orang untuk menemukan dan bergabung dalam percakapan
Streamlined navigation – Antarmuka pengguna baru yang ringkas dan fleksibel, membantu Anda dan grup dengan lebih mudah tetap teratur dan menyeimbangkan fokus dan multitasking. Anda akan melihat navigasi kiri baru yang menampilkan aplikasi penting seperti Gmail, Chat, dan Meet di satu lokasi.
Tidak hanya itu saja, Google Spaces memungkinkan integrasi dengan file-file Anda, seperti Google SpreadSheet, Google Docs, Google Slide, dan lainnya. Sehingga, Anda bisa mengerjakan atau mengedit file tersebut di Spaces tanpa harus berpindah tab browser.
Selain integrasi dengan file, ada juga fitur-fitur seperti Presence indicators, Assigned tasks, Expressive reactions, status khusus menggunakan emoji dan GIF serta Penyematan pesan dan lainnya yang sudah dapat Anda temui di Spaces.
Spaces di Google Chat kini tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace, serta pelanggan G Suite Basic dan Business. Sehingga, apapun jenis Google Workspace yang Anda gunakan Spaces hadir untuk memudahkan kolaborasi real-time setiap tim Anda.
