Oracle NetSuite Vs. SAP Business One

Software Enterprise Resource Planning, sebagian besar dikenal sebagai ERP, menjadi alat penting untuk memastikan tata kelola, visibilitas dan skalabilitas yang diperlukan bagi perkembangan perusahaan. Terlepas dari ukuran atau industri, menerapkan software ERP yang tepat dapat membantu bisnis dan perusahaan multinasional untuk memanfaatkan investasi IT dan menyajikan gambaran perkembangan perusahaan.

Di bidang ERP, baik Oracle NetSuite dan SAP Business One adalah pemimpin pasar yang memberikan solusi ERP mutakhir dari akuntansi ke CRM hingga Supply Chain Management dan seterusnya untuk perusahaan menengah.

Namun, karena masing-masing software tampaknya dirancang untuk industri yang berbeda, memilih software ERP yang tepat cukup membingungkan. Jadi bagaimana Anda memilihnya?

Dalam tinjauan singkat ini, kami akan fokus terutama pada versi software perusahaan. Mari kita melihat simak berbedaan Oracle NetSuite dan SAP Business One di bawah ini. 

Profil Produk

Software ERP seperti Oracle NetSuite dan SAP Business One menyediakan platform intuitif yang sepenuhnya terintegrasi untuk menganalisis, memantau, dan melakukan sebagian besar tugas yang didorong oleh data. Melalui sistem tunggal, software ini menyimpan dan menganalisis data di semua departemen sehingga perusahaan tidak lagi harus bekerja di silo.

Baik Oracle NetSuite dan SAP Business One memiliki latar belakang yang sama dan dikembangkan pada pertengahan hingga akhir 1990-an. Sejak awal, Oracle NetSuite telah dirancang sebagai sistem cloud dan dikelola sepenuhnya oleh penyedia solusi di shared data center. Hal ini yang membuat Oracle NetSuite menjadi pelopor di bidang ERP dan dengan lebih dari 20.000 pelanggan hingga saat ini, Oracle NetSuite adalah sistem ERP yang tumbuh paling cepat di dunia.

Di sisi lain, SAP Business One baru-baru ini pindah ke metodologi penerapan cloud yang di hosting dan memiliki pelanggan ERP minimal pada versi cloud-nya. Namun, sekarang dapat digunakan melalui cloud atau gabungan keduanya.

Lisensi

Oracle NetSuite adalah layanan berbasis langganan di mana biaya tahunan termasuk biaya hosting dan pengelolaan software. Tidak diperlukan investasi infrastruktur IT tambahan dan Anda dilindungi oleh satu lisensi untuk menggunakan semua fitur yang Anda butuhkan.

Sementara untuk SAP Business One, tersedia baik sebagai lisensi langganan atau berkelanjutan. Anda memiliki opsi untuk menyebarkan pada infrastruktur di lokasi Anda, atau sebagai bagian dari langganan yang ditawarkan oleh mitra SAP, untuk menjadi host dan mengelola software. 

Multi Entities/Subsidiaries

Oracle NetSuite dirancang untuk mengaktifkan beberapa badan hukum atau anak perusahaan untuk berbagi basis data yang sama. Anda dapat menavigasi antara satu entitas ke entitas lain dengan mulus dan mengkonsolidasikan pelaporan antara perusahaan utama dan cabang. Hanya dengan mengklik tombol, Oracle NetSuite juga akan mengotomatiskan transaksi antar perusahaan, baik mentransfer inventaris, membeli / menjual antar perusahaan dan alokasi biaya. Anda juga dapat melakukan deploy anak perusahaan di berbagai negara.

Sebaliknya, SAP Business One akan meminta setiap entitas untuk ditempatkan pada basis data individualnya. Pengguna bisnis harus masuk ke instance terpisah untuk mengakses setiap entitas. Untuk pelaporan, Anda dapat menggunakan tambahan antar perusahaan untuk mengkonsolidasikan pelaporan di berbagai anak perusahaan. Kustomisasi terpisah dapat dibangun untuk memungkinkan transaksi antar perusahaan.

Analisa & Laporan

Kedua software ini memiliki alat yang sangat baik dalam menyediakan pelaporan, KPI, dan dasbor. Oracle NetSuite memberikan informasi bisnis real-time dengan projeksi yang lugas di berbagai departemen, tim, dan anak perusahaan untuk optimalisasi yang cepat dan mudah. Sistem mengotomatiskan perhitungan, memungkinkan pemantauan operasional terus menerus dan pelaporan keuangan.

Dengan HANA, platform komputasi dalam-memori SAP, yang memiliki kemampuan serupa dengan Oracle NetSuite, karena HANA juga menyediakan akses real-time dan visibilitas data, serta fungsi pelaporan. Ada fungsionalitas tambahan alat Excel untuk menginterogasi data di HANA untuk pengguna SAP Business One. Namun, banyak penawaran analisis SAP menuntut lisensi terpisah, yang menambah investasi waktu dan modal untuk penerapan.

Pembaharuan Sistem

Perusahaan sering kali menghindari memperbarui sistem ERP mereka karena takut akan gangguan. Dengan Oracle NetSuite, pembaruan sistem sepenuhnya otomatis melalui setiap pelanggan Oracle NetSuite secara bersamaan.

Dalam perjanjian lisensi SAP Business One memungkinkan mereka untuk membuat perubahan pada kode yang membatasi kemampuan pelanggan untuk memutakhirkan dan menerapkan perbaikan. Namun demikian, peningkatan dapat direncanakan terlebih dahulu, sehingga Anda dapat menghindari masalah apa pun yang terjadi selama masa kritis.

Akses Web

Oracle NetSuite selalu dirancang sebagai solusi cloud sepenuhnya yang bisa diakses dari kapan pun dan dimana pun. Cukup gunakan web browser dan detail masuk untuk mengakses software. Karena arsitektur cloud, tidak ada model lisensi tipe on-premise, atau host untuk NetSuite.

Pada saat yang sama, SAP Business One memiliki fleksibilitas untuk berjalan di browser apa pun dengan Java. Namun, pekerjaan tambahan biasanya dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan Anda karena tidak ada klien standar yang dibangun. SAP Business One di HANA biasanya tersedia sebagai solusi on-premise, lisensi on-premise dengan hosting cloud pihak ketiga atau model lisensi SaaS di mana mitra SAP mengelola hosting dan dukungan untuk host software.

Kesimpulan

Baik Oracle NetSuite dan SAP Business One memiliki keunggulan masing-masing. SAP Business One memiliki kesederhanaan dengan kompetensi manajemen pelaporan dan alur kerja yang sangat baik. Sementara itu, Oracle NetSuite bisa dibilang lebih efektif dan telah berusaha untuk memberikan platform yang lebih menarik dengan keuntungan berbasis cloud lengkap termasuk akses web yang lebih baik dan tanpa biaya yang terkait dengan hardware. Oracle NetSuite juga menyediakan fungsionalitas e-commerce dan integrasi add-ons yang lebih komprehensif.

SAP Business One telah terbukti menjadi pilihan yang tepat bagi bisnis kecil. Namun, kemampuan Oracle NetSuite yang dapat tunbuh bersama perusahaan kecil yang berencana mengembangkan perusahaan mereka baik dari segi ukuran maupun geografi juga bisa dipertimbangkan.